Formaturas e comemorações acontecem de várias formas. Você pode realizar uma comemoração digital para uma equipe no fim de temporada, organizar uma festa de despedida para marcar a transição de um aluno do ensino fundamental para o ensino médio, ou organizar uma festa de formatura tradicional, mesmo que seja online, para marcar a conclusão do ensino médio ou da faculdade. Você pode até criar um mundo digital detalhado no Minecraft e hospedar lá sua experiência de formatura virtual.
A Microsoft pode ajudar você com todas essas tarefas.
Seu evento pode acompanhar o fluxo tradicional de formatura com um cortejo acadêmico, uma apresentação de boas-vindas, apresentação de premiações, discursos e muito mais. Cada formatura ou comemoração será diferente e terá necessidades diferentes. Você pode misturar e combinar os vários exemplos fornecidos aqui e adicionar seus próprios componentes de evento exclusivos para uma formatura que melhor se adapta à sua instituição de ensino.
Juntamos alguns recursos para você e atualizaremos esta página com novo conteúdo regularmente. Tem algum recurso que você precisa que nós não oferecemos? Deixe um comentário nos informando sobre isso.
Precisando de um inspiração para o seu evento virtual? Confira nossa postagem no blog sobre Formatura Virtual para conhecer histórias de clientes do mundo real.
Qual é o tipo de comemoração ideal para você?
Há várias opções a serem consideradas ao escolher o tipo de comemoração que você deseja realizar.
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Qual é o tamanho do seu grupo? Os eventos ao vivo produzidos no Teams têm um tamanho máximo de audiência de 10.000 participantes. Para mais informações, confira Planejamento de eventos ao vivo no Microsoft Teams.
Por um intervalo de tempo limitado, do início de maio de 2020 até 1º de julho de 2020, as instituições de ensino poderão hospedar eventos do Teams Live com até 20.000 participantes, sem nenhum custo adicional. Precisa de um evento com mais de 20.000? Confira o programa Assistência do Live Events do Microsoft 365.
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Seu grupo tem acesso a um departamento de TI ou administrador de rede para ajudar você? Eles já trabalharam com o Microsoft Teams? Se não, confira Como implementar o Teams.
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Você precisará de convidados ou oradores de fora? Se quiser convidar outras pessoas para falar ou apresentar, talvez seja necessário um meio de armazenar o conteúdo delas. Considere usar o OneDrive.
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Como você garantirá que o evento seja acessível a todos? Consulte Tornar suas reuniões, chamadas e mensagens do Microsoft Teams acessíveis a pessoas com deficiência para obter mais informações.
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Quais suas dúvidas sobre privacidade ou segurança? Para obter informações sobre todos os recursos de segurança e privacidade do Teams, confira Privacidade e segurança no Microsoft Teams.
Temos várias ferramentas que você pode usar na sua comemoração, incluindo o Microsoft Teams, o FlipGrid, o PowerPoint, o Forms, o Sway, o Minecraft e muito mais.
Confira as seções nesta página para obter informações sobre os três principais tipos de comemorações de formatura digital: um evento simples usando fotos e vídeos, um evento gravado previamente, um evento online ao vivo e até um mundo Minecraft. Você pode misturar e combinar componentes de cada uma dessas comemorações para criar o evento perfeito para sua instituição de ensino.
Você pode hospedar sua formatura ou comemoração digital usando fotos e vídeos para um evento detalhado, distribuível e acessível. Esse tipo de evento é melhor se sua instituição de ensino não tiver um departamento de TI ou se seus participantes estiverem em vários fusos horários. Com um evento apenas de fotos e vídeo gravado previamente, tudo o que você precisa pode ser elaborado com antecedência e um link enviado aos graduados, professores e participantes.
Criar vídeos, apresentações e grades
A Microsoft oferece diferentes produtos que podem ajudá-lo a criar apresentações de slides e vídeos sofisticados.
O Flipgrid permite criar vídeos e tópicos interativos, a mesma funcionalidade que faz do PowerPoint e do Word ótimas ferramentas para o uso na sala de aula para contar histórias, também pode ser usada para a gravação digital de memórias ou para promover cerimônias virtuais, e você pode usar o Sway para colocar tudo num só lugar.
