Perguntas frequentes sobre a Implementação Rápida no Microsoft Dynamics GP 10.0

P1: As ferramentas de Implementação Rápida estão disponíveis para download?

R1:

As ferramentas de Implementação Rápida estão disponíveis para download. Para baixar as ferramentas de Implementação Rápida, visite o seguinte site da Microsoft:

http://www.microsoft.com/download/details.aspx?FamilyId=D9DFA747-63DA-4CAC-B92D-28BB24192C1D&displaylang=en

P2: Quais são os componentes básicos da Implementação Rápida?

R2:

Os componentes básicos são os seguinte:

Ferramenta Configuração Rápida

A ferramenta Configuração Rápida permite configurar rapidamente os principais dados de configuração de aplicativos para atender às necessidades comerciais específicas. Usando um dos 13 modelos de setor disponíveis ou usando um modelo de configuração personalizado criado no Microsoft Office Excel 2007, uma nova empresa de GP do Microsoft Dynamics pode ser configurada facilmente na interface do usuário intuitiva. Configurações e dados, como o gráfico de contas, anos fiscais, termos de pagamento, métodos de envio, impostos, configuração financeira principal, configuração de módulo de distribuição e muito mais podem ser configurados rapidamente usando essa ferramenta.

Ferramenta migração rápida

A ferramenta Migração Rápida permite que você importe rapidamente os dados dos QuickBooks do Intuit para o Microsoft Dynamics GP em uma interface fácil de usar. Ao instalar esse recurso, o eConnect for Microsoft Dynamics GP é instalado automaticamente. A ferramenta Migração Rápida usa o eConnect para transferir dados durante uma migração.

Plug-in de implementação rápida para 2007 Microsoft Office pacote

O Plug-in de Implementação Rápida para os Microsoft Office 2007 ajuda você a editar dados no Excel 2007. Esse subconjunto é necessário para a ferramenta Configuração Rápida e para a ferramenta Migração Rápida. Ao instalar a Implementação Rápida, você pode instalar a ferramenta Migração Rápida, a ferramenta Configuração Rápida ou ambas as ferramentas.

P3: Quais são os pré-requisitos para Implementação Rápida?

R3:

Os seguintes componentes devem ser instalados antes que você possa instalar as ferramentas de Implementação Rápida:

• Windows Instalador 3.0

• Microsoft .NET Framework 3.5

• Ferramentas do MicrosoftVisual Studio para Office Tempo de Execução do System 3.0

P4: Quais são os requisitos do sistema para Implementação Rápida?

R4:

Para instalar as ferramentas de Implementação Rápida do Microsoft Dynamics GP, seu computador deve atender aos seguintes requisitos do sistema. Consulte os seguintes requisitos adicionais para usar um recurso de ferramenta ou ferramenta específico.

Sistemas Operacionais

• Windows Vista

• Windows Server 2008

• Windows Server 2003

• Windows XP

Observação As ferramentas de Implementação Rápida não têm suporte em versões de 64 bits do Microsoft Windows.

Trabalhando com as ferramentas de Implementação Rápida

Para usar a interface do usuário da ferramenta Migração Rápida ou da ferramenta Configuração Rápida, seu computador deve atender aos seguintes requisitos do sistema.

Sistemas operacionais

• Windows Vista

• Windows Server 2008

• Windows Server 2003

• Windows XP de 32 bits

Observação As ferramentas de Implementação Rápida não têm suporte em versões de 64 bits do Microsoft Windows.

Microsoft SQL Server

• Microsoft SQL Server 2000

• Microsoft SQL Server 2005

• Microsoft SQL Server 2005 Express Edition

Observação As ferramentas de Implementação Rápida não são suportadas em versões de 64 bits de Microsoft SQL Server.

Componentes de software

• Microsoft Dynamics GP Release 10.0 Feature Pack ou uma versão posterior

• Microsoft Office Excel 2007 (obrigatório somente se as Excel de trabalho)

• Intuit QuickBooks Pro (2003 - 2008), Premier (2003 - 2008) ou Enterprise (3,0 - 8,0) (obrigatório somente se você quiser migrar dados de QuickBooks usando a ferramenta migração rápida)

Observação A ferramenta de Migração Rápida exige que o Microsoft Dynamics GP, SQL Server e Intuit QuickBooks sejam todos instalados no mesmo computador.

