Pode utilizar as vistas de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico quando precisar de fazer uma análise de dados interativa ou criar gráficos dinâmicos e interativos. Este artigo explica os passos necessários para criar e personalizar cada vista.
O que você deseja fazer?
Saiba mais sobre as vistas de Tabela Dinâmica
Uma Tabela Dinâmica é uma tabela interativa que combina e compara rapidamente grandes quantidades de dados. Pode rodar as respetivas linhas e colunas para ver diferentes resumos dos dados de origem e pode apresentar os detalhes das áreas de interesse. Utilize uma Tabela Dinâmica quando quiser analisar totais relacionados, especialmente quando tiver uma longa lista de valores a somar e quiser comparar vários factos sobre cada figura.
Vista de Tabela Dinâmica de Exemplo
A ilustração seguinte mostra uma consulta dos dados da fatura na vista de Tabela Dinâmica. Esta vista mostra apenas os valores resumidos.
O campo País é filtrado para mostrar dados apenas para o Estados Unidos.
O campo Região Personalizada é um campo de grupo personalizado. Os campos de grupo personalizados permitem-lhe agrupar itens da forma que pretende para uma melhor análise de dados. Aqui, os itens cidade são agrupados em duas categorias: Costa Oeste e Resto do País.
O Valor Trans Total mostra, como valor percentual, o valor total das transações processadas por um vendedor em cada uma das duas regiões.
Não. de Trans mostra o número de transações processadas por um vendedor em cada uma das duas regiões.
Na ilustração anterior, pode comparar facilmente dados entre diferentes vendedores e regiões. Uma vez que a tabela é interativa, pode alterar rapidamente os filtros, totais e o nível de detalhe apresentado, para que possa analisar os seus dados de formas diferentes.
Adicionar uma borda ou outro estilo a uma imagem
Pode clicar no sinal de adição (+) à direita de um vendedor ou abaixo de uma região para ver registos de detalhes individuais. A ilustração seguinte mostra dados detalhados de Anne Dodsworth.
Estes campos de detalhe existem na origem de registos subjacente.
Um campo de detalhes calculados utiliza uma expressão com base noutros campos de detalhes.
Estas transacções individuais foram tratadas por Anne Dodsworth na região da Costa Oeste.
Os campos de resumo e os dados são apresentados na parte inferior da vista.
Pode clicar no sinal de subtração (-) à direita de um vendedor ou região para ocultar os dados de detalhes correspondentes.
Observação: Ocultar dados detalhados melhora o desempenho da vista de Tabela Dinâmica.
View individual items
Quando uma área de coluna tem mais do que um campo, pode clicar no sinal de adição (+) ou no sinal de subtração (-) à esquerda de um item para mostrar ou ocultar itens de nível inferior. Por exemplo, para apresentar dados resumidos ou detalhados de cada cidade na Costa Oeste, clique no sinal de adição (+) à esquerda da Costa Oeste.
A ilustração seguinte mostra os valores resumidos para cada cidade no grupo Costa Oeste.
Itens do campo Cidade agrupados sob o grupo personalizado Costa Oeste.
Dados de resumo do Elgin.
Clicar aqui apresenta os clientes com base no Elgin e os dados de resumo de cada cliente.
Clicar aqui apresenta os dados detalhados do Elgin.
Criar uma vista de Tabela Dinâmica
Também pode criar vistas de tabela dinâmica e de gráfico dinâmico para consultas, tabelas e formulários do Access. Para efeitos deste artigo, explicamos como criar uma vista de Tabela Dinâmica e uma vista de Gráfico Dinâmico para uma consulta do Access.
Passo 1: criar uma consulta
Se ainda não tiver uma consulta que pretenda utilizar para a vista de Tabela Dinâmica, crie uma nova:
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No separador Criar , no grupo Consultas , clique em Assistente de Consultas se pretender que um assistente o ajude a criar a consulta ou Estrutura da Consulta se quiser criar a consulta.
Ao adicionar campos à grelha de consulta, certifique-se de que inclui:
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Campos que contêm os dados que pretende resumir (por exemplo, quantidades de moeda ou outros dados numéricos).
