Na Microsoft Access bancos de dados, você pode usar o tipo de dados Sim/Não para armazenar um valor booliano, como True ou False, Ativado ou Desativado, Sim ou Não, e qualquer campo que contenha apenas um dos dois valores. Esse tipo de dados geralmente é mapeado para um controle caixa de seleção em um formulário ou relatório.
Neste artigo
Adicionar um campo Sim/Não na exibição Datasheet
Você pode adicionar um campo Sim/Não a uma tabela nova ou existente no Modo de Exibição de Folha de Dados.
Adicionar a uma tabela existente
-
Abra a tabela no Modo Folha de Dados.
-
Se necessário, role horizontalmente para o primeiro campo em branco.
-
Selecione Clicar para Adicionar e selecione Sim/Não na lista.
-
Clique duas vezes na nova linha de cabeçalho e digite um nome significativo para o novo campo.
-
Salve as alterações.
Adicionar a uma nova tabela
-
Na guia Criar, no grupo Tabelas, clique em Tabela.
-
Clique em Salvar e, na caixa de diálogo Salvar como , insira um nome para a nova tabela.
-
Selecione Clicar para Adicionar e selecione Sim/Não na lista.
-
Clique duas vezes na nova linha de cabeçalho e digite um nome significativo para o novo campo.
-
Salve as alterações.
Adicionar um campo Sim/Não na exibição Design
Você pode adicionar um campo Sim/Não a uma tabela nova ou existente no Design View.
Adicionar a uma tabela existente
-
Abra a tabela do modo Design.
-
Na coluna Nome do Campo , selecione a primeira linha em branco e digite um nome para o campo.
-
Selecione a célula adjacente na coluna Tipo de Dados e selecione Sim/Não na lista.
-
Salve as alterações.
Adicionar a uma nova tabela
-
Na guia Criar, no grupo Tabelas, clique em Tabela.
-
Clique em Salvar e, na caixa de diálogo Salvar como , insira um nome para a nova tabela.
-
Clique com o botão direito do mouse na guia documento da nova tabela e clique em Exibição de Design.
-
Na coluna Nome do Campo , selecione a primeira linha em branco e digite um nome para o campo.
-
Selecione a célula adjacente na coluna Tipo de Dados e selecione Sim/Não na lista.
-
Salve as alterações.
Definir ou alterar propriedades de campo Sim/Não
Você pode usar o Modo de Exibição de Folha de Dados para definir um subconjunto de propriedades de campo, como Valor Padrão ou Nome & Legenda, mas use o Modo de Exibição de Design para definir todas as propriedades disponíveis, incluindo Formato ou Indexado.
-
Abra a tabela do modo Design.
-
Na guia Geral na seção inferior do designer de tabela, em Propriedades de Campo, localize a propriedade que você deseja alterar.
-
Selecione o campo ao lado do nome da propriedade. Dependendo da propriedade, você pode inserir dados, iniciar o Construtor de Expressões clicando em
Para obter informações sobre como usar cada propriedade de campo, selecione a propriedade e pressione F1.
Excluir um campo Sim/Não
Importante Quando você exclui um campo Sim/Não que contém dados, você perde esses dados permanentemente – não é possível desfazer a exclusão. Por esse motivo, faça um backup do banco de dados antes de excluir todos os campos da tabela ou outros componentes do banco de dados.
Excluir no modo Folha de Dados
-
Abra a tabela no Modo Folha de Dados.
-
Localize o campo Sim/Não, clique com o botão direito do mouse na linha de cabeçalho (o nome) e clique em Excluir Campo.
-
Clique em Sim para confirmar a exclusão.
Excluir no modo Design
-
Abra a tabela do modo Design.
-
Clique no seletor de linha (o quadrado em branco) ao lado do campo Texto e pressione DELETE ou clique com o botão direito do mouse no seletor de linha e clique em Excluir Linhas.
-
Clique em Sim para confirmar a exclusão.
Referência de propriedade de campo Sim/Não
Quando você usa o Design View para adicionar um campo Sim/Não a uma tabela, você pode definir e alterar uma série de propriedades para o campo. Esta tabela mostra as propriedades de campo Sim/Não, descreve o que cada um faz e explica as implicações de defini-las ou alterá-las.
|
Propriedade |
Uso |
|---|---|
|
Legenda |
O texto do rótulo que é exibido para esse campo por padrão em formulários, relatórios e consultas. Se essa propriedade estiver vazia, o nome do campo será usado. Qualquer cadeia de texto é permitida. Uma legenda eficaz geralmente é breve. |
|
Valor Padrão |
Atribui automaticamente o valor especificado a este campo quando um novo registro for adicionado. |
|
Formato |
Determina a forma como o campo é mostrado quando é exibido ou impresso em folhas de dados ou em formulários ou relatórios associados ao campo. Selecione uma das seguintes opções:
|
|
Indexado |
Especifica se a pesquisa tem um índice. Há três valores disponíveis:
Observação: Não altere esta propriedade para um campo que é usado em uma chave primária. Embora você possa criar um índice em um único campo ao definir a propriedade do campo indexado, alguns tipos de índices não podem ser criados dessa maneira. Por exemplo, não é possível criar um índice de vários campos ao definir esta propriedade. |
|
Alinhar Texto |
Especifica o alinhamento padrão do texto dentro de um controle. |
|
Regra de Validação |
Insere uma expressão que seja verdadeira sempre que você adicionar ou alterar o valor neste campo. Utilizar em conjunto com a propriedade do Texto de Validação. |
|
Texto de Validação |
Inserir uma mensagem para ser exibida quando um valor que for inserido violar a expressão na propriedade da Regra de Validação. |
