Observação: As etapas listadas neste artigo serão atualizadas em breve para refletir a nova experiência doMicrosoft Planner, que atualmente está sendo distribuída aos clientes. Saiba mais sobre o novo Planner em Perguntas frequentes sobre o Planner. Se você estiver trabalhando em um ambiente da Nuvem da Comunidade Governamental (GCC), GCC High ou Departamento de Defesa (DOD), continue consultando as instruções neste artigo.
Aplica-se a Microsoft Planner
No Planner, você pode usar a exibição Gráficos para ver como seu trabalho está progredindo.
Na parte superior do plano, selecione Gráficos.
Use gráficos para responder:
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Quais tarefas estão atrasadas?
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Quais tarefas são urgentes ou importantes?
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Como estão meus baldes?
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Quem está sobrecarregado?
Quais tarefas estão atrasadas?
Você pode ver quantas tarefas estão sendo executadas no final do gráfico status, que lista o número total de tarefas em seu plano divididas por quantas tarefas não são iniciadas, em andamento, atrasadas e concluídas. Basta passar o mouse sobre as partes codificadas por cores do círculo para ver quantas tarefas se enquadram em qual categoria.
Você também pode selecionar o ícone Filtrar por ícone para limitar quais tarefas você vê em todos esses gráficos. Por exemplo, você pode exibir apenas as tarefas que estão atrasadas seguindo as etapas abaixo.
Navegue até o ícone Filtrar por, em seguida, selecione Data de vencimento e, em seguida, Atrasado. Após a seleção, todos os gráficos serão atualizados para mostrar apenas as tarefas atrasadas.
Quais tarefas são urgentes ou importantes?
O gráfico de prioridades que das suas tarefas são marcados como prioridade urgente, importante, média ou baixa.
Se você vir muitas tarefas atrasadas na coluna Urgente, poderá usar a ferramenta Filtrar por ferramenta para mostrar todas as tarefas urgentes e determinar se todas elas são atribuídas à mesma pessoa ou no mesmo bucket. Em seguida, use essas informações para equilibrar a carga de trabalho.
Como estão meus baldes?
O gráfico Bucket mostra um gráfico de barras de quantas tarefas estão em cada bucket, codificadas por cores pelo seu progresso. Portanto, você pode ver rapidamente, por exemplo, qual bucket tem as tarefas mais atrasadas e qual bucket está concluído.
Você também pode passar o mouse sobre cada barra colorida no gráfico para ver o número de tarefas para cada status.
Quem está sobrecarregado?
Embora não consiga ver se alguém tem mais trabalhos atribuídos do que tempo disponível para realizá-los, você pode ver se uma pessoa tem mais tarefas que as demais pessoas. As barras no gráfico Membros mostram o número de tarefas às quais cada pessoa é atribuída no plano, codificada por cores por progresso.
No exemplo acima, Cameron tem tarefas mais atrasadas (vermelhas) do que os outros membros do plano. David e Cecil não têm tantas tarefas atribuídas a eles, e Cecil parece estar no caminho certo com a maioria de suas tarefas. Pode fazer sentido ver se Cecil pode pegar um pouco do trabalho de Cameron para colocar o plano de volta nos trilhos.
Para reatribuir o trabalho, você pode selecionar a barra da pessoa sobrecarregada para filtrar a lista de tarefas e selecionar uma tarefa para alterar a quem ela foi atribuída. Você também podeusar o modo de exibição board para reatribuir o trabalho.
Em Planner, use a exibição Gráficos para ver como seu trabalho está progredindo.
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Na parte superior do plano, escolha Gráficos.
Use gráficos para responder:
Você também pode escolher Filtrar para limitar quais tarefas você vê em todos esses gráficos e Agrupar para classificar o painel Tarefas .
Quais tarefas estão atrasadas?
Você pode ver quantas tarefas estão sendo executadas no final do gráfico status , que lista quantas tarefas não são iniciadas, em andamento, atrasadas e concluídas.
Você também pode exibir apenas as tarefas atrasadas para sua equipe:
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Na exibição Gráficos , escolha Filtrar e, em seguida, selecione Atrasado. Somente as tarefas atrasadas serão exibidas em todos os gráficos.
Como estão meus baldes?
O gráfico Bucket mostra um gráfico de barras de quantas tarefas estão em cada bucket, codificadas por cores pelo seu progresso. Portanto, você pode ver rapidamente, por exemplo, qual bucket tem as tarefas mais atrasadas e qual bucket está concluído.
Você pode passar o mouse sobre cada barra colorida no gráfico para ver o número de tarefas para cada status. Neste exemplo, o bucket bloqueado contém uma tarefa atrasada.
Quais tarefas são urgentes ou importantes?
O gráfico de prioridades que das suas tarefas tem prioridade urgente, importante, média ou baixa.
Se você vir muitas tarefas atrasadas na coluna Urgente , poderá usar a ferramenta Filtrar para mostrar todas as tarefas urgentes e ver se todas elas são atribuídas à mesma pessoa ou no mesmo bucket e usar essas informações para equilibrar a carga de trabalho.
Quem está sobrecarregado?
Embora não consiga ver se alguém tem mais trabalhos atribuídos do que tempo disponível para realizá-los, você pode ver se uma pessoa tem mais tarefas que as demais pessoas. As barras na exibição Gráficos mostram o número de tarefas que cada pessoa é atribuída no plano, codificadas por cores por progresso.
Neste exemplo, Megan tem tarefas mais atrasadas (vermelhas) do que os outros membros do plano. Adele e Alex não têm tantas tarefas atribuídas a elas, e parecem estar no caminho certo com suas tarefas. Pode fazer sentido ver se Adele ou Alex poderiam pegar um pouco do trabalho de Megan para colocar o plano de volta nos trilhos.
Para reatribuir um trabalho, você pode selecionar a barra da pessoa que está sobrecarregada para filtrar a lista de tarefas e clicar em uma tarefa para alterar a pessoa a quem ela está atribuída. Você também pode usar o Quadro para reatribuir trabalhos.