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Campos através dos quais pretende comparar dados, como funcionário, região ou data.
Se planeia contar itens na tabela dinâmica, também deve incluir um campo de ID exclusivo para os itens que está a contar. Por exemplo, para contar o número de faturas, a consulta deve incluir o ID da tabela de faturas.
Para saber mais sobre como criar consultas, confira o artigo Introdução às consultas.
Passo 2: abrir a consulta na vista de Tabela Dinâmica
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Se a consulta ainda não estiver aberta, no Painel de Navegação, faça duplo clique na consulta.
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No separador Base , no grupo Vistas , clique em Ver e, em seguida, clique em Vista de Tabela Dinâmica.O Access apresenta uma vista de Tabela Dinâmica em branco sem campos ou dados.
Passo 3: adicionar campos de dados à vista de Tabela Dinâmica
Neste passo, vai adicionar os campos que compõem os cabeçalhos de linha e coluna da vista de Tabela Dinâmica, bem como os campos de detalhe e filtro. Para tal, a Lista de Campos tem de estar visível.
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Se a Lista de Campos não estiver visível, no separador Estrutura , no grupo Mostrar/Ocultar , clique em Lista de Campos.
Adicionar campos de linha
Os campos de linha são os que compõem as linhas da tabela dinâmica. Nas ilustrações no início deste artigo, Vendedor é o campo de linha.
Para adicionar um campo de linha:
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Arraste o campo da Lista de Campos para a área marcada como Largar Campos de Linha Aqui na Tabela Dinâmica.
Em alternativa, pode adicionar o campo de filtro com o seguinte procedimento:
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Selecione o campo na Lista de Campos.
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Na parte inferior da Lista de Campos, selecione Área da Linha na lista pendente e, em seguida, clique em Adicionar a.
Adicionar campos de coluna
Como o nome indica, os campos de coluna são os que compõem as colunas da tabela dinâmica. Nas ilustrações no início deste artigo, City e CustomerID são campos de coluna.
Para adicionar um campo de coluna:
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Arraste o campo da Lista de Campos para a área marcada como Largar Campos de Coluna Aqui na Tabela Dinâmica.
Em alternativa, pode adicionar o campo de filtro com o seguinte procedimento:
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Selecione o campo na Lista de Campos.
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Na parte inferior da Lista de Campos, selecione Área da Coluna na lista pendente e, em seguida, clique em Adicionar a.
Adicionar campos de detalhes
Os campos de detalhe são os que compõem as células de detalhe da tabela dinâmica. Nas ilustrações no início deste artigo, os camposNome do Produto, Preço Unitário e Quantidade são todos campos detalhados.
Para adicionar um campo de detalhes:
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Arraste o campo da Lista de Campos para a área marcada como Largar Totais ou Campos de Detalhes Aqui na Tabela Dinâmica.
Em alternativa, pode adicionar o campo de filtro com o seguinte procedimento:
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Selecione o campo na Lista de Campos.
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Na parte inferior da Lista de Campos, selecione Área de Detalhes na lista pendente e, em seguida, clique em Adicionar a.
Adicionar campos de filtro
Os campos de filtro são opcionais. Adicionar um campo de filtro permite-lhe filtrar toda a tabela dinâmica por um valor. Por exemplo, na primeira ilustração no início deste artigo, o campo País foi adicionado como um campo de filtro. Como resultado, toda a tabela dinâmica pode ser filtrada para países específicos.
Para adicionar um campo de filtro:
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Arraste o campo da Lista de Campos para a área marcada como Remover Campos de Filtro Aqui na Tabela Dinâmica.
Em alternativa, pode adicionar o campo de filtro com o seguinte procedimento:
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Selecione o campo na Lista de Campos.
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Na parte inferior da Lista de Campos, selecione Área de Filtro na lista pendente e, em seguida, clique em Adicionar a.
Mover um campo
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Arraste o nome do campo para a localização pretendida. Certifique-se de que arrasta o próprio nome do campo (por exemplo, Vendedor) e não um dos valores de campo.
