Criar uma linha do tempo no Visio

Linhas do tempo em Visio ajudá-lo a planejar e comunicar agendas de projetos mostrando fases e prazos do projeto em um formato fácil de ler e entender.

Diagrama do cronograma

Windows Web

Obter o modelo timeline

Em Visio, selecione Arquivo > Novo.
Na caixa Pesquisa, insira Linha do Tempo.
Selecione o modelo linha do tempo e selecione Criar.

Estabelecer a base

A primeira etapa na criação de um linha do tempo é escolher uma forma linha do tempo para representar o período de tempo do projeto. A forma linha do tempo é a base à qual você adiciona os marcos e eventos do projeto. Você pode escolher entre três estilos : Cylindrical, Line ou Block – para definir o tom do linha do tempo.

Estilos diferentes de cronogramas

Criar a base de um linha do tempo

Para encontrar o modelo certo a ser iniciado, acesse Arquivo > Novo e, na caixa de pesquisa, digite Linha do Tempo.

Em Visio, abra o modelo timeline .
No estêncil Formas da Linha do Tempo, arraste uma das formas de linha do tempo (Bloco, Linha ou Cilíndrico) até a página de desenho.

A caixa de diálogo Configurar Linha do Tempo é aberta.
Na guia Período de Tempo , na caixa Iniciar , digite ou selecione a data de início do projeto.
Na caixa Concluir , digite ou selecione a data de término do projeto.
Em Escala, escolha uma unidade de escala de tempo para o linha do tempo.
- Se você escolher Semanas, também poderá escolher em qual dia deseja que as semanas comecem.
- Se você escolher Meses, também poderá escolher em qual dia deseja que o ano fiscal comece.
Na guia Formato de Tempo, na caixa Linguagem, escolha o idioma desejado para seu linha do tempo.
Se desejar que as datas de início e término escolhidas nas etapas 3 e 4 fiquem visíveis nas extremidades do linha do tempo, deixe a caixa Mostrar início e término em linha do tempo caixa marcar selecionada. Caso contrário, desmarque a caixa de seleção.
Na primeira lista de formato date , escolha como você deseja que as datas sejam exibidas.
Se você quiser que cada unidade de escala de tempo (a unidade escolhida na etapa 5) apareça no linha do tempo, deixe a caixa Mostrar marcações de escala de tempo provisória em linha do tempo caixa marcar selecionada. Caso contrário, desmarque a caixa de seleção.
Na segunda lista de formato date , escolha como deseja que os rótulos de unidade sejam exibidos ou desmarque a caixa Mostrar datas em marcações de escala de tempo provisória .
Deixe as datas de atualização automaticamente quando os marcadores forem movidos marcar caixa selecionada. Isso garante que as datas associadas aos marcadores sejam atualizadas automaticamente quando você reposicionar quaisquer marcos, intervalos ou outros marcadores em seu linha do tempo.
Clique em OK.

Observação: Para alterar qualquer uma dessas configurações posteriormente, clique com o botão direito do mouse no linha do tempo e clique em Configurar Linha do Tempo.

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Adicionar marcos, intervalos e marcadores

Depois de ter a base linha do tempo em vigor, você pode começar a adicionar o conteúdo vital: marcadores que indicam marcos e eventos importantes.

Cronograma com intervalos e etapas do projeto

Tipo de marcador	Descrição
Marco	Indicar a data de um marco específico na linha do tempo (por exemplo, a data em que um projeto de escrita deve ser entregue a um editor).
Intervalo	Indicar um período crítico na linha do tempo (por exemplo, o tempo necessário para escrever um primeiro rascunho). Escolha uma forma de intervalo que corresponda ao estilo do linha do tempo.
Marcador do dia	Refletir o tempo decorrido desde que o projeto começou. Um marcador Today muda automaticamente à medida que a data real muda para revelar, de relance, o status de sua agenda em relação ao próximo prazo.

Indicar um marco em uma linha do tempo

Arraste uma forma de marco do estêncil Formas de Linha do Tempo e solte-a diretamente sobre a linha do tempo.
Na caixa de diálogo Configurar Marco, digite ou selecione a data e a hora do marco.
Na caixa Descrição , digite uma descrição do marco.
Na lista Formato de data, escolha como você quer que a data apareça.
Clique em OK.

