As consultas recuperam linhas e colunas de tabelas. Depois de executar uma consulta, você poderá limitar ainda mais o número de itens mostrados na folha de dados aplicando filtros. Os filtros são uma boa opção quando você deseja limitar temporariamente os resultados da consulta sem entrar no Design View para editar sua consulta. Para obter mais informações sobre como criar consultas, consulte Introdução a consultas.
Para filtrar dados em uma consulta, abra-os no Modo de Exibição de Folha de Dados, clique na seta para baixo na parte superior de uma coluna e selecione uma opção de filtro.
Veja como ele fica em um aplicativo access:
Você pode selecionar vários valores na lista, mas em um aplicativo, a lista de filtros é fechada sempre que você seleciona uma opção. Você pode continuar criando o filtro reabrindo a lista e selecionando novos itens. Para obter mais informações sobre aplicativos access, consulte Criar um aplicativo access.
E aqui está a aparência em um banco de dados da área de trabalho:
Observe a opção Filtros de Data na lista — em um banco de dados da área de trabalho, você pode escolher filtros mais especializados dependendo do tipo de dados da coluna. Por exemplo, em um campo de texto, você verá uma opção Filtros de Texto e, em um campo numérico, verá uma opção Filtros de Número . Esses filtros facilitam o filtro para um intervalo de valores, em vez de selecionar todos os valores individualmente.
Todos os filtros são limpos automaticamente quando você fecha a consulta. Ou você pode limpar um filtro de uma coluna clicando em Limpar Filtro na lista.
Para obter mais informações sobre como criar consultas, consulte Introdução a consultas e para obter informações mais detalhadas sobre filtragem, consulte Aplicar um filtro para exibir registros selecionados em um banco de dados do Access.