Criando, participando e executando reuniões, utilizando o Teams para aprendizagem remota

Criando, participando e executando reuniões, utilizando o Teams para aprendizagem remota

Criar, participar e executar reuniões é uma tarefa fundamental quando você está usando uma plataforma de aprendizagem à distância. Dependendo de quem você é e do que está tentando fazer, abaixo há um conjunto de diretrizes e informações para executar reuniões com o Microsoft Teams. 
 

Observação: Teams suporta reuniões de até 300 participantes.

Mudar para o aprendizado online pode apresentar um novo conjunto de desafios para a sua sala de aula. O Microsoft Teams pode ajudar você a criar e executar reuniões para sua sala de aula virtual. Confira os vários tópicos ou vá para o nosso Centro de aprendizado à distância para obter mais ajuda. 

Há duas maneiras de agendar uma reunião no Microsoft Teams: Use o calendário ou use a opção Reunir agora

Para agendar uma reunião usando o calendário, siga estas etapas. 

  1. Vá para Calendário no lado esquerdo do aplicativo e selecione Nova reunião no canto superior direito.

  2. Selecione um intervalo de tempo no calendário. Um formulário de agendamento será aberto.

  3. O formulário de agendamento é onde você atribui um título à sua reunião, convida pessoas e adiciona detalhes da reunião. Use o Assistente de Agendamento para encontrar um horário que funcione para todos.

  4. Quando terminar de preencher os detalhes, selecione Salvar. Isso fechará o formulário de agendamento e enviará um convite para a caixa de entrada do Outlook de todos.

Se você quiser usar a funcionalidade Reunir agora, consulte Crie reuniões instantâneas com o recurso Reunir Agora

Você pode dar a cada participante da reunião uma função que define o que eles podem ver e fazer ao ingressar em uma reunião. Por exemplo, um participantepode usar o microfone e a câmera de vídeo e visualizar o conteúdo compartilhado por outras pessoas, mas ele não pode compartilhar seu próprio conteúdo ou adicionar ou remover participantes. Para obter mais informações sobre as diferentes funções que podem ser atribuídas aos participantes, confira Funções em uma reunião do Teams

Para alterar a função de um participante:

  1. Abra a reunião a partir do seu calendário e, em seguida, selecione Opções de Reunião.

  2. Use a lista suspensa Quem pode apresentar para escolher a quem você deseja conceder permissões de apresentador.

Se você tiver um canal existente para a sala de aula virtual, poderá criar uma reunião no canal. Selecione a lista suspensa Reunir no canto superior direito da janela do canal e, em seguida, escolha Agendar uma reunião.  

Para saber mais, consulte Reunir-se em um canal.

Dica: Caso pretenda ter um grupo de debates ou grupos dentro de uma classe específica, você pode usar um canal privado. Crie um canal particular para cada grupo de projetos, de modo que você possa facilmente trabalhar com cada grupo de projetos individualmente e rapidamente. Para obter mais informações sobre como criar um canal privado, confira Canais Padrão e Particular.  

Pode ser útil enviar informações sobre como as reuniões funcionam, comportamento esperado e regras antes da reunião começar. 

Como prática recomendada, use o mesmo conjunto de instruções e as mesmas configurações para todas as reuniões com os alunos. Isso ajudará os alunos a saber o que esperar. 

Por exemplo, você pode incluir as instruções a seguir no convite da reunião. 

Para entrar na lição online:

  1. Clique no link Entrar usando o Microsoft Teams abaixo para inserir sua sala de aula virtual.

  2. Ative o mudo do microfone e mantenha o vídeo desativado ao ingressar.

  3. Selecione o botão Associar para entrar na reunião.

  4. Para abrir o painel de chat, clique no ícone Chat .

  5. Para levantar a mão durante uma lição, digite Levantar a mão no painel de chat.

  6. Quando o professor estiver pronto para ouvir sua pergunta, ele ativará o microfone para que você possa fazer a sua pergunta ou contribuir com a conversa.

    Lembre-se: Respeite os direitos dos outros alunos para aprender sem interrupções. Todas as regras de escola e sala de aula se aplicam online, assim como na escola. 

Se você estiver começando a trabalhar e participar de reuniões online, esse guia para impressão ajudará você a dominar as noções básicas rapidamente. 

Como ajustar o modo de exibição em uma reunião

O Teams tenta prever o que você quer ver em uma reunião. Quando alguém começa a falar, vamos mostrá-las. Quando alguém compartilha conteúdo, vamos mostrá-lo.

No entanto, quando você prefere ver outra coisa, o Teams também pode te ajudar.

  • Alternar entre pessoas e conteúdo  Quando uma pessoa está compartilhando uma apresentação, você pode alternar entre exibir o conteúdo e as pessoas na sala clicando na apresentação do vídeo ou do PowerPoint em que você está interessado.

  • Fixar um vídeo  Clique com o botão direito do mouse em um vídeo da reunião e selecione Fixar. O vídeo será mostrado independentemente de quem está falando no momento. Você pode fixar vários vídeos ou clicar com o botão direito do mouse em qualquer vídeo afixado e selecionar Desafixar a qualquer momento.

  • Reestruturar um vídeo  O Teams pode cortar o vídeo para que se ajuste melhor à tela. Se você quiser alterá-lo, clique com o botão direito do mouse no vídeo e marque Ajustar ao quadro para exibir todo o vídeo. Para ver um modo de exibição mais próximo, cortado, clique com o botão direito do mouse no vídeo e selecione Preenchimento de quadro.

As aulas online podem ser novidades para você. Para aumentar a eficácia da sua experiência de sala de aula online, considere o seguinte: 

  • Como você vai iniciar a reunião com os alunos? Você tem um conjunto de diretrizes? Você deseja permitir o vídeo ou não? É recomendável que os alunos conversem entre si para responder a perguntas ou o chat se destinará apenas a perguntas diretas entre os alunos e professores? Você implementou um sistema para eles tirarem dúvidas?

  • Os alunos entendem as regras de conduta da aula? Por exemplo, você pode fornecer uma lista, como:

    • Sem conversas paralelas.

    • Os alunos que não seguem as regras podem ser removidos da classe online.

    • Se o vídeo for permitido, os alunos devem desfocar os planos de fundo?

  • Como posso incentivar a participação?

  • Você tem um método para conversar com os alunos após a aula? Considere uma pesquisa no final da aula ou exercícios que os alunos possam fazer fora da aula online para garantir que as lições sejam entendidas corretamente.

    • Se você quiser criar uma permissão de saída para estudantes, uma vez que eles saírem da aula online, tente criar um teste com o Microsoft Forms.

A gravação de uma reunião pode ser um recurso valioso para estudantes e pais e ajuda a facilitar a compreensão dos alunos e a retenção do material apresentado. Quando você grava uma reunião, uma transcrição pesquisável e legendas ocultas são criadas automaticamente. 

Para gravar uma reunião, após o início da reunião, vá para Mais opções > Iniciar gravação. Você também pode interromper a gravação usando mais opções. 

Use os controles de reuniões para gerenciar as configurações e o chat.

Após o fim da reunião, você receberá um email com um link para a gravação e a gravação ficará disponível no chat ou no canal por sete dias.

Quando a aula online terminar, você pode sair da reunião desligando a chamada.

O aprendizado online pode ser desafiador e atrativo para estudantes e instrutores. Usando o Microsoft Teams, os professores podem promover palestras virtuais, apresentações e até mesmo grupos de discussão. 

Confira os vários tópicos nesta página para ajudá-lo a começar a usar o Microsoft Teams em suas salas de aula virtuais. 

Deseja obter uma visão geral de como o Microsoft Teams funciona? Assista este vídeo!

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Você receberá um convite por e-mail para uma reunião de aula online de seu instrutor ou administrador escolar. Para aceitá-la, basta clicar na marca de seleção verde no convite. 

Há várias maneiras de ingressar em uma aula online quando ela for iniciada. 

  • Se o Teams estiver aberto, quando o instrutor iniciar a reunião, você verá uma notificação pop-up no canto inferior direito da tela anunciando o início da reunião. Selecione Ingressar para entrar na reunião.

  • Você também pode ir para o calendário do Teams. Todas as suas reuniões online estão listadas lá. Para participar de uma reunião, clique duas vezes na reunião e selecione Ingressarno canto superior direito.

  • Clique com o botão direito do mouse na reunião no seu calendário e selecione Ingressar online.

Dependendo de como a reunião foi configurada, talvez seja necessário aguardar sua admissão na classe online. Em caso afirmativo, você verá uma mensagem informando que você está atualmente na sala de reunião. Seu instrutor irá admitir você em breve. 

