Assim como você pode imprimir dados a partir de uma tabela, consulta, formulário ou relatório no seu banco de dados do Microsoft Access, pode também definir opções de impressão para relatórios para produzir uma cópias de impressão que captem a atenção e sejam de fácil leitura.
É possível imprimir diretamente de tabelas ou consultas quando você pretende imprimir apenas uma lista simples. Os formulários são mais adequados para visualização ou impressão de dados de um único registro ou de um conjunto selecionado de registros, e não para impressão de grandes conjuntos de dados ou de resumos de dados. Ao imprimir dados de relatórios, você pode comparar, resumir e totalizar grandes conjuntos de dados e, então, apresentar essas informações em um layout de impressão atraente.
Para obter mais informações sobre como criar um relatório, veja Introdução aos relatórios no Access.
Neste artigo
Selecionar as opções de configuração de página
Depois de criar o relatório, pode definir opções para o esquema de impressão na caixa de diálogo Configurar Página . Estas opções te ajudam a ajustar o formato com opções para configurações de margem, utilização de linhas de grade e colunas, ou imprimir apenas os dados do relatório sem formatação. Para definir as opções de impressão de página, complete os seguintes passos:
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No Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato no relatório e, em seguida, selecione Pré-visualizar.
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No separador Pré-visualizar , no grupo Esquema de Página , selecione Configurar Página e defina as margens, a orientação e as definições de coluna pretendidas.
Definições da guia Opções de impressão
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Configuração |
Descrição |
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Margens (polegadas) |
Aumente ou diminua as margens padrão, conforme o necessário, e visualize as alterações na página Exemplo. |
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Imprimir Somente Dados |
Selecione esta opção quando não quiser imprimir os recursos de layout do relatório como, por exemplo, grades. |
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Formulário Dividido |
Esta opção não está disponível para relatórios. |
Para personalizar as margens do relatório, no separador Pré-visualizar , no grupo Tamanho da Página , selecione Margens. Escolha uma opção adequada e é apresentada uma pré-visualização do relatório com as definições de margem alteradas.
Definições do separador Página
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Configuração |
Descrição |
|---|---|
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Orientação |
Selecione a orientação Retrato ou a orientação Paisagem. Se quiser visualizar como o relatório será exibido, em vez de definir aqui a orientação, defina-a na guia Visualização de Página. No separador Pré-visualizar , no grupo Esquema de Página , selecione Vertical ou Horizontal. |
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Papel |
Selecione o tamanho e a fonte do papel. |
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Impressora para Endereço do Cliente... |
Ao selecionar Usar Impressora Específica, você poderá definir várias outras opções de impressora e formato de documento. |
Definições da guiaColunas
Observação: Essas opções também estão disponíveis na guia Visualização de Impressão do grupo Layout de Página, em Colunas.
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Configuração |
Descrição |
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Definições da Grade |
Selecione o número de colunas e o espaçamento das linhas. Se as configurações forem destinadas a uma única coluna, as opções Espaçamento entre Colunas e Layout da Coluna não estarão disponíveis. |
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Como seção detalhe |
Selecione para imprimir a coluna no mesmo tamanho que você definiu no relatório. Para ajustar a largura e a altura da coluna, limpe a seleção e digite os novos valores. |
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Tamanho da Coluna |
Selecione a largura e a altura das colunas. |
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Layout da Coluna |
Selecione a direção desejada para a impressão das colunas. Essa opção só estará disponível se houver mais de uma coluna. |
Selecionar opções de impressão
Depois de concluir as definições de configuração de página do seu relatório, você pode selecionar opções de impressora específicas para controlar o layout de impressão e o número de cópias.
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No Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato no relatório que pretende imprimir e selecione Pré-visualizar.
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Na guia Visualizar Impressão, no grupo Imprimir, clique em Imprimir.
Atalho de teclado: prima Ctrl+P.
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Selecione as opções de impressão e clique em OK para imprimir o relatório.
A tabela seguinte descreve os resultados esperados de configurações de impressora específicas:
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Configuração |
Descrição |
|---|---|
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Impressora |
Selecione a impressora em que o relatório deverá ser impresso. Se ainda não definiu a orientação e o tamanho do papel, selecione o botão Propriedades . |
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Intervalo de Impressão |
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Cópias |
Selecione o número de cópias e selecione Agrupar se quiser que as cópias sejam impressas em conjuntos, para um relatório de várias páginas. |
Para guardar papel, enviar uma tarefa de impressão para uma impressora comercial ou enviar o relatório por e-mail, pode criar um formato .pdf ou .xps do seu relatório. No separador Pré-visualizar , no grupo Dados , selecione PDF ou XPS.
Visualizar antes de imprimir
Utilize a opção Visualização de Impressão para verificar o aspecto do seu relatório na versão impressa.
Você pode abrir um relatório no modo Visualização de Impressão usando um destes métodos:
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Para pré-visualizar um relatório que ainda não esteja aberto, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato no relatório que pretende pré-visualizar e, em seguida, selecione Pré-visualizar.
ou
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Selecione Ficheiro > Imprimir e, em seguida, selecione Pré-visualizar.
ou
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Se o relatório estiver aberto, clique com o botão direito do rato no separador do documento do relatório e, em seguida, selecione Pré-visualizar.
Pode fazer mais alterações de formatação a partir da Pré-visualização de Impressão com as opções no separador Pré-visualizar .
Se quiser ver várias páginas do relatório, mover para outras páginas ou ver múltiplas páginas ao mesmo tempo ao pré-visualizar o relatório, experimente qualquer uma das seguintes opções:
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Selecione o botão Abrir/Fechar Barra de Obturador (<<) no canto superior direito do Painel de Navegação e, em seguida, expanda a área de vista de relatório.
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Posicione o relatório usando a barra de rolagem horizontal ou vertical.
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Para ampliar uma área no relatório, no separador Pré-visualizar , no grupo Zoom , selecione a seta abaixo de Zoom e selecione uma percentagem de ampliação. Também pode utilizar o controlo Zoom no canto inferior direito da janela.
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Para pré-visualizar múltiplas páginas de cada vez, no grupo Zoom , selecione Duas Páginas ou Mais Páginas e, em seguida, escolha uma opção.
Selecione as suas opções de impressão: No grupo Imprimir , selecione Imprimir e, em seguida, selecione as opções de impressão.
Fechar Pré-visualização de Impressão: No grupo Fechar Pré-visualização , selecione Fechar Pré-visualização.