Trabalhar com Excel ou modelos

Se você estiver trabalhando apenas com Excel ou modelos, somente os seguintes componentes serão necessários:

• Microsoft Office Excel 2007

• Ferramentas de Implementação Rápida para o Microsoft Dynamics GP

P5: As ferramentas de Implementação Rápida exigem que você as use em um domínio?

R5:

Não. As ferramentas de Implementação Rápida podem ser usadas em um único computador ou em um ambiente de grupo de trabalho. Instale as ferramentas de Implementação Rápida no mesmo computador que tem QuickBooks e o Microsoft Dynamics GP instalados.

P6: As ferramentas de Implementação Rápida têm suporte em versões de 64 bits de Windows?

R6:

Não. As ferramentas de Implementação Rápida exigem uma versão de 32 bits Windows.

P7: As ferramentas de Implementação Rápida têm suporte em versões de 64 bits de SQL Server?

R7:

Não. As ferramentas de Implementação Rápida exigem uma versão de 32 bits SQL Server.

P8: As ferramentas de Implementação Rápida podem ser usadas com o Microsoft Dynamics GP 9.0 ou uma versão anterior?

R8:

Não. As ferramentas de Implementação Rápida exigem o Microsoft Dynamics GP 10.0 ou uma versão posterior.

P9: As ferramentas de Implementação Rápida podem ser usadas com o recurso Controle de Acesso para Usuário (UAC) habilitado?

R9:

O Controle de Conta de Usuário (UAC) é um recurso de segurança aprimorado no Windows Vista e no Windows Server 2008. Por padrão, o UAC está habilitado. Para migrar dados em um computador quando o UAC estiver ativo, inicie a ferramenta Configuração Rápida como um usuário que tenha permissões administrativas no computador local. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse na ferramenta Configuração Rápida ou no atalho da ferramenta migração rápida e clique em Executar como administrador.

P10: Estou enfrentando erros durante os processos de migração causados por problemas de dados do Intuit QuickBooks. Como obter assistência de suporte para QuickBooks?

R10:

Você pode obter assistência de suporte dos QuickBooks intuit visitando o seguinte site quickbooks:

http://support.quickbooks.intuit.com/ Para suporte telefônico, chame (888) 320-7276.

P11: A Microsoft oferece um serviço em torno dessa migração?

R11:

Sim. Seu parceiro de registro ou serviços de consultoria da Microsoft oferece uma opção de migração que usa as ferramentas de Implementação Rápida para migrar os dados de instalação, os dados mestras e os dados de transação aberta em QuickBooks intuit. Além disso, existe uma opção para migrar os dados de instalação, os dados mestras, os dados de transação abertas e os dados de transação histórico nos QuickBooks do Intuit como um serviço empacotado. Use uma das opções a seguir, dependendo se você é um parceiro ou um cliente, para discutir opções de serviço e decidir qual opção atende melhor às suas necessidades.

Clientes:
Para obter mais informações sobre serviços de migração, entre em contato com seu parceiro de registro. Se você não tiver um parceiro de registro, visite o site a seguir para identificar um parceiro: Microsoft Pinpoint.

Parceiros:
Para obter mais informações sobre serviços de migração, entre em contato com o Microsoft Advisory Services no 800-MPN-SOLVE ou por email no askpts@microsoft.com

P12: A cobertura do Suporte Técnico do Microsoft Dynamics inclui as ferramentas de Implementação Rápida?

R12:

O Suporte Técnico do Microsoft Dynamics aborda os seguintes tópicos:

• Instalando as ferramentas de Implementação Rápida

• Exportando dados para criar um modelo

• Importação de um modelo padrão

• Importação de uma exportação de dados padrão

Para obter suporte técnico, visite o seguinte site de Suporte Técnico do Microsoft Dynamics e crie uma nova solicitação de suporte:

https://mbs.microsoft.com/support/newstart.aspx Você também pode entrar em contato com o Suporte Técnico do Microsoft Dynamics por telefone no telefone (888) 477-7877.

A cobertura do Suporte Técnico do Microsoft Dynamics não abrange os seguintes tópicos:

• Manipulando os Excel modelos

• Importando dados manipulados nas Excel de trabalho

• Situações de correção de dados quickbooks intuit

• Instalando Os QuickBooks do Intuit para fins de migração

Alterações nos arquivos .xls podem ser editadas. Se você precisar de ajuda com a ferramenta de migração devido às alterações, a solicitação será roteada para MBS Professional Serviços como um envolvimento a ser cobrado. Por exemplo, as mensagens de erro ocorrem depois que o arquivo é editado.