Dica: Para alterar rapidamente a data de um marco, arraste o marco para onde você a quer na linha do tempo. A data no marco é alterada para corresponder à nova posição.

Indicar um período em uma linha do tempo

Arraste uma forma de intervalo do estêncil Formas da Linha do Tempo e solte-a diretamente em cima do linha do tempo.
Nas caixas de data Iniciar e Concluir , digite ou selecione datas de início e término para o período de tempo.
Na caixa Descrição , digite uma descrição do intervalo.
Na lista Formato de data , escolha como você deseja que as datas sejam exibidas.
Clique em OK.

Dica: Para alterar rapidamente o intervalo de tempo de um intervalo, arraste as alças de seleção verde ou mova o intervalo em que você deseja na linha do tempo. A data no intervalo é alterada para corresponder à nova posição.

Mover o texto para fora de uma linha do tempo

Às vezes, as linhas do tempo podem ficar muito cheias. Para tornar seu linha do tempo mais legível, você pode mover o texto do próprio linha do tempo, conforme mostrado na ilustração a seguir.

Mover o texto de um cronograma.

1. Clique no identificador de controle amarelo para selecionar o intervalo.

2. Arraste o identificador de controle acima da forma de intervalo para mover o texto para um local melhor.

3. Um colchete marca automaticamente o início e o fim do intervalo. Se você quiser alterar o tipo de colchete, clique com o botão direito do mouse no colchete e selecione Definir Tipo de Intervalo.

Indicar o tempo decorrido em uma linha do tempo

Arraste a forma de tempo decorrido do estêncil Formas da Linha do Tempo e solte-a diretamente em cima do linha do tempo. A forma alinha sua extremidade esquerda com o começo da linha do tempo e se estende até a data atual.
Arraste a forma do marcador Today do estêncil Formas da Linha do Tempo para o linha do tempo.
A forma é posicionada na data real atual.

Toda vez que você abrir um desenho de linha do tempo com uma forma Tempo decorrido ou Marcador do dia, as formas se deslocarão para se alinharem com a data real atual.

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Mostrar detalhes de uma seção de uma linha do tempo

Você pode expandir um segmento de um linha do tempo existente como um segundo linha do tempo para mostrar mais detalhes. A linha do tempo expandida representa um segmento da linha do tempo original, mas você trabalha com ela individualmente. Por exemplo, você adiciona marcos ou intervalos à linha do tempo expandida da mesma forma que faria ao linha do tempo original.

Se você adicionar um marco ou intervalo à linha do tempo original, eles também serão adicionados à linha do tempo expandida. No entanto, se você adicionar um marco ou intervalo ao linha do tempo expandido, ele não será adicionado ao linha do tempo original.

Observação: Você deve ter um linha do tempo na página de desenho para criar um linha do tempo expandido.

Mostrar detalhes de uma seção

Em Formas da Linha do Tempo, arraste a forma da Linha do Tempo Expandida para a página.
Na caixa de diálogo Configurar Linha do Tempo, especifique as opções desejadas para o linha do tempo expandido nas guias Período e Formato de Tempo e clique em OK. (As datas de início e término devem estar dentro do período de tempo do linha do tempo original.)
O linha do tempo expandido é exibido na página de desenho e exibe o seguinte:
- Linhas traços cinzas para associar as duas linhas temporais e indicar a seção do linha do tempo original que o linha do tempo expandido representa.
- Marcos e intervalos compartilhados. Elas são sincronizadas automaticamente para que, se você alterá-las em uma linha do tempo, elas também sejam alteradas na outra.
  
  Observação: A linha do tempo expandida usa o mesmo tipo de forma que a linha do tempo original por padrão. Para alterar o tipo de forma, clique com o botão direito do mouse no linha do tempo expandido e clique em Definir Tipo de Linha do Tempo.

Dica: Para alterar rapidamente o período de uma linha do tempo expandida, arraste as alças de controle amarelas. A data na linha do tempo expandida é alterada para corresponder à nova posição.

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Sincronizar marcos ou intervalos

Se você tiver várias linhas do tempo em uma página de desenho, poderá sincronizar intervalos ou marcos específicos entre essas linhas do tempo para que elas sejam sempre simultâneas. Por exemplo, se você alterar a data do marco na Linha do Tempo A, o marco sincronizado na Linha do Tempo B será atualizado automaticamente com as novas informações de data. O marco sincronizado se ajustará movendo-se para a posição de data atualizada no linha do tempo.