Excluir um campo
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Selecione o nome do campo que pretende eliminar e, em seguida, no separador Estrutura , no grupo Campo Ativo , clique em Remover Campo.
Observação: Esta ação remove o campo da vista, mas o campo ainda está disponível na origem de dados subjacente.
Passo 4: adicionar campos de detalhes calculados e campos totais à vista
Adicionar campos de detalhes calculados
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No separador Estrutura , no grupo Ferramentas , clique em Fórmulas e, em seguida, clique em Criar Campo de Detalhe Calculado.O Access apresenta uma caixa de diálogo Propriedades .
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Na caixa Nome , escreva um nome para o campo calculado.
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Na caixa maior abaixo da caixa Nome , escreva o cálculo que pretende efetuar, por exemplo: PreçoUnitário * Quantidade
Dica: Enquanto escreve o cálculo, pode utilizar a lista pendente e o botão Inserir Referência A na parte inferior da caixa de diálogo Propriedades para adicionar campos ao cálculo.
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Clique em Alterar. O Access adiciona o campo calculado à lista de campos.
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Repita os passos 2 a 4 para quaisquer outros campos calculados que pretenda criar.
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Feche a caixa de diálogo Propriedades.
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Adicione o campo calculado à Tabela Dinâmica de acordo com as instruções na secção Adicionar campos de detalhes.
Adicionar campos totais
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Certifique-se de que as células detalhadas são apresentadas: selecione uma etiqueta de cabeçalho de coluna e, em seguida, no separador Estrutura , no grupo Mostrar/Ocultar , clique em Mostrar Detalhes.
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Selecione um dos valores de detalhe para os quais pretende adicionar um total.
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No separador Estrutura , no grupo Ferramentas , clique em Cálculo Automático e, em seguida, clique no tipo de total que pretende adicionar.
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Repita o passo 3 para quaisquer outros tipos de totais que pretenda adicionar.
Passo 5: Alterar legendas de campo e formatar dados
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Na Tabela Dinâmica, selecione a etiqueta do campo que pretende alterar.
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No separador Estrutura , no grupo Ferramentas , clique em Propriedades.
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Na caixa de diálogo Propriedades , clique no separador Legendas .
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Na caixa Legenda, escreva o legenda que pretende e, em seguida, prima ENTER.
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Defina quaisquer outras opções de formatação que pretenda para as legendas.
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Na caixa de diálogo Propriedades , clique no separador Formatar .
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Utilize os comandos no separador Formatar para ordenar dados e formatar o texto e as células.
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Se a tabela dinâmica contiver o total de linhas, clique em Ocultar Detalhes no separador Estrutura para ocultar os campos de detalhes e mostrar apenas os campos totais.
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Repita os passos 3 a 7 para definir legendas e formatos para o total de campos.
Dica: Para mostrar os totais como uma percentagem de um total geral, selecione um dos totais e, em seguida, no separador Estrutura , no grupo Ferramentas , clique em Mostrar Como e, em seguida, selecione o total geral com que pretende comparar (total da linha, total da coluna, etc.)
Passo 6: filtrar, ordenar e agrupar dados
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Para filtrar dados, clique na seta para baixo junto a qualquer nome de campo e, em seguida, selecione ou as caixas de marcar para obter a filtragem que pretende.
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Para agrupar dados:
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Na tabela dinâmica, clique nos valores que pretende agrupar. Por exemplo, para agrupar várias cidades, clique na primeira cidade e, em seguida, prima sem soltar a tecla CTRL enquanto clica nas outras cidades que pretende agrupar.
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Clique com o botão direito do rato num dos valores selecionados e, em seguida, clique em Itens de Grupo. O Access cria um nível de grupo personalizado. Pode alterar a legenda e formatação do grupo ao utilizar o procedimento na secção Passo 5: Alterar legendas de campo e formatar dados.
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Depois de adicionar um nível de agrupamento, pode selecionar o grupo e, em seguida, utilizar os comandos Expandir Campo e Fechar Campo no separador Estrutura para ver ou ocultar os campos individuais no grupo, respetivamente.
