Um campo Texto Longo pode ser útil para armazenar grandes quantidades de informações, como notas, comentários e descrições. O tipo de dados Texto Longo armazena até 65 536 carateres alfanuméricos e suporta formatação de texto formatado, como cores, tipos de letra e realce diferentes.
O que você deseja fazer?
Adicionar um campo Texto Longo na vista Folha de Dados
Pode adicionar um campo Texto Longo na Vista de Folha de Dados.
Adicionar a uma tabela existente
-
Abra a tabela no Modo Folha de Dados.
-
Se necessário, desloque-se horizontalmente para o primeiro campo em branco.
-
Selecione Clicar para Adicionar e, em seguida, selecione Texto Longo na lista.
-
Faça duplo clique na nova linha de cabeçalho e, em seguida, escreva um nome significativo para o novo campo.
-
Salve as alterações.
Adicionar a uma nova tabela
-
Na guia Criar, no grupo Tabelas, clique em Tabela.
-
Clique em Guardar e, na caixa de diálogo Guardar Como , introduza um nome para a nova tabela.
-
Selecione Clicar para Adicionar e, em seguida, selecione Texto Longo na lista.
-
Faça duplo clique na nova linha de cabeçalho e, em seguida, escreva um nome significativo para o novo campo.
-
Salve as alterações.
Adicionar um campo Texto Longo na vista Estrutura
Pode adicionar um campo Texto Longo na Vista estrutura.
Adicionar a uma tabela existente
-
Abra a tabela do modo Design.
-
Na coluna Nome do Campo do estruturador, introduza o nome do campo Texto Longo. Por exemplo: "Endereço", "Notas" ou "Comentários".
-
Clique na coluna Tipo de Dados junto ao nome do campo e selecione Texto Longo na lista.
-
Salve as alterações.
Adicionar a uma nova tabela
-
Na guia Criar, no grupo Tabelas, clique em Tabela.
-
Clique com o botão direito do rato no separador do documento da nova tabela e clique em Vista Estrutura no menu de atalho.
-
Se for apresentada a caixa de diálogo Guardar Como , forneça um nome para a nova tabela.
-
Na coluna Nome do Campo , selecione a primeira linha em branco e introduza um nome para o campo. Normalmente, os nomes como "Comentários" ou "Notas" são aplicados a um campo texto longo.
-
Clique na coluna Tipo de Dados junto ao nome do campo e selecione Texto Longo na lista.
-
Salve as alterações.
Se vincular uma caixa de texto de formulário ou relatório ao campo Texto Longo, também tem de definir a propriedade Formato de Texto da caixa de texto como RtF.
Definir ou alterar as propriedades do campo Texto Longo
Pode utilizar a Vista de Folha de Dados para definir um subconjunto de propriedades de campo, como É Obrigatório ou Exclusivo, mas utilize a Vista de Estrutura para definir todas as propriedades disponíveis, incluindo Máscara de Introdução ou Legenda.
-
Abra a tabela do modo Design.
-
No separador Geral , na secção inferior do estruturador de tabelas, em Propriedades do Campo, localize a propriedade que pretende alterar.
-
Selecione o campo junto ao nome da propriedade. Consoante a propriedade, pode introduzir dados, iniciar o Construtor de Expressões ao clicar em
Para obter informações sobre como utilizar cada propriedade de campo, selecione a propriedade e, em seguida, prima F1.
Eliminar um campo de Texto Longo
Pode utilizar a Vista de Folha de Dados ou a Vista de Estrutura para remover um campo de Texto Longo de uma tabela.
Importante: Quando elimina um campo de Texto Longo que contém dados, perde esses dados permanentemente e não pode anular a eliminação. Deve fazer uma cópia de segurança da base de dados antes de eliminar quaisquer campos de tabela ou outros componentes da base de dados.
Eliminar na vista folha de dados
-
Abra a tabela no Modo Folha de Dados.
-
Localize o campo Texto Longo, clique com o botão direito do rato na linha de cabeçalho (o nome) e clique em Eliminar Campo.
-
Clique em Sim para confirmar a exclusão.
Eliminar na vista Estrutura
-
Abra a tabela do modo Design.
-
Clique com o botão direito do rato no seletor de linhas (o quadrado em branco) junto ao campo Texto Longo e clique em Eliminar Linhas.
-
Clique em Sim para confirmar a exclusão.