Criar grades e tópicos usando o Flipgrid
Flipgrid oferece maneiras emocionantes para as instituições de ensino e as famílias realizarem as comemorações de formatura que eles tanto desejam de forma online. Você pode criar uma nova Grade e Tópico para sua comemoração e pedir aos líderes da escola, convidados ou líderes estudantis que gravem discursos de abertura ou tributos para adicionar ao prompt do Tópico. Você também pode incentivar aos graduados a responder ao Tópico com comentários, como seus planos para o futuro, suas memórias favoritas ou tradição escolar favorita.
Com os Tópicos do Flipgrid, você também pode contar com a participação de oradores convidados especiais. Seus convidados podem gravar de qualquer lugar e fazer o upload de seus discursos quando puderem. Para mais informações, confira Comemore com seus colegas de classe.
Para ideias e inspiração, confira Hospedar uma formatura no Flipgrid.
Depois de criar sua Grade e Tópico do Flipgrid, você poderá compartilhá-los com seus alunos e convidados. As grades públicas podem ser compartilhadas com qualquer pessoa enviando um link direto, mas também é possível criar grades particulares e compartilhar apenas com pais ou alunos.
Usar o PowerPoint e o Word
Você pode usar o PowerPoint e o Word para criar diplomas digitais, gravar discursos ou contar a história do ano. Junte imagens, anedotas ou outros momentos memoráveis de suas equipes, salas de aula ou eventos para adicionar à sua apresentação do PowerPoint.
Você também pode adicionar uma narração à sua apresentação para gravar discursos e combiná-los com visuais sofisticados, incluindo imagens e animações.
Para mais modelos e ideias, confira nosso Kit de ferramentas de formatura virtual.
Criar diplomas e certificados digitais
Há vários modelos que você pode usar com o PowerPoint e o Word. Essas são apenas algumas sugestões. Para ver mais opções, confira nosso site Modelos.
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Diplomas do jardim de infância e Pré-escolar do PowerPoint
Gravar discursos
Precisa de ajuda para criar o discurso perfeito? Temos um modelo para isso. Confira nosso modelo de estrutura de tópicos para discursos e use o Microsoft Editor para destacar o melhor de sua escrita.
Contar a história do ano
Quanto tiver o seu discurso pronto, você pode adicionar uma apresentação de slides para acompanhar. Com os modelos do PowerPoint, você pode criar uma apresentação de slides do final do ano ou um álbum de fotos de formatura. Em seguida, grave um áudio para juntar a suas histórias ou até mesmo grave sua tela enquanto reproduz a apresentação de slides e compartilhe essa gravação com os graduados e convidados.
Juntar tudo com o Sway
Professores, estudantes e familiares podem criar rapidamente apresentações imersivas e interativas com fotos, vídeos e texto usando o Microsoft Sway. Confira nosso Guia de introdução e o Sway para Educação.
Um evento gravado previamente é ideal se o seu grupo não tiver acesso a um departamento de TI ou administrador de rede, ou se houver participantes em vários fusos horários. Seu evento pode acompanhar o fluxo tradicional de formatura com um cortejo acadêmico, uma apresentação de boas-vindas, apresentação de premiações, discursos e muito mais.
Gravar seu evento com antecedência e enviar links
Você pode incluir uma variedade de componentes diferentes no seu evento gravado previamente. Veja aqui uma lista dos nossos favoritos. Confira nosso Kit de ferramentas de formatura virtual para mais ideias e modelos.
Cortejo acadêmico
Muitas cerimônias de formatura incluem um cortejo de professores e de outros funcionários administrativos, além dos graduados. Você pode hospedar um cortejo com uma apresentação de slides do PowerPoint com fotos gravada previamente junto com áudio.
Confira nossos modelos de álbuns de fotos do PowerPoint e instruções para adicionar áudio às suas apresentações.
Ao montar uma apresentação de slides, talvez seja necessário pedir fotos ao corpo docente, professores, alunos e funcionários administrativos. Você pode até pedir que eles tirem uma selfie usando suas roupas e chapéu de formatura. Uma pasta do OneDrive pode ajudar você a armazenar essas fotos com segurança.
