Sintomas
O tamanho do arquivo de uma pasta de trabalho do Microsoft Excel inesperadamente pode aumentar exponencialmente. Além disso, se todos os usuários de uma pasta compartilhada salve e feche a pasta de trabalho, a pasta de trabalho não pode diminuir o tamanho de arquivo como deveria.
Observação: Arquivos do Excel 2007 baseiam-se em uma combinação de XML e a compactação, os tipos de arquivo são geralmente menores que os tipos de arquivo XLS herdados. No entanto, esse problema pode ocorrer em qualquer uma das versões do Excel que estão listadas na seção "Aplica-se a".
Causa
Esse problema pode ocorrer se o Excel fechar inesperadamente. Nesse caso, os usuários podem não ser corretamente desconectados da pasta de trabalho compartilhada.
Resolução
Para resolver esse problema, desconectar todos os usuários que não estão usando atualmente a pasta de trabalho, salve a pasta de trabalho e, em seguida, feche a pasta de trabalho.
Importante Verifique com os usuários que você deseja desconectar o que eles realmente não estão mais trabalhando na pasta. Se você desconectar um usuário ativo, o trabalho não salvo do usuário serão perdido.
Para desconectar usuários que não estão usando atualmente a pasta de trabalho, siga estes passos, conforme a versão do Excel que você está executando.
Excel 2007
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Abra a pasta de trabalho compartilhada no Excel 2007.
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Clique na guia revisão .
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No grupo alterações , clique em Compartilhar pasta de trabalho.
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Na guia ' Editar ', clique no nome de cada usuário que você deseja desconectar e, em seguida, clique em Remover usuário após cada nome.
Microsoft Office Excel 2003 e em versões anteriores do Excel
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No menu Ferramentas , clique em Compartilhar pasta de trabalhoe, em seguida, clique na guia Editar .
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Na caixa quem está com esta pasta de trabalho aberta , examine a lista de usuários.
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Clique no nome de cada usuário que você deseja desconectar e, em seguida, clique em Remover usuário.
Mais informações
O problema descrito neste artigo pode ocorrer independentemente de você usar a opção de não manter histórico de alterações no Excel. Excel mantém registro de todas as alterações que são necessárias para sincronizar a pasta de trabalho entre os usuários. O Excel armazena essas alterações na memória até que você salve a pasta de trabalho. Quando você salvar a pasta de trabalho, o Excel salva essas alterações na unidade de disco rígido.
Sempre que o Excel fecha inesperadamente, nomes de usuário fantasma podem permanecer na pasta de trabalho compartilhada. A pasta de trabalho acompanha a versão de uma pasta compartilhada para a qual um usuário foi sincronizada pela última vez. A pasta de trabalho faz isso para que as alterações feitas após a sincronização não são limpos.
Para evitar o problema descrito neste artigo, use as seguintes práticas sugeridas:
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Salve com frequência. Quanto mais longo for o intervalo entre as operações de gravação, mais memória que é usada pelo armazenados registros de alteração não foi salva no arquivo.
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Certifique-se de que cada usuário fecha a pasta de trabalho compartilhada diariamente. Esse procedimento ajuda a evitar nomes de usuário fantasma. Além disso, esse procedimento permite alterar registros que estão na memória para ser limpa.
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Periodicamente, procure e remova quaisquer nomes de usuário fantasma são deixados na pasta de trabalho. Em seguida, salve e feche a pasta de trabalho.
