A IA no editor de texto formatado do Microsoft SharePoint simplifica a criação de conteúdos em páginas e publicações do SharePoint. Com a IA, pode reescrever facilmente texto, ajustar o tom, condensar informações e elaborar ideias. Disponível como parte da Peça Web texto, a IA está acessível a qualquer utilizador com uma licença Microsoft 365 Copilot.
Introdução
Você pode começar com as seguintes etapas:
Entre no seu site do SharePoint com sua conta corporativa ou de estudante.
Crie ou edite uma página ou postagem de notícias no SharePoint e, em seguida, selecione uma Webpart de Texto.
Crie seu primeiro rascunho de texto.
Procure IA no lado direito do editor de texto formatado. O ícone de IA encontra-se no lado direito da barra de comandos. Uma vez selecionado, ele oferece duas opções:
- Reescrita automática
- Adjust
Pode selecionar Reescrita automática ou escolher uma das opções junto a Ajustar para IA para reescrever ao alterar o comprimento ou o tom do texto.
Nota: o AIrewrite todo o texto no editor de texto formatado se não selecionar texto. Também pode escolher texto específico para a IA reescrever.
A IA irá sugerir texto no painel de texto sugerido.
Na parte inferior do painel de texto sugerido, tem a opção de:
- Substituir o texto original pelo texto sugerido
- Inserir o texto sugerido abaixo do texto original
- Regenerar automaticamente o texto
- Ajuste o texto sugerido alterando seu tom ou comprimento.
- Em alternativa, pode simplesmente fechar o painel de texto sugerido para eliminar o texto sugerido.
Importante: a IA baseia-se em Modelos de Linguagem Grandes (LLMs), o que introduz alguma aleatoriedade. É sempre bom iterar e editar até obter a versão mais ideal. Além disso, reveja e verifique sempre o resultado.
Reescrever automaticamente com IA no editor de texto formatado do SharePoint
Ao utilizar IA no editor de texto formatado do SharePoint para o ajudar a escrever, a opção Reescrita automática reescreve automaticamente o texto existente no editor de texto formatado. Você pode usar essa opção para superar o bloqueio criativo ou melhorar a clareza de sua mensagem.
Pode optar por Substituir o texto existente pela sugestão de IA ou Inserir abaixo. Se o rascunho fornecido pela IA não corresponder às suas necessidades, pode sempre premir o botão Regenerar ou Ajustar até obter uma versão com a qual esteja satisfeito.
Em vez de Reescrever automaticamente o seu texto, também pode escolher Ajustar para Torná-lo > Conciso ou Mais Longo ou Fazer parecer > Natural, Profissional, Casual, Imaginativo ou Entusiasta.
O conteúdo por ele sugerido pode ocasionalmente incluir conteúdo incorreto, devido à natureza vasta e diversificada dos Large Language Models (LLMs). Deve sempre rever e verificar o conteúdo fornecido pela IA antes da publicação.
Seja conciso
Teus colegas já lhe disseram que você usa muitas palavras? Você sabia que pode transmitir a mesma mensagem com menos palavras? A IA está aqui para ajudar! Utilize a opção Condensar para tornar o seu texto mais curto e conciso.
A IA ajuda a alterar um anúncio longo para uma mensagem curta e acionável.
Deixe-o mais longo
Quer dar mais profundidade à sua escrita? A opção Tornar > Mais Longo pode ajudar. Ele acrescenta detalhes, explicações e exemplos ao seu texto, oferecendo mais clareza e riqueza sem alterar a mensagem principal. Dê às suas ideias os detalhes que elas merecem.
Por exemplo, a IA transforma as atas ou notas da reunião em ideias completas.
Ajustar o tom do seu texto
Ao utilizar IA no editor de texto formatado do SharePoint, pode pedir à IA para alterar o tom de texto. Dependendo da opção que escolher, a IA tentará ajustar ligeiramente o tom do seu texto para que pareça mais neutro, profissional, casual, imaginativo ou entusiasta sem alterar a mensagem original.