O setor financeiro é uma parte altamente regulamentada da maioria das economias. Diversas normas locais, nacionais e regionais se aplicam às empresas no setor de serviços financeiros.
Como uma pequena empresa, pode ser dispendioso e complicado para cumprir essas regulamentações. Microsoft 365 torna mais fácil e econômico fornecer todas as ferramentas certas em um lugar para ajudar a sua empresa a atender à conformidade do setor financeiro.
Proteção de ameaças online e segurança de email
Microsoft 365 usa a proteção avançada contra ameaças (ATP), que examina automaticamente todos os emails enviados e recebidos, bem como anexos de email. Ele usa um anti-malware para detectar se há links mal-intencionados ou suspeitos. Se o email incluir esses links, a ATP impedirá que os usuários o cliquem.
Além disso, Microsoft 365 também examina todos os hiperlinks nos arquivos do Word, Excel e PowerPoint. Isso garante que todo o malware potencial seja interrompido antes de poder alcançar seus dados e infecta-los ou roubar. Ele também garante a integridade e a segurança das suas comunicações online e dos dados relacionados.
Auditoria de caixa de correio e acompanhamento de atividades
As caixas de correio da sua empresa contêm informações confidenciais sobre negócios e usuários. Portanto, é importante garantir que nenhuma pessoa não autorizada acesse essas informações. O recurso de log de auditoria de caixa de correio permite que você controle as pessoas que acessam a caixa de correio e as atividades que elas executam.
Você pode definir os usuários e atividades que deseja controlar. Por exemplo, você pode decidir se deseja ou não controlar quando um email é excluído ou movido. Você também pode determinar se deseja ou não controlar as atividades de administrador, usuários, proprietários e outras pessoas que acessam a caixa de correio.
Depois que você habilitar esse recurso, todas as entradas de log serão armazenadas na caixa de correio. Cada entrada inclui o endereço IP, o nome do host e outros detalhes. Se um email for movido de sua posição original, a entrada de log incluirá a pasta de destino. Por padrão, todas as entradas de log são mantidas por 90 dias. Você pode modificar as configurações se desejar armazená-las por um período maior.
Criptografia de email e dados
Uma ferramenta muito eficiente para a obtenção de segurança de email é A criptografia. A criptografia garante que apenas uma pessoa autorizada seja capaz de descriptografar e ler um email. Mesmo se uma pessoa não autorizada acessar um email criptografado, ele não poderá decifrar e lê-la. Da mesma forma, você também pode melhorar a segurança dos seus dados armazenados, como documentos, criptografando-os.
Microsoft 365 permite que você criptografe emails e outras formas de dados digitais. Isso adiciona uma camada adicional de segurança. Você pode usar a criptografia como parte de sua estratégia mais ampla de proteção de dados.
Centro de descoberta eletrônica
Hoje, as empresas processam, manipulam e armazenam uma grande variedade de informações eletrônicas. Você pode usar esses dados para tomar melhores decisões como uma empresa. Mas isso também o torna mais difícil para você identificar, localizar, Pesquisar e encontrar as informações relevantes quando necessário.
o eDiscovery é um recurso de Microsoft 365 avançado. a descoberta eletrônica pode pesquisar por todos os tipos de informações armazenadas eletronicamente (ESI). Esse recurso permite que você colete, arquive e pesquise os dados mais relevantes de várias fontes. Você pode pesquisar em diferentes componentes do Microsoft 365 usando a descoberta eletrônica. Esses componentes incluem o Skype for Business, sites do SharePoint Online, caixas de correio do Exchange Online, grupos do Microsoft Teams e Microsoft 365.
a descoberta eletrônica também pode identificar Postagens de mídia social, correios de voz, mensagens de chat, arquivos de processamento de texto, planilhas e SMS SMS. Em seguida, você pode armazenar e arquivar esses dados de forma compatível usando o Microsoft 365.
Sua empresa pode enfrentar situações legais em que você precisa encontrar e fornecer ESI relevantes às autoridades. a descoberta eletrônica facilita para você a pesquisa, a localização e a coleta dessas informações em um só lugar. Você pode organizar a saída da pesquisa em diferentes casos e compartilhá-las com diferentes participantes.
Descoberta Eletrônica Avançada
A descoberta eletrônica avançada permite que você armazene cópias duplicadas de dados em um local separado em um formato facilmente disponível para download e também permite a indexação de dados para descoberta rápida e fácil. Ele usa recursos inteligentes de aprendizagem de máquinas para identificar com precisão diferentes tipos de dados. Ele também analisa dados não estruturados e Digs por meio dele para encontrar informações relevantes para você.
Ao usar a descoberta eletrônica avançada, você pode certificar-se de que os dados da sua organização sejam armazenados de forma que possam ser facilmente pesquisadas quando necessário.
