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Observação Antes de seguir as instruções deste artigo, certifique-se de ter uma cópia de backup completa do banco de dados que você pode restaurar se ocorrer um problema.

INTRODUÇÃO

Este artigo descreve como excluir um ativo em Ativos Fixos no Microsoft Dynamics GP, se o ativo tiver sido inserido em Ativos Fixos e for atribuído ao livro corporativo. Este artigo também descreve como remover a transação do livro-razão geral se o ativo foi depreciado e se a transação foi postada no livro-razão geral.

Informações adicionais

Antes de seguir essas etapas, todos os usuários devem fazer logoff do Microsoft Dynamics GP.

Como excluir um ativo em Ativos Fixos

  1. Para atualizar o livro-razão geral, poste as transações que ainda não foram publicadas.

    1. No menu Ferramentas em Microsoft Dynamics GP, aponte para Rotinas,aponte para AtivosFixos e clique em Postagem GL.

    2. Na janela Postagem geral de Ledger de Ativos Fixos, especifique o campo Período Inicial e o campo Período Final para as transações que não foram publicadas, insira as informações necessárias e clique em Progresso.

  2. Poste o lote De ativos fixos no livro-razão geral.

    1. No menu Transações, aponte para Finançase clique em Lotes.

    2. Na janela Entrada em Lote, selecione FATRX no campo ID do lote e clique em Postar.

    3. Clique em OK.

  3. Imprima o relatório "Ativos Fixos para Reconciliação Geral de Razão" para o ativo que será excluído.

    1. No menu Relatórios, aponte para Ativos Fixose clique em Atividade.

    2. Na janela Relatórios de Atividades, selecione Ativos Fixos para Reconciliação Geral de Razão no campo Relatórios.

    3. Insira a opção que você deseja usar e clique em Imprimir.


      Observação O relatório "Ativos Fixos para Reconciliação Geral de Razão" lista todas as transações no livro-razão geral que serão afetadas pela exclusão do ativo.

  4. Tire uma captura de tela da janela do Asset Book para o ativo que será excluído e, em seguida, tire uma captura de tela da janela Informações Gerais do Ativo para o ativo que será excluído.

    Observações

    • Para abrir a janela Do Asset Book, no menu Cartões, aponte para AtivosFixos e clique em Reservar.

    • Para abrir a janela Informações Gerais do Ativo, no menu Cartões, aponte para AtivosFixos e clique em Geral.

  5. Exclua o ativo na janela Excluir Utilitário de Ativos.

    1. No menu Ferramentas em Microsoft Dynamics GP, aponte para Utilitários,aponte para AtivosFixos e clique em Excluir.

    2. Na janela Utilitário de Exclusão de Ativos, insira o ativo que você deseja excluir no campo ID do Ativo e clique em Excluir.

    3. Clique em Continuar quando for solicitado a confirmar se deseja excluir o ativo.

    4. Na janela Destino do Relatório, selecione um destino e clique em OK para imprimir o relatório de Exclusão de Ativo fa.

Como atualizar o livro-razão geral

Depois de excluir o ativo, o livro-razão geral não será atualizado automaticamente. Portanto, você precisa inserir o ajuste de entradas ou a inversão de entradas no livro-razão geral. Para fazer isso, utilize um dos métodos seguintes.

Método 1

  1. No menu Transações, aponte para Financeiroe clique em Geral.

  2. Na janela Entrada de Transação, selecione a entrada do diário no campo Entrada do Diário. Esta entrada de diário é a entrada no diário exibida no relatório "Ativos Fixos para Reconciliação Geral de Livros" que é impresso na etapa 3 anterior na seção "Como excluir o ativo em Ativos Fixos".

Método 2

  1. Reentra no ativo na janela Do Asset Book e na janela Geral do Ativo.

  2. Execute a depreciação no ativo.

    1. No menu Ferramentas em Microsoft Dynamics GP, aponte para Rotinas, aponte para Ativos Fixos eclique em Depreciar Um Ativo.

    2. Na janela Depreciar Ativo, selecione o ativo que você deseja depreciar no campo ID do Ativo, insira a data de destino da depreciação, selecione um livro para esse ativo e clique em RedefinirVida.

  3. Crie transações de postagem de livros contábeis gerais.

    1. No menu Ferramentas em Microsoft Dynamics GP, aponte para Rotinas,aponte para AtivosFixos e clique em Postagem GL.

    2. Na janela Postagem geral de Ledger de Ativos Fixos, especifique o campo Período Inicial e o campo Período Final para as transações, insira as informações necessárias e clique em Progresso.

  4. Exclua o lote de Ativos Fixos que foi criado quando o ativo foi depreciado.

    1. No menu Transações, aponte para Finançase clique em Lotes.

    2. No campo ID do lote, selecione FATRXe clique em Excluir.

Referências

Este artigo foi TechKnowledge Document ID:6028

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