Definir o mês no qual começa um ano fiscal

Definir quando o ano fiscal começa

1. Escolha Opções de > de Arquivo e selecione Agendar.

   No ano fiscal começa na caixa, selecione o mês com o qual você deseja que o ano fiscal seja iniciado.

2. Se você quiser rotular o ano fiscal usando o ano civil no qual esse ano fiscal começa (em vez do ano civil em que termina), selecione a caixa Usar ano inicial para numeração FY marcar.

Alterar o cronograma para refletir a nova configuração do ano fiscal

Você pode alterar a forma como a escala de tempo de uma exibição de planilha (como a exibição do Gráfico do Gantt, a exibição uso de tarefas ou o modo de exibição uso de recursos) exibe as novas configurações do ano fiscal. Tenha em mente que é a configuração do ano fiscal que controla como o tempo é exibido na escala de tempo, mas que não altera a maneira como as datas de tarefa e as datas de atribuição aparecem em uma exibição.

1. Na guia Exibição , no grupo Zoom , escolha Escala de tempo na parte inferior do menu Escala de Tempo .

2. Na guia para cada camada escala de tempo na qual você deseja usar sua nova configuração de ano fiscal (a guia Camada Superior, Camada Média ou Camada Inferior ou qualquer combinação), selecione a caixa Usar ano fiscal marcar.

3. Nas guias para as escalas de tempo que você deseja exibir, faça o seguinte:

   • Nas caixas Unidades , selecione as unidades de escala de tempo que você deseja usar.

   • Nas caixas Rótulo , selecione os rótulos que você deseja usar.

   Observação: As configurações só podem ser alteradas na escala de tempo do modo de exibição atual. Para atualizar a escala de tempo em outro modo de exibição, escolha essa exibição e repita estas etapas.

Usando Microsoft Project Web App, você pode facilmente definir os períodos fiscais para um ano específico. Ao criar os períodos fiscais em massa, você pode baseá-los em vários modelos diferentes e o Project calculará as datas de acordo.

Por exemplo, se sua organização dividir cada trimestre em três períodos, um com quatro semanas de duração, seguido por um com cinco semanas de duração e outro com quatro semanas de duração, você poderá especificar esse modelo em Project Web App e o Proejct criará períodos fiscais para o ano de acordo com esse cronograma. Portanto, se o ano fiscal começar em 1º de janeiro de 2019, o primeiro trimestre terá três períodos:

• Período 1: 1/1/2019 – 28/1/2019

• Período 2: 29/1/2019 – 04/03/2019

• Período 3: 5/03/2019 – 01/04/2019

Para definir períodos fiscais no Project Web App:

1. Na seção Inicialização Rápida, na seção Configurações , escolha Configurações do Servidor.

2. Na página Configurações do Servidor , na seção Gerenciamento de Tarefas e Tempo , escolha Períodos Fiscais.

3. Na seção Gerenciar Período Fiscal , selecione o ano que você deseja definir como o período fiscal e escolha Definir.

4. Na seção Definir Data de Início do Período Fiscal, digite a data em que o ano fiscal deve começar ou selecione-a usando o seletor de datas.

5. Na seção Definir Modelo de Criação de Ano Fiscal , selecione um método de formatação para o período fiscal:

   • Método 4, 5, 4    Define um período fiscal de quatro semanas, seguido por um período fiscal de cinco semanas e, em seguida, outro período fiscal de quatro semanas.

   • Método 4,4,5    Define um período fiscal de quatro semanas, seguido por outro período fiscal de quatro semanas e, em seguida, um período fiscal de cinco semanas.

   • Método 5,4,4    Define um período fiscal de cinco semanas, seguido por um período fiscal de quatro semanas e, em seguida, outro período fiscal de quatro semanas.

   • 13 meses    Define cada período fiscal como quatro semanas.

   • Ano civil padrão    Define cada período fiscal de acordo com o ano padrão de 12 meses, começando em 1º de janeiro.

   Observação: Se você quiser usar um modelo diferente para o ano fiscal da sua organização, siga as etapas deste procedimento para escolher um modelo mais próximo do que você deseja que seu ano fiscal seja. Depois de salvar, você pode voltar e modificar as datas do calendário para refinar a agenda para atender às necessidades da sua organização.

6. Na seção Definir Convenção de Nomenclatura de Período , crie um nome exclusivo para os períodos inserindo:

   • Prefixo    Um prefixo de até 15 caracteres.

   • Número da próxima sequência    Um número de sequência de até seis dígitos.

   • Sufixo    Um sufixo de até 15 caracteres.

   Dica: À medida que você insere uma convenção de nomenclatura nos campos Prefixo, Número da Próxima Sequência e Sufixo , um exemplo da convenção de nomenclatura final é exibido nos campos, ao lado de Exemplo.

7. Escolha Criar e Salvar.

   Na página Períodos Fiscais , o período fiscal é exibido com os períodos individuais exibidos na grade Ajustar Meses Fiscais .

   Depois de definir um período fiscal, você pode editá-lo usando a grade Ajustar Meses Fiscais .

Para refinar as datas do período fiscal:

1. Na seção Inicialização Rápida, na seção Configurações , escolha Configurações do Servidor.

2. Na página Configurações do Servidor , em Gerenciamento de Tarefas e Tempo, escolha Períodos Fiscais.

3. Na seção Gerenciar Período Fiscal , selecione o ano que você deseja ajustar.

4. Na seção Ajustar Meses Fiscais , na coluna Data de Término , selecione a data de término que você deseja modificar e use o seletor de datas para selecionar uma nova data de término. As datas de início e término para períodos após a data de término modificada são ajustadas automaticamente para que todos os períodos sejam contíguos.

5. Escolha Salvar.