Autenticação multifator
As senhas são usadas tradicionalmente para autenticação de usuário em serviços online. Mas as senhas são facilmente comprometidas. Todos os especialistas em segurança concordam que a MFA pode melhorar a segurança digital significativamente.
A MFA usa vários métodos de autenticação e adiciona mais camadas de segurança. Ele é usado para aprimorar a segurança de sistemas de negócios, caixas de correio, documentos importantes e qualquer serviço online que exija um login.
Há muitas maneiras de adicionar a MFA. Elas incluem:
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Telefone: ao fazer logon, você recebe uma chamada telefônica ou mensagem de texto com código de verificação.
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Aplicativo: você baixa um aplicativo móvel. Ao fazer logon, use o aplicativo para gerar um código. Em seguida, esse código permite que você faça logon em um serviço online.
Microsoft 365 vem com recursos para habilitar a autenticação multifator. Você pode usar a MFA para garantir que somente os usuários autorizados acessem seus serviços de Microsoft 365. Isso protege dados comerciais importantes de cair em mãos erradas. Ele também o ajuda a cumprir com as normas de segurança e integridade dos dados.
Prevenção contra perda de dados
O recurso de prevenção contra perda de dados (DLP) Microsoft 365 pode ser usado com facilidade para registrar todas as comunicações eletrônicas relevantes e garantir que as informações confidenciais não sejam acessadas por pessoas não autorizadas. A DLP garante que informações e documentos importantes da sua organização não vazarão. Você pode escolher entre políticas DLP diferentes no centro de conformidade do Microsoft 365 Security &.
Por exemplo, se uma pessoa em sua organização tentar enviar um email com informações pessoais, você poderá bloquear o email ou alertar a pessoa sobre ele. Da mesma forma, você pode detectar e monitorar informações, como números de cartão de crédito e números de CPF. A DLP é capaz de identificar informações confidenciais em todos os serviços de Microsoft 365 que a sua organização usa.
Ao usar DLP, você pode simplesmente bloquear todos os emails enviando tais informações. Você também pode impedir que os usuários carreguem dados confidenciais para armazenamento em nuvem ou qualquer outro serviço online.
Isso garante que as informações críticas não vazam de fora da sua organização. Regulamentos financeiros de SEC e outras autoridades mantêm um negócio responsável por vazamentos de dados. Ao bloquear esses vazamentos, você poderá ficar em conformidade com as normas financeiras com mais eficiência.
Gerenciamento de dispositivo móvel
Os funcionários hoje usam uma variedade de dispositivos móveis, incluindo iPhone, Android, iPad e Windows Phone. Eles usam esses dispositivos para acessar Microsoft 365 caixa de correio e outros serviços online.
Microsoft 365 oferece MDM (gerenciamento de dispositivo móvel) abrangente. Com esse recurso, você pode revisar cada dispositivo e verificar se ele é compatível com as políticas organizacionais. Se for compatível, você pode registrar o dispositivo para que ele possa acessar serviços de Microsoft 365. Depois que um dispositivo é registrado, você pode examiná-lo regularmente para garantir que ele permaneça compatível.
Você também pode adicionar e alterar políticas de segurança que se aplicam a esses dispositivos. Se um dispositivo registrado for roubado ou perdido, você poderá limpar o recurso remotamente para garantir que os dados importantes não fiquem em mãos erradas.
O MDM garante que todos os funcionários ou funcionários da sua organização acessem os serviços online de maneira segura.
Conformidade contínua
As normas financeiras mudam e evoluem com o tempo. Isso significa que sua organização pode precisar desenvolver sua estratégia de conformidade ao longo do tempo. Isso é conhecido como conformidade contínua. Conformidade contínua significa monitorar e revisar a posição de conformidade regularmente. Você também pode adotar novas tecnologias e padrões de ti para garantir a segurança e a conformidade dos seus sistemas.
Microsoft 365 tem mais de 1000 controles e verificações no lugar. Eles permitem que os serviços Microsoft 365 evoluam e se alterem rapidamente, sempre que novas normas ou padrões forem criados. Microsoft 365 também é compatível com muitos padrões globais e normas importantes. os serviçosMicrosoft 365 podem ajudar a garantir que seus dados e processos permaneçam em conformidade com novas normas e padrões.
A Microsoft revisa Microsoft 365 e outros dados de produtos continuamente. Ele desenvolve produtos implementando novos padrões de clientes e do setor para ajudar você a garantir a conformidade contínua.
Conclusão
Com os recursos acima, você pode gravar, coletar, arquivar e manipular dados de maneira segura e segura. Você também pode definir e implementar políticas de conformidade usando o Microsoft 365.
Microsoft 365 funciona em vários dispositivos. É incrivelmente fácil de usar e oferece controle total sobre dispositivos conectados e dados organizacionais.
