Escrever e reescrever com IA

Introdução

Você pode começar com as seguintes etapas:

1. Entre no seu site do SharePoint com sua conta corporativa ou de estudante.

2. Crie ou edite uma página ou postagem de notícias no SharePoint e, em seguida, selecione uma Webpart de Texto.

3. Crie seu primeiro rascunho de texto.

4. Procure a IA no lado direito do editor de texto avançado. O ícone de IA está no lado direito na barra de comandos. Uma vez selecionado, ele oferece duas opções:

   • Reescrita automática

   • Ajustar

5. Você pode selecionar Reescrever automaticamente ou escolher entre qualquer uma das opções ao lado de Ajustar para IA para reescrever alterando o comprimento ou o tom do texto.

6. Observação: aIrewrite todo o texto no editor de texto avançado se você não selecionar nenhum texto. Você também pode escolher um texto específico para a IA reescrever.

7. A IA sugerirá texto no painel de texto sugerido.

8. Na parte inferior do painel de texto sugerido, você tem a opção de:

   • Substituir o texto original pelo texto sugerido

   • Inserir o texto sugerido abaixo do texto original

   • Regenerar automaticamente o texto

   • Ajuste o texto sugerido alterando seu tom ou comprimento.

   • Ou, basta fechar o painel de texto sugerido para descartar o texto sugerido.

Importante: a IA é criada sobre LLMs (Grandes Modelos de Linguagem), o que introduz alguma aleatoriedade. É sempre bom iterar e editar até obter a versão mais ideal. Além disso, sempre examine e verifique o resultado.

Reescrever automaticamente com IA no editor de texto avançado do SharePoint

Ao usar a IA no editor de texto rico do SharePoint para ajudá-lo a escrever, a opção Reescrever automaticamente reescreve automaticamente o texto existente no editor de texto rico. Você pode usar essa opção para superar o bloqueio criativo ou melhorar a clareza de sua mensagem.

Você pode optar por Substituir o texto existente pela sugestão da IA ou Inserir abaixo. Se o rascunho fornecido pela IA não atender às suas necessidades, você sempre poderá pressionar o botão Regenerar ou Ajustar até obter uma versão com a qual esteja satisfeito.

Em vez de Reescrever automaticamente seu texto, você também pode escolher Ajustar para Torná-lo > Conciso ou Mais Longo, ou Fazer parecer > Natural, Profissional, Casual, Imaginativo ou Entusiasmado. ​​​​​​​

O conteúdo por ele sugerido pode ocasionalmente incluir conteúdo incorreto, devido à natureza vasta e diversificada dos Large Language Models (LLMs). Você sempre deve examinar e verificar o conteúdo fornecido pela IA antes de publicar.

Seja conciso

Teus colegas já lhe disseram que você usa muitas palavras? Você sabia que pode transmitir a mesma mensagem com menos palavras? A IA está aqui para ajudar! Use a opção Condense para tornar o texto mais curto e conciso.

A IA ajuda a alterar um anúncio longo em uma mensagem curta e acionável.

Deixe-o mais longo

Quer dar mais profundidade à sua escrita? A opção Tornar > Mais Longo pode ajudar. Ele acrescenta detalhes, explicações e exemplos ao seu texto, oferecendo mais clareza e riqueza sem alterar a mensagem principal. Dê às suas ideias os detalhes que elas merecem.

Por exemplo, a IA transforma atas de reunião ou anotações em ideias completas.

Ajustar o tom do texto

Ao usar IA no editor de texto avançado do SharePoint, você pode pedir à IA que altere o tom do texto. Dependendo de qual opção você escolher, a IA tentará ajustar um pouco o tom do texto para fazer parecer mais neutro, profissional, casual, imaginativo ou entusiasmado sem alterar a mensagem original.