Resumo
Considere o seguinte cenário:
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Criar uma reunião que inclui uma lista de distribuição (DL) como um participante.
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Mais tarde, você abre a reunião e observe que um participante é listado separadamente, mesmo que eles também são membros da lista de distribuição.
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Remover este participante individual.
Quando você fechar a reunião, você precisará salvar alterações e enviar uma atualização. Quando você fizer isso, o participante individual que foi removido da lista de participantes receberá um cancelamento de reunião e uma atualização de reunião. Se o participante tem uma caixa de correio do Microsoft Exchange Server 2007 ou o Exchange Server 2010, o Atendedor de calendário do Exchange processa o cancelamento da reunião e a atualização automaticamente. Como o cancelamento de reunião é recebido antes da atualização de reunião, o Outlook marca o cancelamento como Não atual ou desatualizado. Como um item desatualizado, ele é automaticamente excluído. Quando a atualização mais recente é processada, a reunião é colocada em estado provisório no calendário do destinatário. Isso ocorre mesmo se o destinatário tiver aceitado a reunião.
Informações adicionais
O comportamento descrito na seção "Resumo" é por design. O organizador da reunião pode observar que um participante individual é também um membro de uma DL. Nesse caso, o organizador pode tentar limpar a lista de participantes, removendo o participante individual. Se o organizador remove o participante individual e, em seguida, envia a atualização de reunião, o participante receberá duas atualizações de reunião. A primeira actualização é um cancelamento. O participante individual recebeu isso porque eles foram removidos da reunião. A segunda actualização é uma atualização de reunião que o participante recebe como membro da lista de distribuição. Isso garante que a reunião permanecerá no calendário do participante, conforme o esperado. Quando um participante é removido de uma reunião que contém um DL, o Outlook não exibe o prompt de Enviar atualizações apenas aos participantes adicionados ou excluídos. Se Outlook permitem que isso ocorra, o participante individual deve receber o cancelamento de reunião. Isso não é comportamento desejado e é por isso que o Outlook exibe somente o prompt Salvar alterações e enviar atualização .
Respostas de reunião
Por padrão, quando você cria uma nova reunião, a opção de Solicitar respostas está ativada. Quando um participante aceita ou recusa o convite para a reunião, uma resposta à reunião é enviada automaticamente para você. As respostas são processadas pelo cliente do Exchange Server ou do Outlook. Se o participante é um membro de uma DL, eles são adicionados à lista de participantes como um participante individual. Isso permite que sua resposta seja acompanhado separadamente.
