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Resultado: transforme rapidamente as anotações de um incidente do site em um relatório de turno claro.

Aplicativos usados: Microsoft 365 Copilot Chat

Funções relevantes: Gerentes de piso, operações, profissionais de supervisão, líderes de turno e de equipe, supervisores

Quando um incidente de segurança acontece, documentá-lo claramente é fundamental, mas escrever um relatório completo do zero pode levar tempo. Com Copilot Chat, você pode transformar uma descrição rápida em um relatório de incidente completo e bem estruturado em minutos. Depois de carregar seu modelo e compartilhar os detalhes e Copilot Chat formatar tudo para obter clareza e, para que você possa se concentrar na prevenção de problemas futuros, não na documentação.

Importante: O Copilot Chat está incluído no seu Microsoft 365 de trabalho ou de estudante. As respostas são fundamentadas em dados da Web e alimentadas pelos modelos de linguagem grandes mais recentes. Para entender o que significa ter uma licença de complemento do Copilot, consulte Qual é a diferença entre o Copilot Chat com ou sem uma licença do Microsoft 365 Copilot.

Criar um relatório de incidente

Carregue seu próprio modelo para criar um relatório de incidentes para incidentes de segurança.

  1. Vá para Microsoft365.com/chat.

  2. No Chat, selecione o ícone Abrir (+) e selecione Carregar Ícone de clipe de papel de anexo de arquivo.

  3. Use o seletor de arquivos para navegar e selecionar o modelo de incidente de segurança que você deseja carregar em seu dispositivo. Depois de carregado, o arquivo aparece como um anexo na sessão de chat.

  4. Insira o prompt a seguir no Chat ou escreva o seu próprio. Selecione Enviar:

    Ícone de documento com brilhosDurante o turno de hoje, [descrever brevemente o incidente.] Use o modelo para gravar um relatório de incidente para obter clareza e completude.

    Imagem de uma lâmpadaEsse prompt criou rapidamente um relatório detalhado de um incidente com base em seu próprio modelo.

  5. Continue conversando com Copilot para moldar seu relatório exatamente do jeito que você deseja. Você pode perguntar Copilot quais detalhes adicionais incluir no relatório ou obter diretrizes sobre como evitar incidentes semelhantes no futuro.

  6. Em seguida, peça Copilot para criar uma versão imprimível do relatório. Copilot compartilhará um link para um arquivo para download.

Facilitar as operações com prompts como:

Ícone de documento com brilhosElaborar um email para fornecedores solicitando cronogramas de entrega atualizados.

Ícone de documento com brilhosResumir o procedimento operacional padrão para [tarefa/equipamento.

Ícone de documento com brilhosGerar uma lista de verificação para inspeções diárias de equipamentos.

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