Você pode executar um relatório que lista o texto ou os dados associados às suas formas. Por exemplo, você pode gerar um relatório de inventário a partir dos dados armazenados com móveis e formas de equipamento em um layout de escritório.
O Visio inclui 22 definições de relatório de exemplo que você pode usar para relatórios comuns em seus desenhos. Você pode usar essas definições, alterá-las para incorporar todos os dados de forma adicionados aos seus desenhos ou criar novas definições de relatório usando o Assistente de Definição de Relatório.
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Na guia Revisar , clique em Relatórios de Forma.
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Na caixa de diálogo Relatórios , clique no nome da definição do relatório que você deseja usar.
Observações:
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Se você não vir a definição de relatório desejada, desmarque a caixa de seleção Mostrar apenas relatórios específicos de desenho ou clique em Procurar e navegue até o local da definição de relatório.
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Para alterar uma definição de relatório existente antes de gerar um relatório, selecione o relatório na lista, clique em Modificar e siga as instruções no Assistente de Definição de Relatório.
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Para criar uma nova definição de relatório, clique em Novo e, em seguida, siga as instruções no Assistente de definição de relatório.
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Clique em Executar e, na caixa de diálogo Executar Relatório , selecione um dos seguintes formatos de relatório:
Excel
Cria um relatório em uma planilha do Excel. Você deve ter o Excel instalado para usar essa opção.
HTML
Cria um relatório em uma página da Web.
Observação: Se você estiver salvando seu relatório como um arquivo HTML, clique em Procurar para escolher um local para seu relatório e digite um nome para a definição do relatório no final do caminho do arquivo.
Forma do Visio
Cria um relatório como uma planilha do Excel inserida em uma forma em seu desenho. Você deve ter o Excel instalado para usar essa opção.
Observações:
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Se você estiver salvando seu relatório como uma forma do Visio no desenho, selecione se deseja salvar uma cópia da definição do relatório com a forma ou vincular-se à definição do relatório.
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Se você planeja compartilhar seu desenho com outras pessoas, selecione Copiar da definição do relatório para que outras pessoas possam ver o relatório.
XML
Cria um relatório como um arquivo XML.
Observação: Se você estiver salvando seu relatório como um arquivo XML, clique em Procurar para escolher um local para o relatório e digite um nome para a definição do relatório no final do caminho do arquivo.
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Clique em OK.