Os clientes que exigem opções adicionais de migração de dados para QuickBooks ou outro software de gerenciamento financeiro devem entrar em contato com um parceiro do Microsoft Dynamics. Muitos parceiros do Microsoft Dynamics oferecem migrações personalizadas de vários sistemas.


Além disso, existe uma opção de migração que usa as ferramentas de Implementação Rápida para migrar dados de instalação, dados mestras e abrir dados de transação em QuickBooks intuit. Se as transações históricas ou a funcionalidade de drill back for necessária, existirá um serviço empacotado que tenha a opção de migrar dados de instalação, dados mestres, dados de transação abertos e dados de transações históricas dos QuickBooks do Intuit.

Para obter mais informações, use uma das seguintes opções, dependendo se você é um cliente ou um parceiro, para discutir as opções de serviço que melhor atendem às suas necessidades.

Clientes:
Para obter mais informações sobre serviços de implementação de dados, entre em contato com seu parceiro de registro. Se você não tiver um parceiro de registro, visite o site a seguir para identificar um parceiro: Microsoft Pinpoint.

Parceiros:
Para obter mais informações sobre serviços de implementação, entre em contato com o Microsoft Advisory Services no 800-MPN-SOLVE ou por email no askpts@microsoft.com

P1: A ferramenta migração rápida dá suporte a instalações que não são dos Estados Unidos?

R1:

Não. No momento, a ferramenta Migração Rápida está limitada às instalações dos Estados Unidos. Essa limitação está sendo repensada para versões futuras. O formato de data curta no Windows operacional requer a instalação em inglês (Estados Unidos). Por exemplo, mm/dd/yyyy ou 31/12/2008.

P2: Quais versões e edições de QuickBooks são compatíveis com a ferramenta Migração Rápida?

R2:

Os QuickBooks de intuit dos Estados Unidos Pro (2003 - 2008), Premier (2003 - 2008) e Enterprise (3,0 - 8,0) são compatíveis.

P3: Onde posso encontrar a documentação da ferramenta migração rápida para obter informações específicas?

R3:

Ao instalar a ferramenta Migração Rápida, ex view the Migrator.chm file that is located in the Rapid Implementation installation folder.

P4: Que tipo de dados podem ser migrados usando a ferramenta Migração Rápida?

R4:

Os seguintes tipos de dados podem ser migrados usando a ferramenta Migração Rápida.

Registros mestres

Contas incluindo saldos de abertura, clientes, fornecedores, itens e funcionários.

Dados de configuração

Classes de conta, informações da empresa, tipo de cliente, termos de pagamento, impostos de vendas, tipo de fornecedor, ano fiscal e métodos de envio.

Abrir transações

Pedidos de vendas, pedidos de compra, entradas de diário, a pagar, receber e inventário, incluindo níveis de inventário.

Observação As transações abertas incluem as transações que ainda não foram totalmente pagas ou aplicadas. As transações totalmente pagas ou aplicadas a outro documento não são migradas. Antes de continuar, baixe as ferramentas de Implementação Rápida Para obter instruções detalhadas sobre como instalar e usar essas ferramentas, baixe os documentos de Ajuda para obter instruções detalhadas sobre como instalar e usar essas ferramentas. Para baixar as ferramentas de Implementação Rápida, visite o seguinte site da Microsoft:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=D9DFA747-63DA-4CAC-B92D-28BB24192C1D&displaylang=en

P5: A ferramenta Migração Rápida exige que você instale Os QuickBooks intuit?

R5:

Sim. A ferramenta Migração Rápida deve ser instalada no mesmo computador que QuickBooks e Microsoft SQL Server. Você deve manter Os QuickBooks abertos para migrar dados. No entanto, você deve fechar todas as janelas de QuickBooks abertas. Todas as empresas quickBooks devem ser fechadas, exceto para a empresa da qual você está migrando dados.

P6: A ferramenta migração rápida pode ser usada para importar dados de migração para uma empresa existente que contém dados?

R6:

Não. Não é recomendável importar dados de migração para uma empresa que tenha dados existentes. Os dados existentes serão excluídos.

P7: A ferramenta migração rápida exige acesso a dados em QuickBooks antes de migrar os dados?