O instrutor provavelmente enviará um conjunto de diretrizes e regras de classe para você antes da primeira aula online. 

Aqui estão algumas regras comuns que farão sua aula online acontecer tranquilamente. 

  1. Quando entrar na reunião, desligue sua câmera de vídeo e seu microfone, a menos que o instrutor tenha te instruído de outra forma. Para fazer isso, clique nos controles deslizantes da câmera de vídeo e do microfone para que ambos seja desativados. Você sempre poderá ligá-los na reunião se o instrutor o solicitar.

  2. Se o instrutor quiser que você ative a câmera de vídeo, desfoque o seu plano de fundo. Isso cria uma melhor experiência de aprendizagem para todos os seus colegas. Você não terá que se preocupar com algo atrás de você que distraia outro aluno ou que seja potencialmente ofensivo. Para desfocar o plano de fundo, clique no controle deslizante central ao entrar na reunião. Isso abrirá um painel no lado direito da tela com várias opções de plano de fundo. Escolha Desfocarpara obscurecer detalhes de tudo o que está atrás de você.

  3. Use o chat da reunião para fazer perguntas. O instrutor provavelmente terá diretrizes sobre a melhor maneira de levantar a mão, mas uma maneira comum é clicar no ícone de Chat na reunião e digitar Mão levantada ou Levantar a mão. Em seguida, aguarde até que o instrutor chame você.

Ao participar da classe online, você verá vários controles que ajudarão você a interagir e a participar com o instrutor e outros alunos (quando for necessário). 

  • Para usar o chat de classe online, clique no ícone de Chat.

  • Você pode digitar sua mensagem na caixa do chat, inserir texto ou emoji e enviar a mensagem. Siga as regras do instrutor sobre quais tipos de mensagem são apropriadas para a classe online. 

    Você pode usar o recurso de chat durante sua classe online.

O Teams tenta prever o que você quer ver em uma reunião. Quando alguém começa a falar, vamos mostrá-las. Quando alguém compartilha conteúdo, vamos mostrá-lo.

No entanto, quando você prefere ver outra coisa, o Teams também pode te ajudar.

  • Alternar entre pessoas e conteúdo  Quando uma pessoa está compartilhando uma apresentação, você pode alternar entre exibir o conteúdo e as pessoas na sala clicando na apresentação do vídeo ou do PowerPoint em que você está interessado.

  • Fixar um vídeo  Clique com o botão direito do mouse em um vídeo da reunião e selecione Fixar. O vídeo será mostrado independentemente de quem está falando no momento. Você pode fixar vários vídeos ou clicar com o botão direito do mouse em qualquer vídeo afixado e selecionar Desafixar a qualquer momento.

  • Reestruturar um vídeo  O Teams pode cortar o vídeo para que se ajuste melhor à tela. Se você quiser alterá-lo, clique com o botão direito do mouse no vídeo e selecione Ajustarquadro para exibir todo o vídeo. Para ver um modo de exibição mais próximo, cortado, clique com o botão direito do mouse no vídeo e selecione Preenchimento dequadro.

Como administrador, há configurações que podem ser gerenciadas para estudantes e professores. Você pode definir políticas de reunião para toda a organização, bem como configurações específicas que serão aplicadas a todas as reuniões dentro da organização. 

As políticas de reunião são usadas para controlar quais recursos estão disponíveis para reunir participantes e organizadores. Algumas das políticas que você pode definir são:

  • Se deseja ou não permitir a gravação na nuvem

  • Ativar ou desativar o vídeo IP

  • Ativar ou desativar o modo de compartilhamento de tela

  • Ativar ou desativar o recurso quadro de comunicações

  • Ativar ou desativar o recurso anotações compartilhadas

Para saber mais sobre como definir políticas de reunião, confira Gerenciar políticas de reunião

Há várias configurações de reunião que você pode definir para toda a organização. Elas incluem:

  • Se deseja ou não permitir que usuários anônimos participem de reuniões

  • Criar convites para reunião personalizados. Os convites para reunião personalizados poderiam ser projetados para incluir regras de sala de aula que se apliquem a todas as classes online, por exemplo.

Para saber mais sobre como alterar as configurações de reunião para a sua organização, confira Gerenciar as configurações de reunião no Microsoft Teams

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