Os recursos de segurança no nível do usuário não estão disponíveis em aplicativos Web do Access, bancos de dados Web ou bancos de dados que usam um dos novos formatos de arquivo (.accdb, .accde, .accdc, .accdr).
Você pode continuar a gerenciar a segurança no nível do usuário nos arquivos de banco de dados da área de trabalho do Access que usam um formato de arquivo do Access anterior (como um arquivo .mdb ou .ade). Isso só será recomendável se você já tiver em uso uma solução de segurança em nível de usuário e desejar mantê-la.
Observação: Nas versões atuais do Access, se você usar o assistente de segurança User-Level para especificar um arquivo de informações padrão do grupo de trabalho, você também deve usar a opção de linha de comando /WRKGP para apontar para o arquivo de informações do grupo de trabalho quando iniciar o Access. Para obter mais informações sobre como usar uma opção de linha de comando com o Access, confira o artigo Comutadores de linha de comando para produtos do Microsoft Office.
Gerenciar segurança em nível de usuário para um arquivo de banco de dados com formato anterior
Observação: Não converta o banco de dados em um dos novos formatos de arquivo se desejar continuar usando a segurança em nível de usuário. Os recursos de segurança em nível de usuário funcionam somente em bancos de dados que usam um formato de arquivo anterior do Access, como arquivos .mdb.
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Abra o banco de dados que tem as configurações da segurança em nível de usuário a serem gerenciadas.
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Na guia Ferramentas de Bancos de Dados, no grupo Administrador, clique em Usuários e Permissões.
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Clique em um destes comandos:
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Permissões para Usuários e Grupos Use este comando para conceder ou revogar permissões a usuários ou a grupos, ou para alterar o proprietário de objetos de banco de dados.
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Contas de Usuário e Grupo Use este comando para criar ou excluir um usuário ou um grupo, para alterar a senha ou a associação de um usuário a um grupo, ou para alterar a senha de logon no banco de dados.
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Assistente de Segurança em Nível de Usuário Use este recurso para iniciar o Assistente de Segurança, que faz uma cópia backup desprotegida do banco de dados e orienta você durante o processo de implementação de recursos de segurança em nível de usuário.
Observação: Estes comandos não estão disponíveis em bancos de dados que usem um dos novos formatos de arquivo.
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Outros recursos de segurança
Para maior segurança, considere o uso de um ou mais destes recursos:
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Criptografia A ferramenta de criptografia torna seus dados ilegíveis por outros programas ou ferramentas e força os usuários a inserir uma senha para usar o banco de dados. A ferramenta de criptografia está disponível somente em bancos de dados que usam um dos novos formatos de arquivo. No Access, clique em Arquivo > Criptografar com Senha.
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Servidor de banco de dados Armazene os seus dados em um servidor de banco de dados que gerencie a segurança do usuário, como o Microsoft SQL Server. E, então, use o Access para criar consultas, formulários e relatórios, vinculando aos dados no servidor. Você pode usar essa técnica em um banco de dados salvo em qualquer formato de arquivo do Access.
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Site do SharePoint O SharePoint fornece segurança do usuário e outros recursos úteis, como o trabalho offline. Há várias opções de implementação, dependendo do produto do SharePoint utilizado. Alguns recursos de integração do SharePoint estão disponíveis somente em bancos de dados que utilizem um dos novos formatos de arquivo.
