Ao adicionar uma nova empresa no Microsoft Dynamics GP ou no Microsoft Dynamics SL, você também precisa criar essa empresa no Microsoft FRx. Você cria essas empresas na janela Informações da Empresa. Ao concluir as informações, você fornece ao Microsoft FRx as informações que devem ter para ler os dados do livro-razão geral.
INTRODUÇÃO
Para criar uma empresa no Microsoft FRx, siga estas etapas:
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Inicie o Microsoft FRx Report Designer.
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No menu Empresa, clique em Informações.
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Clique em Novo.
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Na caixa código da empresa FRx, digite um código exclusivo que descreve a empresa e corresponde ao nome do livro-razão geral. Não use espaços neste código. Os cinco primeiros caracteres desse código são usados para criar o nome de arquivo do Índice GL para a empresa.
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Na caixa Nome da empresa, digite uma descrição que corresponde ao nome do livro razão geral. Por padrão, esse nome também aparecerá em relatórios.
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Na lista Sistema de Contabilidade, selecione o sistema de contabilidade.
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Clique na guia Informações do Sistema FRx.
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Se você tiver criado um conjunto de especificações baseado no sistema de contabilidade, selecione o conjunto de especificações na lista. Caso contrário, mantenha a opção Padrão selecionada.
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Na caixa Importar e exportar caminho, mantenha o subdiretório padrão IO_DATA selecionado.
Você pode navegar para um subdiretório diferente ou digitar um novo caminho para arquivos importados e exportados. -
Na caixa Quantidade e formato de data, selecione um formato internacional na lista ou deixe esse campo em branco. Se você não selecionar um formato, o Microsoft FRx usará as configurações do computador.
Essa configuração se aplica somente a essa empresa e aos relatórios associados a essa empresa. Você pode substituir essa configuração para unidades de relatório individuais em uma árvore de relatórios. -
Na caixa Moeda funcional, selecione a moeda funcional dessa empresa.
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Na caixa Caminho do banco de dados Taxas, clique na seta procurar e clique em . Arquivo DAX usado para essa empresa.
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Na caixa Descrição de período, aceite o Final do Mês padrão. Se os períodos não são meses completos, altere a descrição padrão para Final de Período. Essa descrição é usada em títulos de coluna nos relatórios FRx.
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Na caixa (Descrição plural), mantenha a opção Padrão Meses Finais.
Observação Se os períodos não são meses completos, altere a opção padrão para Final de Períodos. O texto que você inserir nesta caixa é usado nos títulos do relatório. Por exemplo, se você inserir Meses Terminando nesta caixa, o título do relatório para um período de relatório trimestral gerado para março de 2009 lerá "Para os três meses que terminam em 31 de março de 2009". -
Clique em Incluir ajustes no último período para incluir valores de ajuste no último período do relatório.
No Microsoft Dynamics GP ou no Microsoft Dynamics SL, continue com o procedimento apropriado a seguir.
Microsoft Dynamics GP
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Clique na guia Informações Específicas do Sistema.
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Selecione a conexão ODBC na lista Nome da Fonte de Dados. Normalmente, a conexão ODBC é a conexão ODBC do Microsoft Dynamics GP.
Você pode selecionar apenas fontes de dados definidas anteriormente nesta lista. Se você não tiver definido uma fonte de dados ODBC, clique em Definir para acessar o Administrador de Fonte de Dados ODBC. Ou entre em contato com o administrador do banco de dados para configurar uma conexão ODBC. A conexão ODBC deve ser configurada como um DSN do sistema. -
Na caixa Banco de Dados do Sistema de Grandes Plains, digite DYNAMICS em letras maiúsculas.
DYNAMICS é o nome do banco de dados do sistema gp do Microsoft Dynamics. -
Na caixa Banco de Dados da Empresa, digite o nome do banco de dados da empresa do Microsoft Dynamics GP.
Observação Para encontrar o nome do banco de dados da empresa do Microsoft Dynamics GP, abra o Microsoft Dynamics GP, clique em Ferramentas ,aponte para Instalação ,aponte para Empresa eclique em Empresa. O nome na caixa ID da Empresa é o nome do banco de dados da empresa. -
Clique em Salvar.
Observação Você não pode limpar a caixa de seleção Usar Índice GL do Servidor. -
Clique em Definir como Padrão para salvar essa empresa como a empresa padrão. A empresa padrão é usada automaticamente quando você abre o Microsoft FRx.
A caixa de diálogo Login do Banco de Dados é exibida. -
Na caixa ID de logon, digite um nome de usuário da GP do Microsoft Dynamics.
