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Pergunta:
Quero importar para o Arquivo Mestre da Conta em Livro Razão Geral usando Importação de Tabela. Há alguma informação que você possa me dar sobre os campos para a importação?
Resposta:
A seguir está uma breve descrição dos campos necessários, valores padrão para alguns campos e diretrizes para importação. Essas diretrizes são para Importação de Tabela e não para o Integration Manager.
Campos necessários: Número da conta, Descrição da Conta e Número da Categoria da Conta.
A estrutura de números de conta sempre deve ser importada como segmentos separados.
O tipo de conta é postagem (1), unidade (2), alocação de postagem (3) ou alocação de unidade (4).
A descrição da conta é um campo de 50 caracteres. Qualquer coisa mais longa será truncada.
O tipo de postagem é um balanço (0) ou lucro e perda (1). O balancete é o padrão.
Categoria da Conta # é determinado pelas 48 categorias financeiras predefinidos. Importe um valor entre 1 e 48.
O valor padrão do campo Ativo (uma caixa de seleção) é 0 (inativo). Se todas as contas devem estar ativas, importe um (1) para as contas.
O valor padrão do campo Saldo Típico é debit (0). Importar um (1) para um crédito.
Para importar para um campo de caixa de listagem com várias seleções, use uma série de 32 F e Ts. O campo Constante é uma caixa de listagem com várias seleções. Se houver quatro seleções, por exemplo, e você quiser indicar que as duas últimas seleções devem ser marcadas, importe FFTT e mais 28 F para esse campo. Isso é explicado com mais detalhes no manual de Importação dinâmica.
Importar para o campo Índice de Conta. Abra a lista Conta no Escritor de Relatório e adicione o campo Índice de Conta e imprima o relatório para exibir o último índice de conta usado. Em seguida, use o próximo número disponível para seu primeiro índice de conta na importação. Cada conta precisa de um índice diferente, portanto, incremente cada índice em um.
Ao importar para campos de botão de rádio, lembre-se de que um valor 0 (zero) indica o primeiro campo na sequência de guias.
Certifique-se de que o arquivo de importação tenha retorno de carros (retornos rígidos) após cada registro; caso contrário, somente o primeiro registro será importado.
As descrições de campo online fornecem informações detalhadas que você precisará para importar dados, incluindo os campos necessários para cada arquivo e os valores para cada campo, como o campo Tipo de Conta. O arquivo README e o manual de Importação dinâmica mais recente também fornecem informações sobre a importação de contas e índices de conta.
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