Estruturar uma vista de gráfico dinâmico
Diferenças entre a vista de Tabela Dinâmica e a vista de Gráfico Dinâmico
O esquema de uma vista de Gráfico Dinâmico é semelhante ao de uma vista de Tabela Dinâmica, exceto que, por predefinição, as vistas de Tabela Dinâmica mostram detalhes de dados enquanto as vistas de Gráfico Dinâmico mostram totais ou resumos de dados (normalmente sob a forma de somas ou contagens).
Além disso, em vez de áreas de linhas e colunas, uma vista de Gráfico Dinâmico mostra áreas de séries e categorias. Uma série é um grupo de pontos de dados relacionados e é normalmente representada na legenda por uma determinada cor. Uma categoria consiste num ponto de dados de cada série e é normalmente representada por uma etiqueta no eixo de categoria (x).
As alterações de esquema efetuadas a uma tabela, consulta ou formulário noutras vistas são independentes do esquema do objeto numa vista de Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico. No entanto, uma alteração de esquema efetuada na vista de Tabela Dinâmica, como mover um campo da área da linha para a área da coluna, é refletida na vista de Gráfico Dinâmico e vice-versa.
Exemplos de vista de gráfico dinâmico
O primeiro exemplo de vista de gráfico dinâmico ilustra os cinco vendedores que tiveram os valores de vendas mais elevados (conforme indicado pelo total de preços unitários) no Estados Unidos entre 1996 e 1998. Cada marcador de dados estende-se ao valor no eixo do valor (y) que representa a soma dos preços das unidades vendidas.
Na área de filtro, o campo País é filtrado para mostrar apenas os preços unitários dos EUA.
A área de dados mostra os totais dos preços unitários vendidos.
A área de desenho fornece um fundo para os marcadores de dados.
As linhas de grelha facilitam a visualização de onde os marcadores de dados se enquadram no eixo de valores.
Este marcador de dados representa um ponto de categoria (neste caso, um vendedor) composto por três pontos de série (neste caso, os anos 1996, 1997 e 1998).
A área da série contém o campo da série Data da Encomenda. Foi adicionada uma legenda ao lado direito deste gráfico e é apresentada diretamente abaixo do campo da série.
A área de categoria consiste em etiquetas de categoria; neste caso, as etiquetas de categoria são nomes de vendedores.
A etiqueta de valor do eixo fornece uma moldura de referência para cada marcador de dados.
O mesmo gráfico pode ser "dinamizado", ou manipulado, para ilustrar diferentes conjuntos de análises, como no exemplo seguinte, que compara os cinco principais países/regiões relativamente às encomendas feitas. (Tenha em atenção que, neste exemplo, o campo Vendedor está agora na área de filtro, enquanto o campo País está na área de categoria).
Criar uma vista de gráfico dinâmico
As instruções seguintes baseiam-se no pressuposto de que concluiu os passos acima para criar uma vista de Tabela Dinâmica.
Passo 1: mudar para a vista de Gráfico Dinâmico
Na guia Design , no grupo Exibições , clique em Exibir e clique em Modo de Exibição de Gráfico Dinâmico.
Etapa 2: Adicionar e remover campos na exibição Gráfico Dinâmico
Nesta etapa, você pode adicionar ou remover campos do gráfico. Quando você remove um campo de um gráfico, os dados ainda estão disponíveis por meio da lista de campos, mas não são exibidos no gráfico.
Adicionar um campo
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Para adicionar um campo, arraste-o da Lista de Campos para uma das "zonas suspensas" no gráfico. Como alternativa, você pode selecionar o campo na lista de campos e, em seguida, na parte inferior da Lista de Campos, selecione a área à qual deseja adicionar o campo e clique em Adicionar.
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Se você não vir zonas suspensas, na guia Design , no grupo Mostrar/Ocultar , clique em Zonas suspensas.
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Se você não vir a Lista de Campos, na guia Design , no grupo Mostrar/Ocultar , clique em Lista de Campos.
