Nas versões anteriores do Access, usávamos o tipo de dados Memorando para armazenar grandes quantidades de texto e o tipo de dados Texto para armazenar cadeias de caracteres mais curtas (até 255 caracteres). No Access 2016, estes dois tipos de dados foram renomeados "Texto Longo" e "Texto Breve", respetivamente, e têm diferentes propriedades e limites de tamanho, dependendo se está a utilizar uma base de dados de ambiente de trabalho ou uma aplicação Web do Access. Aqui estão os detalhes:
Campos de texto em bancos de dados da área de trabalho (.accdb)
Texto Longo Em arquivos .accdb, o campo Texto Longo funciona da mesma maneira que o antigo campo Memorando. Ou seja, ele pode armazenar até cerca de um gigabyte de texto, embora os controles nos formulários e relatórios só possam exibir os primeiros 64.000 caracteres. Você pode definir os campos Texto Longo para exibir Rich Text, o que inclui formatação como negrito e sublinhado.
Texto Curto Em arquivos .accdb, o campo Texto Curto funciona da mesma maneira que o campo Texto nas versões anteriores. Ele armazena até 255 caracteres.
Saiba mais sobre tipos de dados para bancos de dados da área de trabalho do Access.
Campos de texto em aplicações Web do Access
Texto Longo Nas aplicações Web do Access, o campo Texto Longo pode armazenar até 2^30-1 bytes e é equivalente ao tipo de dados do SQL Server nvarchar(max). Se desejar, você pode definir um limite de caracteres para impedir seus usuários de utilizar toda a capacidade do campo. Não pode armazenar Rich Text em aplicações Web do Access.
Texto Curto Nas aplicações Web do Access, o campo Texto Breve está definido para armazenar 255 carateres por predefinição, mas pode ajustar a propriedade Limite de Carateres até 4000 carateres. Seu equivalente do SQL Server é o nvarchar, com comprimento de 1 a 4000.
Saiba mais sobre tipos de dados para aplicações Web do Access.
Controles padrão para campos Texto Longo e Texto Curto
Na maioria dos casos, o Access usa controles de Caixa de Texto para exibir os campos Texto Curto ou Texto Longo. No entanto, quando adiciona um campo de Texto Longo a uma vista numa aplicação Web do Access, o Access cria uma Caixa de Texto Com Várias Linhas. Ao usar uma Caixa de Texto Multilinha no navegador, você pode pressionar Enter para ir para uma nova linha na caixa de texto. Se você estiver em uma planilha, precisará usar as barras de rolagem para ver qualquer coisa abaixo da primeira linha.
Em bancos de dados da área de trabalho, se um campo Texto Longo está configurado para mostrar Rich Text e você adiciona esse campo a um formulário ou relatório, o Access automaticamente aplica a configuração Rich Text à caixa de texto.