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À medida que nos aproximamos do final do ano calendário, é hora de se preparar para o processamento de seus 1099s. Você não precisa esperar até que seu módulo Accounts Payable seja fechado. Na verdade, há coisas que você pode fazer agora para ajudar a garantir uma produção bem-sucedida e suave de 1099s este ano. Revise as etapas nesta lista de verificação antes de executar o 1099s.
Configuração ap (03.950.00)
- 1099 Informações - Verifique se os campos estão preenchidos
com dados corretos.
- Verifique se o Limite 1099 é igual ao valor mínimo de IRS atual.
Manutenção do Fornecedor (03.270.00) - O campo
Fornecedor 1099 deve ser Sim.
- O número de caixa padrão 1099 apropriado deve ser exibido.
- Verifique a precisão dos valores exibidos nas Caixas de Ano 1099.
- O campo Nbr de ID de imposto deve ser preenchido. Caso não seja, 'Solicitar TIN do Fornecedor' será impresso no Relatório de Visualização 1099 (03.730).
1099 Preview Report (03.730.00) e Relatório de Avaliação do Fornecedor (03.650.00) - Gere esses relatórios e compare-os antes de produzir
1099s para garantir a precisão de todas as
1099 informações relatadas para o ano civil atual.
- O relatório de visualização do 1099 exibirá todas as 1099 informações, incluindo o número de identificação fiscal do fornecedor (TIN), os valores de caixa 1099 e o total de pagamentos para Fornecedores sujeitos a relatórios 1099.
- Se as correções são necessárias, elas podem ser inseridas na Manutenção do Fornecedor AP (03.270.00) - 1099 Informações com Modo Initialize ou usando a Reconstrução do Histórico 1099 na Verificação de Integridade de
AP (03.990.00).
Verificação de integridade de AP (03.990.00) – Reconstruir 1099 Histórico - Salomão IV4.21 e versões posteriores podem ter
saldos 1099 recriados antes de produzir 1099s.
- A Verificação de Integridade de AP tem uma caixa de seleção para Reconstruir o Histórico 1099 que deve ser verificada.
- Durante o processamento, certifique-se de que ninguém está trabalhando em Contas a Pagar. Isso incluiria a liberação de lotes de outros módulos que criam lotes AP.
- O processo de Reconstrução 1099 não criará saldos 1099 se os Fornecedores não foram definidos corretamente como 1099 Fornecedores desde o início. Esse processo reconstrói todos os 1099balances de informações de transação AP que já contêm dados 1099. SE o Voucher não tiver sido criado usando uma caixa 1099, a Verificação de Integridade 1099 não atualizará nada. Mas removerá quaisquer quantidades que foram inicializadas. Por esse motivo, as seguintes considerações devem ser feitas antes de executar o procedimento de reconstrução.
- Inicialização de saldo: se o modo Initialize ou qualquer outro método não transacional tiver sido usado para atualizar saldos 1099 durante o ano fiscal, eles serão perdidos durante o processo de reconstrução. Um procedimento para atualizar os saldos 1099 reconstruídos usando informações inicializadas terá que ser desenvolvido.
- Retenção de dados: se os detalhes da AP são mantidos por menos de um ano devido ao processamento do Delete AP Detail (03.540.00), restaure os registros que contêm informações de ano fiscal antes da recomposição de saldos 1099 ou desenvolva um procedimento para atualizar os saldos 1099 recriados usando informações de backup.
- Conversão do Sistema: se qualquer informação de ano fiscal foi convertida de outro sistema, mas nem todos os registros de saldo, lote, documento, ajuste e transação de suporte foram recriados no novo banco de dados, em seguida, desenvolva um procedimento para atualizar os saldos do 1099 recriados com informações de conversão.
1099 Formulários (03.740.00) e Gerar Mídia Magnética 1099 (03.742.00) - Os formatos e dados necessários para os
1099s estão sujeitos a regras e regulamentos da Receita Federal.
- O Salomão fornece um pacote anual Year-End Update que incorpora as informações mais recentes da Receita Federal.
- Consulte o Boletim Técnico de Salomão que vem com o pacote Year-End Update. Ele detalha as alterações importantes que foram feitas na produção de 1099s.
1099 Controle de Ano Civil (03.530.00) - Após concluir o processo de produção de 1099, pode ser necessário usar essa tela para limpar informações obsoletas do 1099 ou alterar o status dos anos atuais e próximos do calendário de
1099.
- Os valores de 1099 para Fornecedores são acumulados com base na Data de Verificação. Ao tentar imprimir verificações em Contas a Pagar (03.620.00) datadas com um ano de calendário que não está definido como um ano aberto de 1099, a Mensagem do Sistema 532: "A data deve estar em um ano aberto de 1099, por favor, insira de novo" será exibida. Quando isso ocorre, há duas Opções de Processo disponíveis.
- Limpar Ano Mais Antigo - se o novo ano do calendário não for mostrado como o Ano Atual ou Próximo 1099, essa opção limpará os dados 1099 do ano Atual 1099 e aumentará os números no Ano Atual 1099 e no Próximo Ano em um. Como você pode ter dois anos abertos de 1099data, talvez você queira esperar até o final do ano novo antes de purcar o ano mais antigo, no caso de alguns dos 1099s precisa ser corrigido e reimpresso.
É recomendável que cópias de backup restauradas do banco de dados sejam feitas imediatamente antes desse processo.
- Status da Alteração - altere o status do Ano Atual ou Próximo 1099.
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