Ao proteger dados corporativos, há alguns riscos e limitações ao usar recursos no Microsoft OneNote fornecidos por meio do serviço do OneNote e exibidos em uma exibição da Web. Esses riscos e limitações se aplicam a ambientes protegidos pela empresa, como WIP (Windows Proteção de Informações) ou Microsoft Intune para gerenciamento de dispositivo móvel.
Limitações
Em um ambiente protegido por empresas, determinados recursos no OneNote não serão protegidos devido a uma limitação nas tecnologias Web. Os exemplos a seguir permitem que os usuários transfiram dados corporativos para um local pessoal sem proteção empresarial.
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Quando uma exibição da Web exibe dados corporativos em texto selecionável, um usuário pode optar por copiar esses dados e colá-los em um notebook do OneNote pessoal ou em outros aplicativos pessoais.
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Quando uma exibição da Web exibe dados pessoais, mas o OneNote mostra dados corporativos, um usuário pode copiar dados do OneNote e colá-los em uma exibição da Web sem proteção da empresa.
Além de Copiar e Colar, há outros mecanismos em determinados sistemas operacionais que podem transferir dados. Por exemplo, no Windows e no iOS, um usuário pode arrastar e soltar para transferir os dados.
Exemplos no OneNote
As limitações mencionadas afetam os seguintes recursos no OneNote:
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Detalhes da reunião
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Pesquisador
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Leitura Avançada
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Notas Autoadesivas
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Suplemento do Notebook de Classe
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Microsoft Translator
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Copilot no OneNote
Veja abaixo um exemplo de um usuário copiando as informações de título e hora de um convite de reunião usando o recurso Detalhes da Reunião no OneNote para Windows 10 e, em seguida, colando essas informações em um notebook pessoal.
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No OneNote para Windows 10, clique em Inserirdetalhes da reunião >.
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Entre com sua conta organizacional e aguarde até que suas reuniões sejam carregadas no modo de exibição da Web.
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Selecione algum texto na exibição da Web e copie o texto (Ctrl+C).
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Abra qualquer notebook pessoal armazenado no OneDrive e cole o texto no notebook.
O exemplo a seguir mostra como um usuário pode copiar informações de um bloco de anotações de trabalho e colá-la em uma Nota Desativada pessoal.
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No OneNote no iPad, abra um notebook da sua conta de trabalho.
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Copie o conteúdo do trabalho do notebook.
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Toque em Home > Sticky Notes.
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Cole o conteúdo em uma nova Nota Pegajosa.
Observação: As etapas anteriores se aplicam apenas à versão do iPad do Microsoft OneNote. O problema não ocorre no OneNote no iPhone.
Soluções alternativas
Para contornar esses problemas, um administrador de TI pode restringir o acesso aos recursos do OneNote usando as URLs a seguir.
|
Recursos |
URLs que precisam ser restritas |
|---|---|
|
Detalhes da reunião |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
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Pesquisador |
https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml |
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Leitura Avançada |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Notas Autoadesivas |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Suplementos do Notebook de Classe |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Microsoft Translator |
https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/* |
Importante: Se você estiver copiando e colando as URLs acima, certifique-se de incluir os asteriscos à direita ( * ) onde indicados.
Abordagem alternativa usando Microsoft Intune
um administrador de TI também pode desabilitar os recursos de Suplemento do OneNote usando Microsoft Intune serviço para implantar configurações de aplicativo ou dispositivo no OneNote gerenciado por Intune em plataformas com suporte.
OneNote para iOS
Consulte as instruções no Intune Documentaçãoe especifique a configuração do aplicativo a seguir.
|
Tecla |
Valor |
Tipo de Registro de Dispositivo |
|---|---|---|
|
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins |
Valores aceitos: True, FalseDefault se não for especificado: False |
Aplicativos gerenciados |
OneNote no Windows 10
Consulte as instruções no Intune Documentaçãoe especifique a configuração do dispositivo a seguir.
|
OMA-URI |
Valor |
Tipo de Registro de Dispositivo |
|---|---|---|
|
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft.Office.OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins |
Tipo de data: cadeia de caracteres Valor: Verdadeira Padrão se não for especificado: Falsa |
Dispositivos gerenciados |
OneNote no Mac
No momento, o OneNote no Mac não dá suporte a Intune
OneNote em outras plataformas
O OneNote em outras plataformas não é aplicável, pois eles não têm recursos entregues pelo serviço neste momento.
Mais ajuda
Assistência técnica adicional está disponível nos fóruns do OneNote na Microsoft Community, onde você pode entrar em contato com a equipe de produtos do OneNote para relatar problemas e obter informações sobre suas perguntas.
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