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Excluir um campo
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Para excluir um campo, selecione seu rótulo no gráfico e pressione DELETE. Como alternativa, você pode arrastar o campo para longe do gráfico.
Etapa 3: Agrupar, filtrar e classificar dados
Para tornar um gráfico mais legível, muitas vezes é uma boa ideia agrupar, filtrar e classificar os dados. Por exemplo, nas ilustrações no início desta seção, as datas de pedido são agrupadas por anos para que seja fácil ver resumos para cada ano em um relance, em vez de ter que olhar para cada data de pedido individual. Além disso, os dados são filtrados para ver quais cinco vendedores tiveram os maiores valores de vendas. Por fim, cada marcador de dados é classificado pelo valor total em ordem crescente, portanto, é fácil ver qual dos cinco vendedores teve as vendas mais altas e que tiveram o menor nível.
Agrupar dados
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Selecione um nome de campo no gráfico.
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Se a caixa de diálogo Propriedades ainda não estiver exibida, clique com o botão direito do mouse no nome do campo e clique em Propriedades.
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Na caixa de diálogo Propriedades , clique na guia Filtrar e Grupo .
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Em Agrupamento, na lista Agrupar itens , selecione a opção de agrupamento desejada. Por exemplo, em um campo de data, você pode clicar em Anos. Em um campo de texto, você pode agrupar por caracteres de prefixo, por exemplo, os três primeiros caracteres de um nome.
Filtrar dados
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Selecione um marcador de dados no gráfico.
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Se a caixa de diálogo Propriedades ainda não estiver exibida, clique com o botão direito do mouse no marcador de dados e clique em Propriedades.
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Na guia Filtrar e Agrupar da caixa de diálogo Propriedades , em Filtragem, selecione o tipo de filtragem e o número de itens que você deseja exibir. Por exemplo, para ver os 5 itens principais, selecione Top na lista Exibir e digite 5 na caixa Itens .
Classificar dados
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Clique com o botão direito do mouse em um marcador de dados no gráfico, aponte para Classificar e clique na opção de classificação desejada.
Etapa 4: alterar o tipo de gráfico
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Clique com o botão direito do mouse em uma área em branco no gráfico e clique em Alterar Tipo de Gráfico.
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Na caixa de diálogo Propriedades , na lista à esquerda, selecione um tipo de gráfico geral.
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Na lista à direita, selecione o tipo específico de gráfico desejado.
Etapa 5: Adicionar uma legenda
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Clique em uma área em branco do gráfico.
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Na guia Design , no grupo Mostrar/Ocultar , clique em Legenda.
Etapa 6: Editar e formatar texto
Títulos de eixos
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Selecione o título do eixo que você deseja formatar.
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Se a caixa de diálogo Propriedades ainda não estiver exibida, clique com o botão direito do mouse no título e clique em Propriedades.
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Na caixa de diálogo Propriedades , clique na guia Formatar e, na caixa Legenda , digite o texto que deseja exibir.
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Em Formato de texto na mesma guia, selecione as opções de formatação desejadas.
Rótulos de dados
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Clique em um rótulo de dados (por exemplo, um dos rótulos ao longo do eixo categoria (x).
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Clique no rótulo novamente para selecionar todos os rótulos ao longo do eixo.
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Se a caixa de diálogo Propriedades ainda não estiver exibida, clique com o botão direito do mouse em um dos rótulos e clique em Propriedades.
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Na caixa de diálogo Propriedades , clique na guia Formatar e selecione as opções de formatação desejadas.
Etapa 7: formatar a área de plotagem
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Clique na área de plotagem para selecioná-la. A área de plotagem é a caixa que contém os marcadores de dados.
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Se a caixa de diálogo Propriedades ainda não estiver exibida, clique com o botão direito do mouse na área de plotagem e clique em Propriedades.
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Na caixa de diálogo Propriedades , clique na guia Borda/Preenchimento .
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Selecione as opções de formatação desejadas para a área de plotagem.
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Selecione uma linha de grade no gráfico.
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Na caixa de diálogo Propriedades , clique na guia Linha/Marcador .
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Selecione as opções de formatação desejadas para as linhas de grade.
