Quando você cria um novo banco de dados em branco, o Access abre uma nova tabela na qual você pode inserir dados, mas ele não cria nenhum outro objeto no banco de dados. Se desejar que outros objetos, como formulários, relatórios, macros ou tabelas adicionais, apresentem em todos os novos bancos de dados que você criar, você pode criar um modelo em branco personalizado que contenha esses objetos. Então, da próxima vez que você criar um novo banco de dados, ele já conterá esses objetos em seu modelo. Além desses objetos, o modelo pode incluir tabelas pré-preenchidas com dados, bem como quaisquer definições de configuração especiais, propriedades de banco de dados, referências ou código que você deseja ter em todos os novos bancos de dados.
Por exemplo, suponha que você tenha uma coleção de macros que gostaria de usar em todos os seus projetos. Se você criar um modelo em branco contendo essas macros, o Access as incluirá em todos os novos bancos de dados que você criar.
Criar um modelo em branco personalizado
Você pode criar modelos em branco no formato de arquivo .accdb ou .no formato de arquivo mdb. O modelo deve ser denominado Embranco.accdb para o formato de arquivo .accdb e Embranco.mdb para os formatos de arquivo anteriores.
Para criar um modelo em branco, siga um destes procedimentos:
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Crie um novo banco de dados (você pode chamá-lo Em branco ou dar um nome temporário) e, a seguir, importe ou crie os objetos que deseja incluir no modelo.
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Faça uma cópia de um banco de dados existente que já contém os objetos que você deseja no modelo e, em seguida, exclua os objetos que não deseja.
Depois de ter os objetos que deseja no modelo, você deve salvá-lo em um local específico.
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Clique em Arquivo, e em seguida, aponte para Salvar como.
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Em Salvar o banco de dados em outro formato, clique no formato de arquivo que deseja para o modelo.
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Na caixa de diálogo Salvar como, navegue até uma destas duas pastas de modelos:
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Pasta de modelos do sistema Por exemplo, C:\Arquivos de programas\ Microsoft Office\ Templates\1033\ Access
Observação: Um modelo em branco na pasta de modelos do Sistema substitui os modelos em branco em qualquer pasta de modelos de usuário.
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Pasta de modelos de usuário Por exemplo, C:\ Usuários\nome do usuário\AppData\ Roaming\Microsoft\Templates
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Na caixa Nome do arquivo, digite Em branco.accdb (ou Em branco.mdb, se estiver criando um modelo de versão anterior), e clique em Salvar.
Agora que o novo modelo está instalado, quando você criar um novo banco de dados em branco, os objetos do modelo serão incluídos em qualquer novo banco de dados que você criar por padrão. O Access abre uma nova tabela no modo Folha de Dados, como acontece quando você cria novos bancos de dados em branco sem usar um modelo.
Para parar de usar o modelo em branco, exclua ou renomeie o arquivo denominado Blank.accdb (ou Blank.mdb, para versões anteriores do Access).