Apresentação de boas-vindas
Você pode usar um discurso gravado previamente com ou sem slides do PowerPoint para a sua apresentação de boas-vindas. O orador pode usar o Flipgrid, o PowerPoint ou o Sway para criar seu discurso e carregá-lo no OneDrive.
Apresentação de premiações e cursos
A apresentação de premiações, cursos e diplomas pode assumir várias formas, desde uma simples apresentação de slides de fotos no PowerPoint até uma experiência mais sofisticada com transições de slides mostrando uma "passeio" virtual pelo palco. Por exemplo, definir uma transição de slides de dois segundos com uma animação da esquerda para a direita pode dar a cada aluno a sensação de passar de graduando para graduado. Para mais informações, confira Adicionar, alterar ou remover transições entre slides.
Discursos de funcionários, estudantes e convidados
Uma das partes mais comoventes de qualquer formatura é o discurso de abertura. Seja dado por um membro do corpo docente, um aluno ou um convidado, esses discursos podem ser inspiradores e memoráveis.
Você pode usar o Microsoft Forms para criar uma pesquisa a ser enviada aos alunos para que eles possam indicar um orador para a abertura. Esta pesquisa pode até mesmo contar as respostas para você. Confira Criar um formulário e Verificar e compartilhar resultados de formulário para obter mais informações.
Depois de um orador ter sido escolhido e convidado, eles podem usar as opções em nosso kit de ferramentas de formatura digital para gravar o discurso com antecedência e, em seguida, enviar o link para seus alunos, docentes e convidados como parte da apresentação do evento.
Juntar tudo em um só lugar
Depois de ter todos os componentes da sua festa de formatura gravada previamente, você precisará decidir como juntar e enviá-los para seus professores, graduados e convidados.
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Criar uma única apresentação do PowerPoint com links para vídeos, Sways, grades e muito mais, e enviá-la por email
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Usar o site do SharePoint da instituição de ensino, um outro site ou o OneDrive, e enviar um link de uma apresentação ou uma pasta com vários arquivos
Dicas: Caso esteja enviando um link para uma pasta do SharePoint ou do OneDrive com vários arquivos, certifique-se de nomear os arquivos para que seus destinatários saibam ordem correta deles. Por exemplo, você pode ter os seguintes nomes de arquivo:
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1_Cortejo Acadêmico.pptx
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2_Apresentação de Boas-vindas.pptx
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3_Premiações.pptx
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4_Discurso do Orador da Turma.pptx
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Compartilhar links de seus componentes de graduação digital em mídias sociais
Dica: Pode ser útil criar uma hashtag exclusiva para o evento ao compartilhar em mídias sociais. por exemplo: #NomedaEscolaFormados2020 ou #Turmade2020NomedaEscola.
Mesmo preferindo por um evento ao vivo, você ainda poderá incorporar algum conteúdo gravado previamente. Outros componentes de um evento ao vivo podem incluir discursos de professores e alunos, apresentações de slides e até mesmo apresentações musicais ou artísticas.
Esse é o tipo de evento mais envolvente e pode exigir suporte do departamento de TI e trabalho adicional para solucionar problemas de acessibilidade, proteção e segurança digital.
Seja digital com um evento ao vivo usando o Microsoft Teams
Você pode hospedar um evento ao vivo com o Microsoft Teams para oferecer à sua instituição de ensino uma maneira fácil de transmitir online sua formatura para alunos, professores e familiares. Eventos ao vivo incentivam a conexão, oferecem aos participantes uma maneira de assistir a discursos, ver a entrega virtual de diplomas e comemorar juntos.
Observação: Primeira vez da sua instituição ou organização de ensino usando o Teams? Confira Como implementar o Teams.
Você pode realizar toda a cerimônia em um evento ao vivo ou usar uma mistura de conteúdo ao vivo e gravado previamente. Ao avaliar suas opções, confira estes recursos do Microsoft Teams.
Cortejo acadêmico
Muitas cerimônias de formatura incluem um cortejo de professores e de outros funcionários administrativos. Você pode hospedar um cortejo com uma apresentação de slides do PowerPoint com fotos gravada previamente junto com áudio.
Confira nossos modelos de álbuns de fotos do PowerPoint e instruções para adicionar áudio às suas apresentações.