A ID de logon e a senha são sensíveis a minúsculas. Se você usar o Microsoft Dynamics GP 9.0 ou uma versão posterior ou o Microsoft FRx 6.7 Service Pack 5 ou uma versão posterior, esses itens devem corresponder à ID de logon e à senha do Microsoft Dynamics GP. -
Na caixa Senha, digite uma senha da GP do Microsoft Dynamics.
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Clique em OK e em Fechar.
Repita estas etapas para cada empresa que você usa no Microsoft FRx.
Você pode usar uma empresa existente para verificar a conexão ODBC usada. Normalmente, a conexão ODBC é a mesma que a conexão da GP do Microsoft Dynamics. Você também pode se referir a uma empresa existente para obter informações conforme preenche a janela.
Depois que a empresa for criada, você poderá gerar relatórios para a empresa em relatórios consolidados.
Microsoft Dynamics SL
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Clique na guia Informações Específicas do Sistema.
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Selecione a conexão ODBC na lista Gl ODBC Data Source Name.
Você pode selecionar apenas fontes de dados definidas anteriormente nesta lista. A fonte de dados deve ser uma conexão ODBC definida pelo usuário. Se você não tiver definido uma fonte de dados ODBC, recomendamos que você gere uma visualização de impressão de um relatório no aplicativo de contabilidade do Microsoft Dynamics SL. Ou entre em contato com o administrador do banco de dados para configurar uma conexão ODBC. -
Na caixa Senha Mestra, insira a senha mestra para o sistema de contabilidade do Microsoft Dynamics SL.
Observação Se a caixa Senha Mestra não aparecer, clique em Salvare clique em Fechar. Para mostrar a caixa Senha Mestra para entrada, siga estas etapas:-
Clique em Administradore em Organização.
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Clique no plano de fundo da janela Informações da Organização e clique em OK.
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No menu Empresa, clique em Informações.
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Clique na guia Informações Específicas do Sistema.
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Na caixa Comprimento da Conta Natural, digite o comprimento da conta natural.
Para obter mais informações sobre como determinar o tamanho da conta natural, clique no seguinte número de artigo para exibir o artigo na Base de Dados de Conhecimento da Microsoft:922049 Como concluir a guia "Informações Específicas do Sistema" no Microsoft FRx para Microsoft Dynamics SL
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Na caixa ID da empresa, digite o nome do banco de dados da empresa SL do Microsoft Dynamics.
Para encontrar a ID do banco de dados da empresa do Microsoft Dynamics SL, inicie o Microsoft Dynamics SL e use as informações na caixa Empresa na janela de logon do Microsoft Dynamics SL. No aplicativo de contabilidade do Microsoft Dynamics SL, clique em Utilitárioe em Manutenção da Empresa. O nome na caixa ID da Empresa é o nome da ID da empresa. -
Para opcionalmente incluir ajustes durante o último período, marque a caixa de seleção Usar Último Período para Ajustes.
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Clique em Salvar.
Observação Você não pode limpar a caixa de seleção Usar Índice GL do Servidor. -
Clique em Definir como Padrão para salvar essa empresa como a empresa padrão. A empresa padrão é usada automaticamente quando você abre o Designer de Relatório do Microsoft FRx.
A caixa de diálogo Login do Banco de Dados é exibida. -
Na caixa ID de logon, digite um nome de usuário do Microsoft Dynamics SL.
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Na caixa Senha, digite a senha SL do Microsoft Dynamics.
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Clique em OK e em Fechar.
Repita estas etapas para cada empresa que você usa no Microsoft FRx.
Você pode usar uma empresa existente para verificar a conexão ODBC usada. Normalmente, a conexão ODBC é a mesma que a conexão da GP do Microsoft Dynamics. Você também pode se referir a uma empresa existente para obter informações conforme preenche a janela.
Depois que a empresa for criada, você poderá gerar relatórios para a empresa em relatórios consolidados.
Para obter mais informações sobre como usar o FRx com o Microsoft AX, clique no seguinte número de artigo para exibir o artigo na Base de Dados de Conhecimento da Microsoft:
951226 Como configurar o Microsoft Dynamics AX para trabalhar com o Microsoft FRx 6.7 Para obter mais informações sobre como usar
o FRx com o Microsoft NAV, clique no seguinte número de artigo para exibir o artigo na Base de Dados de Conhecimento da
Microsoft:
945744 Descrição das etapas de configuração que você deve seguir para usar o Microsoft Dynamics NAV juntamente com o Microsoft FRx 6.7