R7:

Sim. A ferramenta Migração Rápida deve ter acesso aos dados quickbooks para migrar os dados para uma empresa da GP do Microsoft Dynamics. Use a lista a seguir para uma lista detalhada de tarefas para conceder acesso aos dados do QuickBooks:

• Antes de conceder acesso aos dados do QuickBooks, siga estas etapas:

  1. Inicie QuickBooks.

  2. Feche todas as janelas de QuickBooks abertas.

  3. Feche todas as empresas QuickBooks, exceto para a empresa da qual você está migrando dados.

• Conceda acesso aos dados dos QuickBooks. Para fazer isso, siga estas etapas:

  1. Clique em Conceder Acesso para abrir a janela QuickBooks – Certificado de Aplicativo.

  2. Clique para selecionar a caixa de seleção Sempre permitir acesso à ferramenta migração rápida, mesmo quando Os QuickBooks não estiver em execução.

  3. Clique para selecionar a caixa de seleção Permitir acesso a dados pessoais, como informações de cartão de crédito e números da Previdência Social.

  4. Clique em Continuar na janela QuickBooks – Certificado de Aplicativo.

  5. Clique em Feito na janela Confirmação de Acesso.

  6. Volte para a janela Acesso aos Dados.

• Depois de conceder acesso aos dados do QuickBooks, siga estas etapas:

  1. Clique para selecionar a caixa de seleção Eu concedi acesso à minha caixa de seleção de dados QuickBooks.

  2. Clique em Exportar.

Se você tiver concedido acesso à ferramenta migração rápida para a empresa QuickBooks durante uma migração anterior, não será preciso clicar em Conceder Acesso. Em vez disso, clique para selecionar a caixa de seleção Eu concedi acesso aos meus dados do QuickBooks e clique em Exportar.

Para verificar se você concedeu acesso à ferramenta Migração Rápida, abra a janela Preferências em QuickBooks. Para fazer isso, no menu Editar, clique em Preferências. Na janela Preferências, clique em Aplicativos Integrados na lista no lado esquerdo da janela e clique na guia Preferências da Empresa. Se a ferramenta de Migração Rápida tiver acesso, ela estará na lista de todos os aplicativos que receberam acesso ao arquivo da empresa.

P8: A ferramenta Migração Rápida permite modificações no gráfico de contas?

R8:

Sim. Usando a janela Migração do Gráfico de Contas, a ferramenta Migração Rápida permite mapear o número da conta quickBooks e as classes de conta para o formato da conta no Microsoft Dynamics GP.


Você pode mapear até três segmentos de QuickBooks, dois segmentos do número da conta e um segmento da classe de conta. Você pode dividir o número da conta QuickBooks em dois segmentos e decidir o comprimento de cada segmento. Se você usou classes em QuickBooks, você pode mapear as classes de conta para um segmento no formato de conta do Microsoft Dynamics GP. Você pode decidir mapear o segmento de classe de conta como o primeiro segmento ou como o último segmento.

Se o comprimento do segmento que você configurar para o Microsoft Dynamics GP for maior do que o segmento correspondente em QuickBooks, zeros serão adicionados no final do segmento. As contas de QuickBooks podem ser divididas em dois segmentos usando a janela Migração do Gráfico de Contas.

P9: A ferramenta Migração Rápida cria o novo banco de dados da empresa para o que você está migrando dados?

R9:

Não. A ferramenta Migração Rápida exige que o banco de dados da empresa de destino já exista. Dynamics GP Utilities é necessário para criar a nova empresa vazia. Recomendamos que você crie uma nova empresa em branco que não contenha informações de configuração padrão.

P10: Há maneira de reduzir o tempo necessário para abrir .xlsx arquivos da ferramenta Configuração Rápida ou diretamente do Microsoft Office Excel?

R10:

O tempo necessário para abrir arquivos .xlsx depende do hardware do computador e do número de registros no arquivo .xlsx. Pode levar muito tempo para abrir um arquivo .xlsx que é criado a partir da ferramenta Migração Rápida. Isso depende do tamanho e dos registros de dados, como contas migradas de QuickBooks.

P11: A seguinte mensagem de erro pode ocorrer durante o processo de exportação usando a Ferramenta de Migração Rápida:

Como esse problema pode ser resolvido?

Observação Nesta mensagem, XX é um valor numérico que representa o número de pagamentos que têm valores menores ou iguais a zero. A mensagem de erro será exibida se você clicar no botão Exibir Log na Ferramenta de Migração Rápida ou se você exibir o arquivo ExportSummary.log.