Referência da propriedade do campo Texto Longo
Quando utiliza a vista Estrutura para adicionar um campo de Texto Longo a uma tabela, pode definir e alterar várias propriedades do campo. Esta tabela lista as propriedades do campo Texto Longo e descreve o que cada um faz, incluindo as implicações da definição ou alteração das propriedades.
|
Propriedade |
Uso |
|---|---|
|
Formatar |
Introduza carateres de formatação personalizados para definir um formato de apresentação. Os formatos definidos aqui aparecem em folhas de dados, formulários e relatórios. |
|
Legenda |
Especifica o nome do campo Texto. A propriedade aceita até 2048 carateres. Se não especificar uma legenda, o Access aplica o nome de campo predefinido. |
|
Valor Padrão |
Atribui automaticamente o valor especificado a este campo quando um novo registro for adicionado. Por exemplo, se especificar um valor como "Introduza até 65 KB de texto". Ao fazê-lo, lembraria os utilizadores de que podem introduzir 255 carateres. |
|
Regra de Validação |
Especifica os requisitos dos dados introduzidos num registo, campo ou controlo. Quando introduz dados que violam a regra definida para o campo, pode utilizar a propriedade Texto de Validação para especificar a mensagem de erro resultante. Comprimento máximo: 2048 carateres. Para obter mais informações sobre como utilizar regras de validação, veja o artigo Restringir a introdução de dados através de uma regra de validação. |
|
Texto de Validação |
Especifica o texto na mensagem de erro que aparece quando os utilizadores violam uma regra de validação. Para obter mais informações sobre a criação de regras de validação, veja o artigo Restringir a introdução de dados através de uma regra de validação. |
|
Obrigatório |
Quando definido como Sim, tem de introduzir um valor no campo ou em quaisquer controlos vinculados ao campo e o valor não pode ser Nulo. |
|
Permitir Comprimento Zero |
Quando definido como Sim, pode introduzir cadeias de comprimento zero num campo. Uma cadeia de comprimento zero não contém carateres e utiliza-os para indicar que não existe nenhum valor para um campo. Introduza uma cadeia de comprimento zero ao escrever duas aspas duplas sem espaço entre elas (""). |
|
Indexado |
Pode utilizar índices para acelerar as consultas, a ordenação e as operações de agrupamento executadas em grandes quantidades de dados. Também pode utilizar índices para impedir que os utilizadores introduzam informações duplicadas. Escolhas:
|
|
Compactação de unicode |
O Access usa o Unicode para representar dados nos campos Texto Curto, Texto Longo e Hiperlink. O Unicode ocupa mais espaço de armazenamento porque usa 2 bytes por caractere em vez de um. Para ajudar a reduzir o tamanho do arquivo, o valor padrão da propriedade Compactação Unicode para um campo Texto Curto, Texto Longo ou Hiperlink é Sim. Quando definido como Sim, qualquer caractere cujo primeiro byte é 0 é compactado quando é armazenado e não compactado quando é recuperado. Os dados em um campo texto longo não são compactados, a menos que exijam 4.096 bytes ou menos de espaço de armazenamento após a compactação. Como resultado, o conteúdo de um campo texto longo pode ser compactado em um registro, mas pode não ser compactado em outro registro. |
|
Modo IME |
Especifica um Editor de Método de Entrada, uma ferramenta para usar versões em inglês do Access com arquivos criados em japonês ou coreano. Valor padrão: sem controle. Para obter mais informações sobre como usar essa propriedade, pressione F1. |
|
Modo de Frase IME |
Especifica o tipo de dados que você pode inserir com um Editor de Método de Entrada. Para obter mais informações sobre como usar essa propriedade, pressione F1. |
|
Formato do Texto |
Habilita ou desabilita a edição de texto rico. Selecione Texto Rico para habilitar a edição de texto avançado. Se você habilitar a edição de texto avançado para o campo e associar um controle de caixa de texto ao campo, também deverá habilitar a edição de texto avançado para o controle. Para obter mais informações sobre a formatação de dados como um texto avançado, consulte Criar ou excluir um campo Rich Text. |
|
Alinhar Texto |
Especifica o alinhamento de dados em um campo Texto Longo. Você tem estas opções:
|
|
Acrescentar Somente |
Determina se as alterações do valor de campo devem ser controladas. Há duas opções:
Aviso Definir esta propriedade para Não exclui qualquer histórico de valor de campo existente. |
