O tamanho do ficheiro de um livro do Excel pode aumentar exponencialmente

Sintomas

O tamanho do arquivo de uma pasta de trabalho do Microsoft Excel pode aumentar exponencialmente inesperadamente. Além disso, se todos os usuários de uma pasta de trabalho compartilhada salvarem e fecharem a pasta de trabalho, a pasta de trabalho poderá não diminuir o tamanho do arquivo como deveria.

Observação Os arquivos do Excel 2007 são baseados em uma combinação de XML e compactação, os tipos de arquivo geralmente são menores do que os tipos de arquivo XLS herdados. No entanto, esse problema pode ocorrer em qualquer uma das versões do Excel listadas na seção "Aplica-se a".

Causa

Esse problema poderá ocorrer se o Excel fechar inesperadamente. Nesse caso, os usuários podem não estar corretamente desconectados da pasta de trabalho compartilhada.

Resolução

Para resolve esse problema, desconecte todos os usuários que atualmente não estão usando a pasta de trabalho, salve a pasta de trabalho e feche a pasta de trabalho.

Importante Verificar com os usuários que você deseja desconectar que eles não estão mais trabalhando na pasta de trabalho. Se você desconectar um usuário ativo, o trabalho não salvo desse usuário será perdido.

Para desconectar usuários que atualmente não estão usando a pasta de trabalho, siga estas etapas, conforme apropriado para a versão do Excel que você está executando.

Informações adicionais

O problema descrito neste artigo pode ocorrer independentemente de você usar a opção Não manter o histórico de alterações no Excel. O Excel mantém o controle de todas as alterações necessárias para sincronizar a pasta de trabalho entre os usuários. O Excel armazena essas alterações na memória até salvar a pasta de trabalho. Quando você salva a pasta de trabalho, o Excel salva essas alterações na unidade de disco rígido.

Sempre que o Excel fecha inesperadamente, os nomes de usuário fantasma podem permanecer na pasta de trabalho compartilhada. A pasta de trabalho rastreia a versão de uma pasta de trabalho compartilhada à qual um usuário foi sincronizado pela última vez. A pasta de trabalho faz isso para que as alterações feitas após a sincronização não sejam limpas.



Para evitar o problema descrito neste artigo, use as seguintes práticas sugeridas:

• Salve com frequência. Quanto maior o intervalo entre operações de salvamento, mais memória é usada por registros de alteração armazenados que não foram salvos no arquivo.

• Verifique se cada usuário fecha a pasta de trabalho compartilhada diariamente. Esse procedimento ajuda a evitar nomes de usuário fantasmas. Além disso, esse procedimento permite que registros de alteração que estão na memória sejam limpos.

• Periodicamente, procure e remova todos os nomes de usuário fantasma que são deixados na pasta de trabalho. Em seguida, salve e feche a pasta de trabalho.