O método de cima para baixo do trabalho de agendamento do projeto inverte a maneira normal de planejamento: você identifica as fases principais primeiro e, em seguida, divide as fases em tarefas individuais. No Project, você usa tarefas de resumo e subtarefas para fases e tarefas individuais.
Observação: Em Project 2013, quando as tarefas de resumo são agendadas manualmente, elas não acumulam automaticamente as durações de suas subtarefas.
Neste artigo
Etapa 1: Criar uma fase
A tarefa de resumo inclui uma estimativa de quanto tempo a fase durará. Você não precisa saber os detalhes das subtarefas neste momento.
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Clique em Exibir > Gráfico de Gantt.
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Adicione uma nova tarefa. Essa será a tarefa de resumo dessa fase.
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Siga um destes procedimentos:
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Digite uma duração da tarefa no campo Duração .
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Insira uma data de início ou término se você não souber exatamente quanto tempo a fase durará.
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Observação: Você precisa Project 2010 ou posterior para adicionar tempo de duração, início e término às tarefas de resumo.
Etapa 2: Adicionar tarefas à fase
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Adicione tarefas abaixo da tarefa de resumo que você criou.
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Selecione todas as tarefas na tarefa de resumo.
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Clique em >
Quando você cria uma tarefa de resumo de cima para baixo, as subtarefas não são resumidas na tarefa de resumo. A barra Gantt para a tarefa de resumo é dividida, com a barra inferior representando a duração total das subtarefas.
Etapa 3: ajustar a agenda de cima para baixo
Arraste e solte subtarefas (alterando sua duração) até que elas atendam ao cronograma ou orçamento original da fase.
Não se esqueça de que alterar a duração também pode afetar o custo e a qualidade do projeto. Consulte O triângulo do projeto para obter mais informações.
Dicas de planejamento de cima para baixo
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Meta |
Como chegar lá |
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Agendar por término ou data de início |
Defina uma data de término ou uma data de início para a tarefa de resumo, mas não ambos. O projeto alinha as subtarefas com a data de término ou início da tarefa de resumo. |
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Mover uma subtarefa que tenha perambulado além da tarefa de resumo |
Uma barra vermelha abaixo da barra de tarefas de resumo permite que você saiba que uma subtarefa está fora da data de início ou término da tarefa de resumo. Arraste a tarefa de volta sob o guarda-chuva da tarefa de resumo para corrigir o problema. |
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Ajustar a tarefa de resumo |
Se as tarefas forem estendidas além do orçamento original da tarefa de resumo, arraste a borda direita da barra de resumo. |
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Aumentar o orçamento |
Se você estiver usando a tarefa de resumo para definir um orçamento simples para uma fase, poderá usar o mouse para mover a data de início ou a duração. |
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Outro problema de agendamento |
O projeto coloca um sublinhado vermelho em todos os problemas de agendamento. Passe o mouse sobre qualquer tarefa sublinhada para saber mais sobre o problema de agendamento. |
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Ajustar a cor das barras |
No Gráfico de Gantt, clique em Formatar e escolha um estilo no grupo Estilo do Gráfico de Gantt . |