Arraste um marco sincronizado ou um intervalo sincronizado em um linha do tempo.

A caixa de diálogo ... sincronizada é aberta.
Abra a primeira lista suspensa e selecione o marco ou intervalo existente com o qual você deseja sincronizar.
Selecione um formato Date.
Selecione OK.

Revisar um linha do tempo

Inevitavelmente, datas de marco, previsões sobre quanto tempo um processo levará e até mesmo as datas de término do projeto mudam. Você pode revisar e refinar facilmente um Visio linha do tempo em resposta a alterações.

O que você deseja alterar	O que fazer
Datas de início ou término do projeto	Clique com o botão direito do mouse na forma linha do tempo, clique em Configurar Linha do Tempo e vá para a guia Período de Tempo. Digite ou selecione as novas datas de início ou término e clique em OK.
Número de divisões na barra de uma linha do tempo	Clique com o botão direito do mouse na forma linha do tempo, clique em Configurar Linha do Tempo e vá para a guia Período de Tempo. Na lista Escala de tempo , escolha uma unidade de tempo diferente e clique em OK.
Visibilidade de linha do tempo datas e divisões	Clique com o botão direito do mouse na forma linha do tempo, clique em Configurar Linha do Tempo e vá para a guia Formato de Tempo. Em Formatação, selecione ou desmarque marcar caixas para mostrar ou ocultar datas ou marcações de escala de tempo no linha do tempo. Clique em OK.
Aparência de pontas de seta em uma barra de linha do tempo	Clique com o botão direito do mouse na forma linha do tempo, aponte para Arrowhead e selecione a opção desejada.
Tipo de marco	Clique com o botão direito do mouse no marco, aponte para Definir Tipo de Marco e escolha o estilo desejado.
Tipo de intervalo	Clique com o botão direito do mouse na forma do intervalo, aponte para Definir Tipo de Intervalo e escolha o estilo desejado.
Data do marco	Clique com o botão direito do mouse no marco e clique em Configurar Marco. Insira a data desejada e clique em OK.
Datas do período	Clique com o botão direito do mouse no intervalo e clique em Configurar Intervalo. Insira as datas desejadas e clique em OK.
Descrição do marco ou do período	Clique duas vezes no texto associado ao marco ou intervalo. Selecione a descrição e digite a nova descrição desejada. Pressione Esc quando terminar de digitar.
Posição do texto associada a um marco, intervalo ou marcador do dia	Selecione a forma. Arraste um identificador de controle para alterar a distância entre o texto e a barra de linha do tempo ou o ângulo do texto.
Formato de data	Clique com o botão direito do mouse no linha do tempo, marco ou intervalo e clique em Configurar Linha do Tempo, Configurar Marco ou Configurar Intervalo. Na lista Formato de data , clique no formato desejado e clique em OK.

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Salvar uma imagem do linha do tempo para usar em outro lugar

Você pode salvar seu desenho Visio como uma imagem. Em seguida, você pode inserir a imagem em outro arquivo Office, como uma apresentação de PowerPoint ou Word documento.

Com o desenho Visio aberto, selecione Exportar > arquivo.
Selecione Alterar Tipo de Arquivo.
Em Salvar Desenho, selecione um dos Tipos de Arquivo Gráfico, como PNG ou SVG.
Selecione o botão Salvar como .

A caixa de diálogo Salvar como é aberta.
Escolha um local para salvar o arquivo de imagem e clique em Salvar.

Agora você está pronto para inserir a imagem em outro arquivo Office. Abra esse outro arquivo e selecione Inserir > Imagens. Consulte Inserir Imagens para obter mais detalhes.

Se você tiver Plano do Visio 2, há uma maneira ainda mais fácil de transferir um desenho linha do tempo para um slide PowerPoint. Na guia Exibição da faixa de opções, use o botão Painel De Snippets de Slide para começar. Consulte Criar uma apresentação do PowerPoint do Visio para obter instruções.

Lamentamos. Neste momento, Visio para a Web não dá suporte à criação de um diagrama de linha do tempo.

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