R11:

Para obter mais informações sobre essa mensagem de erro e resolução, clique no seguinte artigo número967803 para exibir o artigo967803 na Base de Dados de Conhecimento da Microsoft:

967803 Mensagem de erro na Ferramenta de Migração Rápida: "Um total de valores de pagamento XX tem valores menores ou iguais a zero".
  Os produtos de terceiros discutidos neste artigo são fabricados por empresas independentes da Microsoft. A Microsoft não oferece nenhuma garantia, implícita ou não, do desempenho ou da confiabilidade desses produtos.

A Microsoft fornece informações de contato de terceiros para ajudá-lo a encontrar suporte técnico. Essas informações de contato podem ser alteradas sem aviso prévio. A Microsoft não garante a precisão dessas informações para contato com outras empresas.

P1: O que exatamente a ferramenta configuração rápida pode fazer?

R1:

O assistente da ferramenta Configuração Rápida ajuda você a inserir uma configuração (informações básicas de configuração) para uma empresa do Microsoft Dynamics GP. Você pode usar o assistente de uma das seguintes maneiras:

• Selecione uma das configurações padrão do setor fornecidas pelo Microsoft Dynamics GP, altere a configuração e importe os dados para o Microsoft Dynamics GP.

• Importe uma configuração de uma Excel 2007 preparada por um parceiro da GP do Microsoft Dynamics ou consultor de negócios. Ao importar uma configuração, você também pode usar o assistente para alterar a configuração.

• Exporte as informações de instalação de uma empresa do Microsoft Dynamics GP existente e use-as como um modelo ao configurar outras empresas.

P2: a Excel 2007 é necessária?

R2:

Excel 2007 é necessário apenas para editar modelos de configuração ou registros mestras do QuickBooks. Excel 2007 não é fornecido como parte das ferramentas de Implementação Rápida. No entanto, você pode visitar o seguinte site da Microsoft para baixar uma edição de avaliação de 30 dias:

http://us20.trymicrosoftoffice.com/default.aspx?culture=en-us

P3: A ferramenta Configuração Rápida dá suporte a instalações que não são dos Estados Unidos?

R3:

Não. No momento, a ferramenta Configuração Rápida está limitada às instalações dos Estados Unidos. Essa limitação está sendo repensada para versões futuras. O formato de data curta no Windows operacional requer a instalação em inglês (Estados Unidos). Por exemplo, mm/dd/yyyy ou 31/12/2008.

P4: Quais versões e edições de QuickBooks são compatíveis com a ferramenta Configuração Rápida?

R4:

Os QuickBooks de intuit dos Estados Unidos Pro (2003 – 2008), Premier (2003 – 2008) e Enterprise (3,0 – 8,0) são compatíveis.

P5: Onde posso encontrar a documentação da ferramenta configuração rápida para obter informações específicas?

R5:

Ao instalar a ferramenta Configuração Rápida, ex view the Configurator.chm file that is located in the Rapid Implementation installation folder.

P6: A ferramenta Configuração Rápida exige que você instale Os QuickBooks intuit?

R6:

Não. A ferramenta Configuração Rápida não exige que você instale Os QuickBooks intuit no computador.

P7: A ferramenta Configuração Rápida pode ser usada para importar dados de migração para uma empresa existente que contém dados?

R7:

Não. Não é recomendável importar dados de migração para uma empresa que tenha dados existentes. Os dados existentes serão excluídos.

P8: Qual largura de exibição deve ser selecionada depois de usar a ferramenta Configuração Rápida para importar dados de migração de QuickBooks?

R8:

Se um segmento conter apenas números, selecione Padrão. Se um segmento conter letras, selecione uma das seleções expansão. Use as diretrizes a seguir para determinar qual largura de exibição é mais apropriada para o segmento, dependendo dos caracteres e dígitos mais prováveis de serem incluídos no segmento:

• Padrão: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, F, I, J, L, T e Z

• Expansão 1: A, B, E, K, P, S, V, X e Y

• Expansão 2: C, D, G, H, M, N, O, Q, R e U

• Expansão 3: W

P9: A ferramenta Configuração Rápida cria o novo banco de dados da empresa para o que você está migrando dados?

R9:

Não. A ferramenta Configuração Rápida exige que o banco de dados da empresa de destino já exista. Dynamics GP Utilities deve criar a nova empresa vazia. Recomendamos que você crie uma nova empresa em branco que não contenha informações de configuração padrão.