Ao montar uma apresentação de slides, talvez seja necessário pedir fotos ao corpo docente, professores e funcionários administrativos. Considere configurar uma pasta do OneDrive para receber essas fotos.
Apresentação de boas-vindas
Você pode usar um discurso gravado previamente com ou sem slides do PowerPoint para a sua apresentação de boas-vindas ou ter a apresentação de um professor ao vivo no Microsoft Teams. Com as devidas permissões, um orador pode assumir o papel de apresentador do evento ao vivo e usar seus próprios vídeos e slides para acompanhar o discurso.
Para obter mais informações, confira Apresentar um evento ao vivo no Teams.
Apresentação de premiações e cursos
A apresentação de premiações, cursos e diplomas pode assumir várias formas, desde uma simples apresentação de slides de fotos no PowerPoint até uma experiência mais sofisticada com transições de slides mostrando uma "passeio" virtual pelo palco. Por exemplo, definir uma transição de slides de dois segundos com uma animação da esquerda para a direita pode dar a cada aluno a sensação de passar de graduando para graduado. Para mais informações, confira Adicionar, alterar ou remover transições entre slides.
Discursos de funcionários, estudantes e convidados
Uma das partes mais comoventes de qualquer formatura é o discurso de abertura. Seja dado por um membro do corpo docente, um aluno ou um convidado, esses discursos podem ser inspiradores e memoráveis.
Você pode usar o Microsoft Forms para criar uma pesquisa a ser enviada aos alunos para que eles possam indicar um orador para a abertura. Esta pesquisa pode até mesmo contar as respostas para você. Confira Criar um formulário e Verificar e compartilhar resultados de formulário para obter mais informações.
Depois de um orador ter sido escolhido e convidado, eles podem usar as opções em nosso kit de ferramentas de formatura digital para gravar o discurso com antecedência, ou ingressar no seu evento ao vivo online como um participante e fazer um discurso em tempo real.
Grave sua cerimônia online e ao vivo.
Com um evento ao vivo do Microsoft Teams, você tem a opção de criar uma gravação e compartilhá-la com todos os participantes e convidados. Isso pode ser especialmente útil se você tiver participantes em vários fusos horários, ou alunos com familiares e amigos ao redor do mundo.
Se desejar gravar o evento, você precisará da autorização de todos os que serão exibidos no vídeo ao vivo durante o evento. Se o evento incluir crianças ou adultos no vídeo, você precisará da autorização de um dos pais ou do responsável. As considerações de segurança digital também são importantes para eventos gravados.
Segurança da formatura virtual
Qualquer que seja sua forma de comemoração digital, há etapas que você pode seguir para tornar a experiência em algo positivo, gratificante e seguro para os alunos, pais e convidados. Isso é especialmente importante no contexto dos eventos ao vivo do Teams.
Controlar o conteúdo e o fluxo da sua formatura virtual
Os eventos ao vivo são projetados para que as pessoas que foram designadas como Participantes tenham poucas ou nenhuma oportunidade de fazer interrupções no evento. A maioria dos alunos se formando devem participar do seu evento ao vivo como Participante, sem poderem ativar o som.
Essa função ainda permitirá que eles façam perguntas ou publiquem comentários durante o evento, se você habilitar essas configurações. Essas perguntas e comentários ficam visíveis apenas para as pessoas com a função de Apresentador ou Produtor, até que um moderador os publique no evento.
Se você tem alunos que precisam apresentar conteúdo, poderá optar por ter o conteúdo gravado previamente ou permitir que os alunos apresentem ao vivo com moderação.
Pedir aos alunos que gravem previamente seu conteúdo dá aos administradores um controle mais granular do fluxo da formatura, bem como a adequação do conteúdo.
Ao usar moderação ao vivo, certifique-se de que os alunos que irão apresentar tenham a função de Apresentador e não a de Produtor. Você pode saber mais sobre as várias funções que você pode atribuir em Introdução aos eventos ao vivo do Microsoft Teams.
Configurar políticas do Teams para seu evento e sua organização
Há várias configurações que o organizador do evento pode usar ao configurar e executar o evento para controlar quem pode apresentar, compartilhar e participar. As políticas do Microsoft Teams podem ser usadas para limitar quem pode acessar o evento, quem pode apresentar e muito mais. Confira os links a seguir para mais informações.
