Para poupar tempo nas tarefas que faz com frequência, pode gravar os passos dessas tarefas como uma macro. Em seguida, quando quiser efetuar uma dessas tarefas gravadas, pode ativar a macro para executar os passos por si. 

Word

No Word 2016 para Mac, pode criar uma macro com um atalho de teclado, executar uma macro e eliminar uma macro de que já não precisa.

  1. Clique em Exibir > Macros > Gravar Macro.

    Na guia Exibir, clique em Macro e em Gravar Macro para começar a criar uma macro.
  2. Escreva um nome para a macro ou aceite a predefinição que Word fornece.

    Insira um nome para a macro no nome da Macro ou aceite o nome genérico fornecido pelo Word.
  3. Para utilizar esta macro em todos os novos documentos que criar, verifique se Todos os Documentos (Normal) estão selecionados na lista Armazenar macro em .

  4. Clique em Teclado para atribuir uma combinação de teclas à macro.

    Word apresenta a caixa de diálogo Personalizar Teclado .

  5. Escreva uma combinação de teclas na caixa Premir novo atalho de teclado .

    O Word exibe o comando ou a macro já atribuída a uma combinação de teclas, caso exista, depois que você pressionar a combinação.

    Quando prime uma combinação de teclas, Word apresenta o comando ou ação atualmente atribuído a essa combinação de teclas, se existir.

  6. Se a combinação de teclas que escolheu já estiver atribuída, elimine-a da caixa Premir novo atalho de teclado e, em seguida, selecione uma nova combinação de teclas.

    Avance para o passo seguinte depois de encontrar uma combinação de teclas não atribuída.

    O Word identifica quando você pressiona uma combinação de tecla que não está atribuída a um comando ou a uma macro.
  7. Para utilizar este atalho de teclado em quaisquer novos documentos, certifique-se de que Normal.dotm, o modelo global, está selecionado na lista Guardar alterações em .

    Selecione Normal.dotm para disponibilizar uma macro para uso em novos documentos que você criar.
  8. Clique em Atribuir.

  9. Quando estiver pronto para gravar a macro, clique em OK.

  10. Clique nos comandos ou pressione as teclas para cada etapa na tarefa.

    Word grava os seus cliques e batimentos de teclas, mas não grava o texto que selecionar com o rato. Para selecionar texto durante a gravação de uma macro, utilize o teclado.

  11. Para parar de gravar, clique em Exibir > Macros > Parar Gravação.

    Clique em Parar Gravação no menu Macros para parar de gravar uma macro.

Para executar uma macro, prima o atalho de teclado atribuído à mesma ou execute a macro a partir da lista Macros .

  1. Clique em Exibir > Macros > Exibir Macros.

    Clique em Exibir Macros para exibir e editar as macros associadas ao documento atual.
  2. Na lista em Nome da macro, selecione a macro que pretende executar.

  3. Clique em Executar.

    Após selecionar uma macro em Nome da Macro, clique em Executar para executá-la.

  1. Clique em Exibir > Macros > Exibir Macros.

    Clique em Exibir Macros para exibir e editar as macros associadas ao documento atual.
  2. Verifique se a localização especificada por Macros em inclui a localização da macro que pretende eliminar.

    Selecione o local das macros que você deseja exibir a partir das Macros da lista.

    A lista incluirá o documento que está aberto na janela atual, bem como o modelo global e Word comandos.

  3. Em Nome da macro, selecione a macro que pretende eliminar e, em seguida, clique no sinal de subtração abaixo da lista.

    Selecione a macro que deseja excluir e, em seguida, clique no sinal de subtração abaixo da lista.
  4. Quando Word pedir para confirmar que pretende eliminar a macro, clique em Sim.

Excel

No Excel 2016 para Mac, pode criar uma macro com um atalho de teclado, executar uma macro e eliminar uma macro de que já não precisa.

Quando você grava uma macro, o gravador de macros grava todas as etapas necessárias para concluir as ações que você quer que a macro execute. Essas etapas podem incluir digitar texto ou números, clicar em células ou comandos na faixa de opções ou nos menus, formatar, selecionar células, linhas ou colunas e arrastar o mouse para selecionar células na sua planilha.

Observação: Os comandos para gravar, criar e eliminar macros, bem como outras funcionalidades avançadas, também estão disponíveis no separador Programador no Friso. Para obter mais informações sobre como utilizar o separador Programador, consulte Utilizar o separador Programador para criar ou eliminar uma macro no Excel 2016 para Mac.

  1. Selecione Ferramentas > Macro > Gravar Novo.

    Selecione Ferramentas e, em seguida, Macro e, em seguida, Gravar Nova Macro

  2. Na caixa Nome da macro, digite um nome para a macro.

    Insira um nome de macro, local e chave de atalho

  3. Para criar um atalho de teclado para a macro, escreva uma letra na caixa Opção + Cmd .

  4. Selecione uma localização para a macro na lista pendente.

    Para salvar a macro

    Clique em

    No documento em que está a criar macro

    Esta Pasta de Trabalho

    Em todos os documentos

    Nova Pasta de Trabalho

    Para estar disponível sempre que você usar o Excel

    Pasta de Trabalho Pessoal de Macros

  5. (Opcional) Adicione uma descrição da macro.

  6. Quando estiver pronto para gravar, clique em OK.

  7. Clique nos comandos ou pressione as teclas para cada etapa na tarefa.

  8. Para parar a gravação, selecione Ferramentas > Macro > Parar Gravação. (Este passo não será gravado na macro.)

    Selecionar Parar Gravação

Para executar uma macro, prima o atalho de teclado atribuído à mesma ou execute a macro a partir da caixa de diálogo Macros .

  1. Na guia Exibição, clique em Exibir Macros.

  2. Clique em Macros no menu de pop-up e selecione Este Livro.

  3. Escolha sua macro na lista e clique em Executar.

    Adicionar uma conexão para receber dados externos

  1. Selecione Ferramentas > Macro > Macros.

    Selecione Macro e selecione Macros

  2. Selecione a macro a eliminar e, em seguida, prima o sinal de subtração.

    Selecione nome da macro e, em seguida, selecione sinal de menos

  3. Será apresentada uma mensagem de confirmação. Clique em Sim para confirmar a exclusão.

    Confirmar exclusão

Também pode eliminar uma macro do separador Programador .

  1. Na guia Desenvolvedor, clique em Macros.

  2. Na lista, clique na macro que deseja excluir e clique no botão Excluir.

    Selecione uma macro e clique no sinal de subtração para excluí-la

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