No Microsoft Planner, não tem de perder tempo a recriar a mesma tarefa no mesmo plano ou em todos os planos. Em vez disso, pode mover tarefas de plano para plano. Com os comandos Copiar tarefa e Mover tarefa , pode:
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Reutilizar uma tarefa no mesmo plano
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Copiar uma tarefa para outro plano
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Mover uma tarefa entre planos
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Criar várias versões da mesma tarefa para diferentes membros da equipa
Saiba como copiar uma tarefa, mover uma tarefa, o que é copiado e o que não é copiado.
Precisa de copiar mais do que apenas uma tarefa? Também pode copiar um plano.
Copiar uma tarefa
Observação: A cópia ou movimentação de tarefas de/para planos premium ainda não é suportada.
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No Planner, abra os detalhes da tarefa que pretende copiar.
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Abra o menu Mais da tarefa ao selecionar os 3 pontos (. . .) na parte superior da tarefa card e, em seguida, selecione Copiar tarefa.
Em alternativa, pode abrir o menu Mais da tarefa diretamente a partir do quadro e, em seguida, selecionar Copiar tarefa.
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Pode alterar o nome da tarefa, copiar a tarefa para um plano diferente, selecionar um registo diferente e também escolher os dados que vai copiar.
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Se quiser copiar a tarefa para um plano diferente, utilize a caixa pendente Nome do plano para selecionar um plano diferente. Irá reparar que a Atribuição, Os Anexos e as Etiquetas não podem ser copiados entre planos. Para obter mais informações, consulte O que é copiado e o que não é copiado.
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Selecione Copiar para guardar as alterações.
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Depois de a tarefa ser copiada, receberá uma notificação de alerta a confirmar que a tarefa foi copiada com êxito.
Mover uma tarefa
Observação: A cópia ou movimentação de tarefas de/para planos premium ainda não é suportada.
Mover uma tarefa transfere-a de um plano para outro em vez de criar um duplicado.
Para mover uma tarefa:
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No Planner, selecione Mover tarefa no menu ... no canto superior direito da tarefa que pretende copiar. Em alternativa, pode selecionar Mover tarefa no menu ... nos detalhes da tarefa.
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Selecione o plano e o registo para onde pretende mover a tarefa.
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Observação: Quando move uma tarefa para um plano diferente, as respetivas informações de etiqueta serão perdidas. As etiquetas são exclusivas de cada plano.
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Selecione Mover.
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Depois de a tarefa ser movida, receberá uma notificação de alerta a confirmar que a mudança foi efetuada com êxito.
O que é copiado e o que não é copiado
A tabela seguinte descreve os elementos de uma tarefa que podem ser copiados para uma nova tarefa ou para um novo plano.
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Copiar dentro do mesmo plano |
Copiar para um plano partilhado para o mesmo grupo do Microsoft 365 |
Copiar para um plano partilhado para um grupo diferente do Microsoft 365 |
Comentários |
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|---|---|---|---|---|
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Tarefa |
Sim |
Sim |
Não |
As atribuições não são copiadas por predefinição e não podem ser copiadas entre planos com diferentes grupos do Microsoft 365 devido a associações diferentes. |
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Progresso |
Sim |
Sim |
Sim |
O progresso não é copiado por predefinição; selecione-o durante a cópia. |
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Prioridade |
Sim |
Sim |
Sim |
A prioridade é copiada por predefinição. |
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Datas |
Sim |
Sim |
Sim |
As datas não são copiadas por predefinição; selecione-os durante a cópia. |
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Periodicidade |
Sim |
Sim |
Sim |
A periodicidade não é copiada por predefinição. Tem de selecionar Datas e Periodicidade para copiá-lo. |
|
Descrições |
Sim |
Sim |
Sim |
As descrições são copiadas, a menos que opte por não as incluir. |
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Listas de verificação |
Sim |
Sim |
Sim |
As listas de verificação são copiadas, a menos que opte por não as incluir. |
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Anexos |
Sim |
Sim |
Não |
Os anexos de tarefas só podem ser copiados dentro de planos que partilhem o mesmo grupo do Microsoft 365. |
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Metas |
Sim |
Não |
Não |
Os objetivos são específicos do plano e têm de ser recriados no novo plano. |
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Rótulos |
Sim |
Não |
Não |
As etiquetas são específicas do plano e têm de ser recriadas no novo plano. |
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Chat de tarefas |
Não |
Não |
Não |
As conversas de tarefas não são copiadas para a nova tarefa. |
