À medida que o banco de dados da área de trabalho do Access cresce, localizar registros envolverá mais do que uma rápida olhada em uma planilha de dados. Este artigo descreve vários métodos que você pode usar para localizar registros.
Observação: Este artigo não é válido para aplicativos Web do Access, o tipo de banco de dados criado com o Access e publicado online. Consulte Criar um aplicativo access para obter mais informações
O que você deseja fazer?
Procurar por todos os registros
Você pode navegar por registros do modo Folha de Dados usando os botões de navegação de registro na parte inferior da tabela ou formulário.
1. Vá para o primeiro registro
2. Vá para o registro anterior
3. Caixa de registro atual
4. Vá para o próximo registro
5. Vá para o último registro
6. Abra um novo registro (em branco)
7. Indicador de filtro
8. Caixa de pesquisa
Você também pode usar a chave TAB para passar por um registro por vez.
Ir para um registro específico
Quando você souber qual registro deseja encontrar, use a caixa Ir para escolher um registro específico de uma lista suspensa. A caixa Ir para geralmente é usada em formulários.
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Para navegar até um registro, clique na seta à direita da caixa Ir para e selecione um registro na lista suspensa.
Observação: Se você souber os primeiros caracteres do registro para o qual deseja navegar, poderá digitar esses caracteres na caixa Ir para .
A caixa Ir para exibe apenas dados suficientes para identificar exclusivamente cada registro. Quando você seleciona um registro na lista, o Access exibe o restante dos dados desse registro na área main do formulário.
Pesquisar um registro
Quando você insere texto na caixa Pesquisa , o primeiro valor correspondente é realçado em tempo real à medida que você insere cada caractere. Você pode usar esse recurso para pesquisar rapidamente um registro com um valor correspondente.
Você também pode pesquisar um registro específico em uma tabela ou formulário usando a opção Localizar .
Essa é uma opção eficaz para localizar um registro específico quando o registro que você deseja localizar atende a critérios específicos, como termos de pesquisa e operadores de comparação, como "iguais" ou "contém".
Observação: Você só pode usar a caixa de diálogo Localizar e Substituir se a tabela ou o formulário exibir dados no momento. Isso é verdade mesmo que não haja registros visíveis porque um filtro foi aplicado.
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Abra a tabela ou o formulário e clique no campo que você deseja pesquisar.
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Na guia Página Inicial, no grupo Localizar , clique em Localizar.
A caixa de diálogo Localizar e Substituir é exibida, com a guia Localizar selecionada.
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Na caixa Localizar O que , digite o valor para o qual você deseja pesquisar.
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Para alterar o campo que você deseja pesquisar ou pesquisar toda a tabela subjacente, clique na opção apropriada na lista Pesquisar .
Dica: A lista De correspondências representa seu operador de comparação (como "iguais" ou "contém"). Para ampliar sua pesquisa, na lista Correspondência , clique em Qualquer Parte do Campo.
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Na lista Pesquisa, selecione Tudo e em Localizar Próximo.
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Quando o item para o qual você está pesquisando estiver realçado, clique em Cancelar na caixa de diálogo Localizar e Substituir para fechar a caixa de diálogo. Os registros que correspondem às suas condições são realçados
Filtrar para exibir registros específicos
Você pode filtrar para ver um número limitado de registros quando quiser ver apenas os registros que atendem a critérios específicos e operadores de comparação. Por exemplo, para restringir rapidamente os registros exibidos, clique com o botão direito do mouse em um campo cujo valor você deseja corresponder e selecione Equals, Does Not Equal, Contains ou Does Not Contain na parte inferior do menu de atalho. Um filtro pode ser ativado ou desativado, o que facilita a opção entre exibições filtradas e não filtradas dos mesmos dados. Ao contrário da pesquisa, um filtro limita apenas quais dos registros são exibidos.
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Para aplicar um filtro baseado em uma seleção, abra uma tabela ou formulário.
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Para garantir que a tabela ou o formulário ainda não esteja filtrado, na guia Página Inicial , no grupo Classificar & Filtro , clique em Avançado e clique em Limpar Todos os Filtros, se esse comando estiver disponível.
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Navegue até o registro que contém o valor que você deseja usar como parte do filtro e clique na coluna (na exibição Folha de Dados) ou no controle (na exibição Formulário, Relatório ou Layout). Para filtrar com base em uma seleção parcial, selecione apenas os caracteres desejados.
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Na guia Página Inicial , no grupo Classificar & Filtro , clique em Seleção e clique no filtro que você deseja aplicar.
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Para filtrar outros campos com base em uma seleção, repita as etapas 3 e 4.
