Conversar com o Copilot no Outlook

Copilot no Outlook está profundamente integrado na aplicação, permitindo-lhe obter informações contextualmente e tomar medidas, ao mesmo tempo que pode utilizar Outlook lado a lado com o chat. Suporta conversações sobre os dados da sua organização, informações da Web, perguntas sobre um e-mail que está a ver e até lhe permite tomar medidas diretamente no Outlook.

Dica: Se você tiver uma conta corporativa ou de estudante e uma assinatura qualificada do Microsoft 365 para empresas, o Copilot Chat já está disponível para uso no Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote. Como você usa o Copilot nos aplicativos pode depender da licença que você possui. Saiba mais em Usar o Copilot Chat em aplicativos do Microsoft 365.

Observação: A conversa com Copilot só está disponível em novos Outlook para Windows e Outlook na Web. Microsoft 365 Copilot está disponível noutros clientes Outlook, leia mais: Introdução ao Microsoft 365 Copilot Chat

O painel de chat Copilot no Outlook

Eis algumas ideias sobre como Copilot no Outlook pode ajudar.

Fazer perguntas sobre este e-mail

Resumir este e-mail – precisa de aceder rapidamente à essência do e-mail? Selecione um e-mail e escreva Resumir este e-mail no painel de chat Copilot para obter um resumo com marcas.
Existe uma chamada à ação? - Quer saber se o documento contém uma chamada significativa à ação? Pergunte ao Copilot e ele tentará responder.

Tomar medidas no Outlook

Observação: Seguem-se algumas ações atuais que pode efetuar e estamos sempre a adicionar novas capacidades.

Criar um rascunho de e-mail para [Pessoas] sobre [Pedido] – Quer iniciar um e-mail rápido ou responder a um e-mail selecionado? Instrua Copilot para iniciar o rascunho e, opcionalmente, fornecer destinatários, assunto e conteúdo. Pode selecionar pessoas ao escrever "/" no chat. Quer Copilot para ajudar a escrever o seu e-mail? Em vez de escrever todo o conteúdo, forneça um pedido e Copilot iniciará um e-mail e introduzirá automaticamente Rascunho com Copilot para gerar um e-mail.
Configurar uma resposta automática para [Data/Hora] – Sair de férias ou ter um compromisso em que não estará disponível? Peça Copilot para configurar respostas automáticas e, opcionalmente, indique as datas e horas para as quais pretende ativar esta opção. Será apresentada uma card interativa no chat que lhe permite modificar, confirmar ou aceder às definições para um controlo mais aprofundado.

Dica: Quer uma janela de chat mais larga para ver mais informações no ecrã? Clique no botão Expandir painel no cabeçalho do chat.

Tal como acontece com Copilot em todo o Microsoft 365, pode fazer perguntas fundamentadas em dados empresariais e conteúdos Web. Para ver ainda mais sugestões do que pode pedir, selecione o botão Ver pedidos Ícone do botão Exibir Prompt no painel de chat do Copilot na caixa de entrada do chat.

Observação: Se quiser remover conteúdo Web dos seus resultados, selecione Gerir pesquisa e plug-ins O ícone Gerenciar extensões do Copilot. a partir da caixa de entrada do chat.

Utilizar o chat para agendar no Outlook

O Agendamento Assistido de Chat no Outlook permite que os utilizadores agendem reuniões e bloqueiem o tempo diretamente através Copilot chat. Esta funcionalidade simplifica o processo de encontrar horas disponíveis, configurar compromissos e organizar reuniões para tornar o seu dia de trabalho mais simples e eficiente.

Cenários de exemplo para começar

Blocos de foco: basta escrever um pedido como "Bloquear tempo para se concentrar durante uma hora amanhã" na conversa. Copilot irá sugerir uma hora e fornecer opções para guardar, editar ou ver no seu calendário.
Compromissos: agende vários tipos de consultas, tais como cortes de cabelo, visitas médicas, manutenção de automóveis ou outras tarefas pessoais, fornecendo uma hora específica ou pedindo- Copilot para sugerir uma hora. Por exemplo, "Agendar uma consulta de dentista para amanhã às 15:00" ou "Encontrar um horário para uma consulta de uma hora na quarta-feira".
1 em 1 & 1 em 2 reuniões: comece por introduzir os detalhes do participante da reunião no chat ou utilizando a barra (/) para procurar uma pessoa específica utilizando a funcionalidade de QI de Contexto . Especifique o intervalo de tempo e Copilot encontrará as horas disponíveis para a reunião. Também pode incluir a duração e o título da reunião. Por exemplo, "Agende a hora para se reunir com Patrícia na próxima semana sobre o relatório trimestral".
Mais de 2 reuniões de participantes: para reuniões maiores, Copilot irá orientá-lo para concluir o agendamento no formulário do evento, pré-preenchendo os detalhes e os intervalos de tempo sugeridos que funcionam melhor para si.