Plano de reunião compartilhado em Viva Insights
Planos de reunião compartilhados em Microsoft Viva Insights ajudá-lo a promover hábitos de reunião saudáveis com colegas. Com planos de reunião compartilhados, você pode automatizar as seguintes configurações para promover práticas recomendadas de reunião apoiadas pela pesquisa:
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Duração da reunião – dê às pessoas uma pausa entre os eventos iniciando as reuniões com alguns minutos de atraso ou terminando-as alguns minutos antes.
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Link do Teams – inclua um link de reunião do Microsoft Teams para todas as suas reuniões para que as pessoas possam participar remotamente.
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Comentários – Descubra como suas reuniões estão sendo feitas enviando pesquisas de eficácia da reunião dos participantes.
Desde que sua organização tenha uma assinatura de Viva Insights premium, você pode criar e compartilhar um plano de reunião. Nesta seção, explicamos como criar e compartilhar um plano com colegas.
Criar e compartilhar um plano de reunião
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Navegue até a guia Produtividade no aplicativo Viva Insights no Teams ou na Web.
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Na seção Recomendado para você, localize as normas promover uma reunião saudável cartão e selecione Introdução.
Criar normas de reunião
Encurtar reuniões
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Você pode reduzir automaticamente a duração de todas as reuniões escolhendo se deseja que os eventos comecem automaticamente tarde ou terminem mais cedo.
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Para fazer isso, defina um número padrão de minutos para reuniões com menos de uma hora e para reuniões com uma hora ou mais.
Adicionar link de reunião do Teams
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Inclua automaticamente um link de reunião do Microsoft Teams para reuniões online no Microsoft Teams.
Obter comentários
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Ativar pesquisas de eficácia da reunião para os participantes.
Convidar participantes para ingressar em seu plano
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Digite nomes no campo Destinatários. Quando terminar de adicionar destinatários, envie-lhes um convite para ingressar em seu plano.
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Selecione Confirmar para enviar.
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Se você tiver uma ou mais pessoas relatando a você, Viva Insights preencherá automaticamente os membros da equipe. Em seguida, você pode adicionar ou remover pessoas conforme necessário.
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Depois de receberem o convite, os destinatários poderão aceitá-lo ou recusar.
Qualquer pessoa com acesso ao aplicativo Viva Insights pode ingressar e participar de um plano de reunião compartilhado. Se você não tiver uma assinatura de Viva Insights premium, Viva Insights não exibirá nenhuma configuração para solicitar comentários da reunião.
Ingressar em um plano de reunião compartilhado
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Se alguém convidar você para participar de um plano de reunião compartilhado, você receberá um convite no Teams. Se você quiser ingressar no plano e gostar das configurações configuradas pelo organizador, selecione Ingressar. Se você quiser editar as configurações de suas reuniões antes de ingressar, selecione Editar.
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Se você já faz parte de um plano de reunião compartilhado, Viva Insights aplica as configurações do plano que acabou de ser convidado a ingressar e resume as alterações em Alterações em seu plano.
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Selecione Ingressar para ingressar no plano.
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Se você quiser fazer alterações antes de ingressar, selecione Editar.
Depois de fazer parte de um plano de reunião compartilhado, seja como organizador ou participante, você verá isso refletido na guia Produtividade na seção Seu plano de reunião compartilhado.
Editar um plano de reunião compartilhado
Qualquer pessoa que faça parte de um plano pode fazer alterações em suas configurações pessoais.
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Selecione Editar no cartão de plano de reunião compartilhado, que leva você à página Configurações.
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Para alterar se você enviar pesquisas de comentários sobre suas reuniões, alterne a opção em Obter comentários sobre suas reuniões. (Assinatura de Viva Insights Premium necessária.)
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Para iniciar ou parar de encurtar automaticamente as reuniões, alterne a opção em Encurtar reuniões. Se você estiver ativando o recurso, use os menus suspensos para definir o quão cedo você deseja terminar suas reuniões ou quanto tempo deseja iniciá-las.
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Para adicionar ou parar de adicionar links do Teams às reuniões, alterne a opção em Adicionar reunião do Teams.
Observação: As alterações feitas aqui só se aplicam às suas configurações e não alterarão as configurações de nenhum outro participante do plano. Se você organizou o plano e deseja fazer alterações que se aplicam a todos, precisará deixar o plano, criar um novo e convidar novamente os participantes.
Deixar um plano de reunião compartilhado
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Edite o plano na guia Produtividade ou vá para a página Configurações e selecione Reuniões efetivas .
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Em Seu plano de reunião compartilhado, selecione Sair do plano.
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Depois de selecionar Sair do plano, decida se deseja manter as seguintes configurações relacionadas à reunião do seu plano:
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Reduzir automaticamente a duração de todas as reuniões
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Incluir automaticamente um link de reunião do Microsoft Teams
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Obter comentários de participantes da reunião
4. Selecione Confirmar.
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