Como funciona a funcionalidade Endereços Recentes no Outlook para Mac

Resumo

Este artigo descreve como o recurso Endereços Recentes funciona no Microsoft Outlook 2016 para Mac e Outlook para Mac 2011. Esse recurso é semelhante ao Cache de Apelidos no Windows Outlook.

Informações adicionais

Quando você usa Microsoft Outlook 2010 para Windows, o cache Nickname é armazenado como uma mensagem oculta no repositório de mensagens padrão (por exemplo, no servidor do Microsoft Exchange). Outlook para Mac usa um recurso semelhante chamado Endereços Recentes, no entanto, há algumas diferenças. Outlook para Mac não sincroniza os dados de Endereços Recentes de ou para o servidor exchange. Em vez disso, Outlook para Mac cria um banco de dados local de endereços usados recentemente a partir de mensagens de email armazenadas na identidade do usuário. Esse banco de dados é chamado de "Endereços Recentes" e está localizado no diretório a seguir, dependendo da versão do Outlook para Mac:

Outlook 2016 para Mac:
\Users\<nome de usuário>\Library\Group Containers\UBF8T346G9. Nome do Office\Outlook\Outlook 15 Profiles\<Profiles>\Data\Endereços

Recentes Outlook para Mac 2011:
\Users\<nome de usuário>\Documents\Dados do Usuário da Microsoft\Office 2011 Identidades\<Nome de identidade>\Registros de dados\Endereços recentes\


Email endereços são adicionados ao banco de dados Endereços Recentes quando os dados são armazenados no banco de dados local Outlook para Mac banco de dados (por exemplo, quando você configurar sua conta pela primeira vez e sincronizar dados com o Outlook ou quando um novo email for recebido ou enviado no Outlook).

Esse banco de dados é exclusivo da identidade do usuário e local para o cliente Mac. Ele não anda com o usuário se o usuário alternar para um computador diferente ou criar uma nova identidade. No entanto, esses dados podem parecer vagar entre dois clientes Mac separados porque, quando as mensagens de email são sincronizadas em ambos os computadores, cada computador cria seu próprio banco de dados de Endereços Recentes local separado.

Por exemplo, considere o seguinte cenário:

• Você faz logon na área de trabalho do Mac. Sua área de trabalho está executando Outlook para Mac e está conectada a uma conta do Microsoft Exchange.

• Você envia e recebe algumas mensagens de email. Os endereços de email dessas mensagens são adicionados ao banco de dados Endereços Recentes.

• Mais tarde no mesmo dia, você faz logon no laptop Mac. Seu laptop está executando Outlook para Mac.

• Você se conecta à sua mesma conta de email no Exchange. As mensagens de email enviadas e recebidas anteriormente serão sincronizadas para Outlook para Mac e armazenadas no banco de dados local. Os endereços de email dessas mensagens são adicionados ao banco de dados Endereços Recentes em seu laptop Mac.

Nesse cenário, seus Endereços Recentes serão os mesmos nos dois clientes Outlook para Mac.

Como fazer excluir uma entrada dos Endereços Recentes em Outlook 2016 para Mac ou Outlook para Mac 2011? 


Para excluir manualmente uma entrada de Endereços Recentes, siga estas etapas:

1. Abra uma nova janela de email.

2. Comece a digitar o nome ou o endereço de email de um destinatário no campo Para. A lista Endereços Recentes é exibida.

3. Clique no X no lado direito do endereço recente cuja entrada você deseja excluir de Endereços Recentes.