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Conecte-se Use os recursos de compartilhamento legal do Microsoft 365 para se conectar e colaborar com clientes, parceiros, fornecedores e outros colegas.
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Seja educado Lembre-se de que suas conversas incluem seus colegas de trabalho, clientes e parceiros.
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Lembre-se Conversas e conteúdos que você normalmente não compartilha com todos devem ocorrer em grupos privados.
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Seja inteligente As informações confidenciais só devem ser compartilhadas conforme permitido pelas políticas da sua empresa.
AVISO Lembre-se de que o acesso, o uso e o conteúdo no ambiente do Microsoft Microsoft 365 podem ser monitorados e revisados pela Microsoft para gerenciar o desempenho, a segurança e a conformidade. Para obter mais informações, leia as perguntas frequentes abaixo.
Geral
P: o que é um site ou grupo compartilhado externamente?
R: quando configurado para compartilhamento externo, um site ou grupo pode ser compartilhado com usuários fora de uma organização. Isso significa que o site ou o grupo, incluindo todos os documentos e conversas, podem ser facilmente compartilhados com qualquer pessoa com as credenciais corporativas da Microsoft (user1@microsoft.com), bem como os convidados externos que têm uma conta corporativa ou uma conta de consumidor (por exemplo, guest1@live.com, guest2@hotmail.com, guest3@outlook.com, guest4@gmail.com). Observe que os grupos externos do Yammer não podem ser compartilhados no momento com domínios de email comuns do consumidor, incluindo live.com, hotmail.com, outlook.com e gmail.com.
P: quais informações são adequadas para compartilhar em grupos e redes que incluem convidados externos?
R: o pessoal da Microsoft deve seguir as mesmas diretrizes gerais (esse link para políticas internas da Microsoft não funcionará para convidados) conforme eles usam para comunicações internas da Microsoft. Os participantes que não são da Microsoft devem analisar as políticas e diretrizes da sua organização sobre o compartilhamento de informações com terceiros. Todos devem estar cientes dos membros em grupos ou redes em que compartilham informações.
P: o ambiente Microsoft 365 é seguro?
R: Sim. A Microsoft oferece confiabilidade e padrões de nível empresarial. Nós protegemos seus dados hospedando-os em datacenters distribuídos geograficamente com backup contínuo de dados, a mais recente tecnologia de criptografia, recursos Premier de recuperação de desastres e uma equipe de especialistas que monitoram os servidores em torno do relógio. No entanto, lembre-se de que nossos dados são tão seguros quanto você guardá-los. Gerenciamento impróprio de segurança e grupo pode deixar os dados vulneráveis.
P: o que devo fazer se eu vir algo inapropriado no site ou informações confidenciais forem compartilhadas muito amplamente?
R: se você vir informações de que você está preocupado, talvez seja inapropriado ou muito compartilhado, você pode lembrar os membros dessas diretrizes de uso ou enviar uma mensagem particular solicitando que elas removam as informações. Se isso não resolver o problema, ou se você acreditar que há uma necessidade urgente de remover conteúdo imediatamente, entre em contato com o proprietário do site, o proprietário do grupo ou os membros.
Yammer
P: quem pode acessar e usar um grupo externo?
R: grupos externos podem ser públicos ou privados em sua rede doméstica. Veja a faixa na parte superior do grupo para determinar seu escopo. Todas as informações em um grupo externo privado só estão disponíveis para membros desse grupo. As informações em um grupo externo público estão disponíveis para os membros do grupo e para qualquer pessoa na rede do host. Nada está disponível para o público geral em grandes dimensões. Somente administradores de um grupo externo podem aprovar solicitações de associação.
P: o que é uma rede externa do Yammer?
R: as redes externas do Yammer são como a rede do Yammer que você normalmente usa em sua empresa, mas uma rede externa pode incluir membros de qualquer empresa. A Microsoft patrocina um número dessas redes para usar na criação de comunidades com clientes e parceiros. Cada rede que você ingressará terá seu próprio feed, grupos e relações "acompanhar".
P: uma rede externa é a mesma que um grupo particular?
R: cada rede pode conter muitos grupos, alguns dos quais podem ser particulares. Todas as informações em uma rede externa só estão disponíveis para membros da rede. Nada está disponível para o público geral em grandes dimensões. No entanto, muitos grupos em uma rede externa podem (e devem!) seja "público", o que significa que o conteúdo está disponível para qualquer pessoa que seja membro da rede. Isso proporciona aos clientes da Microsoft em algumas redes uma oportunidade de se comunicar uns com os outros, mas os clientes também podem ter conversas privadas com a Microsoft sem mudar para outra rede para fazer isso.
P: quem pode acessar e usar uma rede externa?
R: o proprietário de uma rede externa pode determinar se é uma rede "aberta", o que significa que qualquer pessoa da Microsoft e/ou de qualquer pessoa de um determinado conjunto de domínios de email podem ingressar sem aprovação ou uma rede "fechada", o que significa que todos os membros são individualmente aprovados por um administrador. O administrador de rede deve deixá-lo claro quem será permitido para a rede.
