A partir de novembro de 2020, lançaremos dois novos recursos no Word, Excel e PowerPoint para Windows projetados para ajudar os usuários a carregarem seus arquivos para o OneDrive. O primeiro recurso evita cópias duplicadas de documentos carregados no OneDrive, enquanto o segundo fornecerá uma solicitação de carregamento para o OneDrive que ajuda os usuários a tirarem proveito de recursos como Salvamento Automático e colaboração em tempo real. Este artigo vai responder a algumas das dúvidas comuns que os administradores têm sobre essa nova experiência.  

Mover um arquivo no carregamento

Ouvimos de usuários sobre o recente carregamento para a experiência OneDrive, que carrega uma cópia de um arquivo para o OneDrive, causa confusão, uma vez que uma versão local e uma versão do OneDrive do arquivo podem ser abertas posteriormente. Agora vamos permitir que um arquivo seja movido ao fazer upload de um local diferente do OneDrive para o OneDrive, de forma que, por padrão, os usuários só tenham que gerenciar uma cópia do arquivo. Os usuários, se quiserem manter duas cópias, podem desmarcar a caixa de seleção "Remover o arquivo local após o carregamento".  

Solicitação para o carregamento de arquivos no OneDrive 

Quando os usuários recebem arquivos em anexos de email ou outras fontes como somente leitura, eles são temporariamente armazenados localmente. Em alguns casos onde os usuários editam esses arquivos, o usuário pode ser solicitado a carregar o arquivo no OneDrive para salvar suas alterações. 

O que acontecerá se minha organização ou o usuário não utilizar o OneDrive?  

Essas alterações são aplicáveis apenas quando o usuário conectou sua conta do OneDrive ao Word, Excel ou PowerPoint. Se o usuário não conectou suas contas do OneDrive ou a política existente desabilita o OneDrive nesses aplicativos, eles não verão esses recursos. 

O novo recurso sobrescreverá as políticas definidas pelas organizações?   

Não, as configurações de administrador e políticas organizacionais existentes ainda estarão em vigor e serão respeitadas. 

Os usuários podem mudar esses comportamentos? 

Não, mas se eles recusarem a solicitação de carregamento, ele não perguntará novamente por um período de tempo. 

E se minha organização ou o usuário fizer uma sincronização de arquivos com o OneDrive e outro serviço de sincronização?   

Ao utilizar o Office com o OneDrive e um provedor de sincronização de terceiros, pode ser desejável desativar esses recursos. Fornecemos duas chaves de registro que os clientes de terceiros podem configurar para desativá-las. Se a sua organização utiliza um provedor de sincronização terceirizado, ele pode já ter implementado as alterações descritas abaixo que desabilitam um ou ambos os recursos.

As duas chaves de registro que desabilitam esses recursos estão em [HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\FileIO]

  • UploadToCloudDeleteOptionSuppressedTimeStamp 

    – Esta chave de registro remove a opção “Remover o arquivo local após o carregamento”. caixa de seleção na caixa de diálogo de carregamento. Todos os carregamentos concluídos por meio desta caixa de diálogo serão realizados como uma cópia, deixando o arquivo original no dispositivo.

  • UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp 

    – Esta chave de registro evita que o usuário seja solicitado a fazer o carregamento de arquivos para o OneDrive. Os usuários ainda podem fazer o carregamento de arquivos para o OneDrive como de costume, se estiverem inscritos e conectados ao OneDrive.

Ambas as chaves do Registro são QWORD e devem especificar um valor de tempo em intervalos de 100 nanossegundos desde 1º de janeiro de 1601 (UTC). Consulte a estrutura FILETIME para obter mais informações. O valor deve ser definido com a hora atual ao escrever a chave de registro. Quando o valor de qualquer uma das chaves de registro cair dentro de um período nos últimos 30 dias, os recursos correspondentes serão desabilitados.

Importante: Um carimbo de data/hora que representa uma data ou horário no futuro não será respeitado. 

Por exemplo, o carimbo de data/hora abaixo representa 10 de Setembro de 2020 às 23:23:30 e fará com que a solicitação seja desativada quando avaliada nessa data e hora ou depois até 10 de Outubro de 2020 às 23:23:30:

UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp=hex(b): 80,5a,f5,f0,84,86,3f,b7

Embora uma organização individual possa definir essas chaves, espera-se que elas sejam definidas regularmente como um "valor de pulsação" por serviços de sincronização de arquivos de terceiros para evitar conflitos quando uma organização executa um ambiente híbrido, sincronizando arquivos com o OneDrive e outros serviços de sincronização. Os detalhes descritos aqui podem ser compartilhados com seu provedor de sincronização terceirizado conforme necessário para desativar os recursos.

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