O método descendente de agendar o trabalho do projeto inverte a forma normal de planeamento: primeiro, identifica as fases principais e, em seguida, divide as fases em tarefas individuais. No Project, utiliza tarefas de resumo e subtarefas para fases e tarefas individuais.
Neste artigo
Passo 1: Criar uma fase
A tarefa de resumo inclui uma estimativa da duração da fase. Não precisa de saber os detalhes das subtarefas neste momento.
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Clique em Exibir > Gráfico de Gantt.
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Adicionar uma nova tarefa. Esta será a tarefa de resumo para esta fase.
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Siga um destes procedimentos:
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Escreva a duração de uma tarefa no campo Duração .
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Introduza uma data de início ou de conclusão se não souber exatamente quanto tempo irá durar a fase.
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Passo 2: Adicionar tarefas à fase
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Adicione tarefas abaixo da tarefa de resumo que criou.
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Selecione todas as tarefas na tarefa de resumo.
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Clique em >avançar
Quando cria uma tarefa de resumo de cima para baixo, as subtarefas não são resumidas na tarefa de resumo. A barra Gantt para a tarefa de resumo está dividida, com a barra inferior a representar a duração total das subtarefas.
Passo 3: Ajustar a agenda de cima para baixo
Arraste e largue subtarefas (alterando a respetiva duração) até cumprirem o agendamento ou orçamento original da fase.
Não se esqueça de que alterar a duração também pode afetar o custo e a qualidade do projeto. Veja O triângulo do projeto para obter mais informações.
Sugestões de planeamento de cima para baixo
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Meta |
Como chegar lá |
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Agendar por data de conclusão ou de início |
Defina uma data de conclusão ou uma data de início para a tarefa de resumo, mas não ambas. O Project alinha as subtarefas com a conclusão da tarefa de resumo ou a data de início. |
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Mover uma subtarefa que se deslocou para além da tarefa de resumo |
Uma barra vermelha abaixo da barra de tarefas de resumo permite-lhe saber que uma subtarefa está fora da data de início ou de conclusão da tarefa de resumo. Arraste a tarefa novamente para baixo do guarda-chuva da tarefa de resumo para corrigir o problema. |
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Ajustar a tarefa de resumo |
Se as tarefas forem expandidas para além do orçamento original da tarefa de resumo, arraste o limite direito da barra de resumo. |
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Aumentar o orçamento |
Se estiver a utilizar a tarefa de resumo para definir um orçamento simples para uma fase, pode utilizar o rato para mover a data ou duração de início. |
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Outro problema de agendamento |
O Project coloca um sublinhado vermelho em todos os problemas de agendamento. Paire o cursor sobre qualquer tarefa sublinhada para saber mais sobre o problema de agendamento. |
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Ajustar a cor das barras |
No Gráfico Gantt, clique em Formatar e, em seguida, selecione um estilo do grupo Estilo de Gráfico Gantt . |
