Se a sua escola quiser ativar o acesso pai e guardião para os blocos de anotações de classe do OneNote, o compartilhamento com usuários anônimos deve estar ativado para o SharePoint Online.
Observação: Os links gerados para os blocos de anotações de classe do OneNote são somente para exibição de links de convidados anônimos.
O SharePoint Online tem configurações globais (de locatário) e conjunto de sites para compartilhamento externo. As configurações no nível do locatário substituem qualquer configuração no nível do conjunto de sites. Para configurar o compartilhamento com usuários anônimos, é preciso ativar as configurações de conjunto global e de sites. Consulte Ativar ou desativar o compartilhamento externo do SharePoint Online.
Ativar o compartilhamento externo para sites de equipe
Para Microsoft 365 sites de grupo (incluindo o Microsoft Teams), os sites não estão listados no centro de administração do SharePoint, no gerenciamento de sites. Portanto, o Shell de gerenciamento do SharePoint Online deve ser usado para executar Set-SPOSite.
Seria usado para alterar o status de compartilhamento do conjunto de sites do grupo para permitir o compartilhamento com todos os usuários externos e usando links de acesso anônimo. Consulte set-SPOSite.
Exemplo:
Set-SPOSite-Identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657-SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing
Habilitar para vários sites de grupo
Para Microsoft 365 sites de grupo (incluindo o Microsoft Teams), os sites criados não têm o compartilhamento com usuários anônimos ativados por padrão. Em vez de ativá-lo manualmente para cada site, o script do PowerShell permite definir todos os grupos modernos ou o recurso de compartilhamento dos sites de equipe para o ExternalUserAndGuestSharing em um locatário SPO. Isso permite a criação de links anônimos ou convidados, permitindo que os usuários visualizem o conteúdo sem fazer logon. Conclua esta etapa para que os links pai e guardião do bloco de anotações de classe funcionem.
Habilitar para uma única equipe
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Para habilitar o acesso pai/guardião de blocos de anotações de classe, navegue até a equipe desejada no Microsoft Teams.
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Obtenha um link para o repositório de arquivos selecionando arquivos> obter link> SharePoint.
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Em seguida, Copie a URL listada.
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Extraia a URL do site do link copiado na etapa 3 (incluir tudo até, mas excluir, "documentos compartilhados").
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Execute o seguinte cmdlet do PowerShell:
Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing
