Personalize as definições das mensagens que envia e recebe com Outlook Web App. Você pode executar ações como definir uma assinatura para ser adicionada às mensagens enviadas ou controlar as mensagens.
Ir para configurações de Email
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Em um navegador da Web, entre no Outlook Web App usando a URL fornecida pela pessoa que gerencia o e-mail de sua organização. Insira seu nome de usuário e senha e selecione Entrar.
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Na parte superior da página, selecione Definições
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No painel Opções , selecione Definições.
Alterar definições do Correio
Utilize as Opções de mensagem para controlar o que acontece quando move ou elimina um item, para reproduzir um som quando é recebido um novo item, para esvaziar automaticamente a pasta Itens Eliminados quando terminar sessão e avisá-lo quando um anexo pode estar em falta a partir de uma mensagem que está prestes a enviar.
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Configuração |
Descrição |
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Após mover ou excluir um item |
Use a lista suspensa para escolher uma ação a ser executada automaticamente quando você mover ou excluir um item. |
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Reproduzir um som quando forem recebidos novos itens |
É reproduzido um som quando um novo item chega à sua caixa de correio. |
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Apresentar uma notificação quando é apresentada uma nova mensagem de e-mail |
É apresentada uma notificação na parte superior da janela do Outlook Web App quando é apresentada uma nova mensagem. |
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Apresentar uma notificação quando é apresentada uma nova mensagem de voz |
É apresentada uma notificação na parte superior da janela do Outlook Web App quando é recebido um novo voice mail. |
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Apresentar uma notificação quando é recebido um novo fax |
É apresentada uma notificação na parte superior da janela do Outlook Web App quando é recebido um novo fax. |
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Esvaziar a pasta de itens Excluídos quando eu sair |
Use esta configuração para esvaziar automaticamente a pasta de itens Excluídos quando você se desconectar do Outlook Web App. |
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Avise-me quando eu enviar uma mensagem cujo anexo possa estar ausente |
Quando esta configuração é marcada, você verá uma viso se mencionar um anexo na mensagem mas não incluir um. Você ainda pode enviar a mensagem com ou sem um anexo. |
Utilize recibos de leitura para controlar o que acontece quando recebe uma mensagem em que o remetente pediu para ser notificado quando o ler.
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Configuração |
Descrição |
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Perguntar antes de enviar uma resposta |
Selecione esta opção se quiser que lhe seja pedido antes de um recibo de leitura ser enviado. Essa é a configuração padrão. |
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Sempre enviar resposta |
Selecione esta opção para enviar automaticamente um recibo de leitura para o remetente sempre que for pedido. |
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Nunca enviar resposta |
Selecione esta opção se você nunca quiser enviar um recibo de leitura para o emissor que solicita um recibo para a sua mensagem de email. |
Use as configurações de Conversas para controlar mensagens que são exibidas no modo de exibição de Conversa.
Dica: Também pode encontrar estas definições ao aceder a Definições
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Configuração |
Descrição |
|---|---|
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Ordenar mensagens no painel de leitura da conversação por esta ordem |
Opte por mostrar a mensagem mais recente ou mais antiga na parte superior ou inferior. |
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Escolher como ordenar as mensagens na Vista de Lista numa conversação expandida |
Opte por corresponder à sequência de ordenação apresentada no painel de leitura ou para mostrar a árvore de conversação. |
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Ocultar itens eliminados |
Escolha exibir ou ocultar itens excluídos. |
Uma assinatura de email é um texto que você adiciona ao final de mensagens de saída. Se você usa ambos Outlook Web App e Outlook, precisa criar uma assinatura para cada. Para obter informações sobre como criar e utilizar assinaturas de e-mail no Outlook, consulte Criar e adicionar uma assinatura a mensagens. Para obter informações relevantes para o Outlook Web App, consulte Criar e adicionar uma assinatura de e-mail no Outlook Web App.
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Configuração |
Descrição |
|---|---|
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Caixa de texto |
Digite a assinatura que deseja usar na caixa de texto. Use a barra de formatação para formatar a fonte conforme quer que ela apareça. |
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Incluir automaticamente minha assinatura em mensagens que eu enviar |
Marque essa caixa de seleção para incluir automaticamente sua assinatura em todas as mensagens de saída, incluindo respostas e encaminhamentos. |
Lembre-se:
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Se não selecionar a caixa de verificação para incluir automaticamente a sua assinatura nas mensagens que enviar, pode adicionar a sua assinatura a uma mensagem selecionando o menu Inserir
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Você não pode incluir um arquivo de imagem (como um .gif ou .tif) à sua assinatura do Outlook Web App.
Utilize as definições formato da mensagem para definir o formato predefinido para novas mensagens. Você também pode formatar mensagens quando criá-las usando a barra de ferramentas de formatação na nova mensagem.
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Configuração |
Descrição |
|---|---|
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Sempre mostrar Cco |
Use isto para adicionar a linha Cco para todas as novas mensagens que você criar. Destinatários cujos nomes estão listados na linha Cco receberão uma cópia da mensagem, mas seus nomes não aparecerão na lista de destinatários. Os destinatários Cco não podem ver os nomes de outros destinatários Cco. |
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Sempre mostrar De |
Use isto para mostrar a linha De em todas as novas mensagens que você criar. |
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Redigir mensagens neste formato |
Use esta configuração para definir o formato padrão de mensagens que você enviar. Você pode usar HTML ou Texto sem formatação. HTML permite a você controlar o tamanho da fonte, estilo e cor usados nas suas mensagens. |
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Fonte da mensagem |
Use esta configuração para selecionar a fonte padrão para as mensagens que você criar. Esta opção está disponível apenas se você escolher HTML em Redigir mensagens neste formato. |
Lembre-se:
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Você também pode alterar as configurações nas mensagens individuais para mostrar ou ocultar os campos De e Cco e alternar entre HTML e texto sem formatação.
Normalmente, o Outlook Web App mostra três linhas de informações para cada mensagem na sua caixa de entrada: remetente, assunto e parte da primeira linha de texto. Utilize a opção Lista de mensagens para mostrar primeiro o remetente ou o assunto e mostrar ou ocultar a linha de pré-visualização.
Aceda a Definições
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Configuração |
Descrição |
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Layout |
Exibir o nome do remetente ou o assunto primeiro. |
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Texto de visualização |
Exibir ou ocultar o texto de visualização. |
Utilize as definições do Painel de Leitura para controlar quando as mensagens visualizadas no painel de leitura são marcadas como lidas.
Dica: Também pode encontrar estas definições ao aceder a Definições
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Configuração |
Descrição |
|---|---|
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Digite no painel de leitura |
Componha mensagens no painel de leitura em vez de em uma nova janela. |
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Digite em uma nova janela |
Componha mensagens em uma nova janela. |
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Marcar o item exibido no painel de leitura conforme lido |
Marque as mensagens exibidas no painel de leitura conforme lido se você as deixar selecionadas por mais tempo do que o número de segundos especificado. |
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Marcar o item como lido quando a seleção for alterada |
O item é marcado como lido assim que você visualiza outra coisa. |
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Não marque itens automaticamente como lidos |
Escolha esta opção se quiser marcar manualmente os itens como lidos. |