Planejar com antecedência um plano de resposta a incidentes
É uma boa ideia criar um plano de resposta a incidentes antes do seu evento para solucionar possíveis problemas durante o evento ao vivo e online de formatura. Esse plano pode tratar de considerações de segurança digital, bem como desafios técnicos, como um apresentador perder o acesso à Internet durante o evento.
Por exemplo, talvez você queira designar um moderador para o evento. Essa pessoa deve estar preparada para responder rapidamente em caso de comportamentos inapropriados ou ameaçadores (por exemplo, redirecionando a reunião para longe de alguém mal-intencionado e/ou removendo-o). É recomendável desativar a funcionalidade de perguntas e respostas, ou monitorar e excluir mensagens inadequadas, se necessário.
O plano de resposta a incidentes deve incluir a atribuição de uma ou mais pessoas à função de Produtor. Os produtores devem estar preparados para responder rapidamente em casos de comportamentos inadequados. Saiba mais sobre as várias funções nos eventos ao vivo do Microsoft Teams em Introdução aos eventos ao vivo do Microsoft Teams.
Comunicar o Código de Conduta da instituição
É recomendável que você se comunique com os alunos, docentes, funcionários e convidados antes do evento para informá-los do Código de Conduta da sua instituição de ensino. Sobre como ele será aplicado ao seu evento virtual de formatura e as consequências em caso de violações. Compartilhar essas informações pode ajudar a tornar sua formatura virtual gratificante para todo mundo.
Você também pode direcionar os alunos e seus pais aos recursos sobre civilidade digital, incluindo o desafio de Civilidade Digital da Microsoft, onde desafiamos todos a ajudar a tornar as interações online positivas e seguras. Alguns exemplos:
Minecraft é um destino favorito para eventos e comemorações virtuais. Sua instituição de ensino talvez já tenha criado um mundo virtual do Minecraft ou você pode querer começar um novo para sua formatura virtual. Para algumas histórias incríveis de alunos usando Minecraft, bem como uma lista de recursos que podem ajudá-lo a criar seu próprio mundo minecraft, consulte Realizar um evento digital no Minecraft.
Nas últimas semanas, houve várias histórias inspiradoras de alunos e professores que recriaram seus campi no Minecraft para formaturas virtuais. A Universidade da Califórnia em Berkeley, no MIT, e a UPenn são apenas algumas das escolas que usam o Minecraft para comemorações, mesmo quando não podem fazer isso pessoalmente.
Hospedar uma formatura virtual no Minecraft
Minecraft: O Education Edition pode hospedar até 30 jogadores em um mundo online. Até junho de 2020, todos os professores e alunos que tenham uma conta válida do Office 365 Educacional poderão obter uma licença gratuita do Minecraft: Education Edition. Consulte nosso guia multijogador para começar.
Se você deseja hospedar mais de 30 jogadores no seu mundo Minecraft, sua melhor opção será um servidor personalizado com o Minecraft Java Edition ou o Minecraft Bedrock. Essas versões oferecem suporte a reuniões maiores e você pode hospedar centenas de participantes. Para mais informações, confira Como configurar um servidor Minecraft no Azure.
É recomendável que os participantes do mundo Minecraft Java ou do Bedrock usem suas licenças pessoais do Minecraft para acessar o mundo. Confira Como posso transmitir meu evento Minecraft ao vivo? para transmitir seu evento online para participantes que não têm uma conta do Minecraft.
Como posso convidar outras pessoas para o meu evento do Minecraft?
Você pode criar mundos com a opção de múltiplos jogadores sempre ativada, com servidores personalizados usando as edições do Minecraft Java ou do Bedrock. Com essas edições, não é necessário jogar o jogo para que os convidados acessem o seu mundo.
Com o Minecraft: No Education Edition, o host deve estar jogando para que outras pessoas possam participar. Se o jogador que está hospedando deixar o mundo, todos os outros jogadores serão removidos do servidor. Por causa disso, é recomendável que você crie seu mundo usando as edições do Minecraft Bedrock ou do Java.
Como posso transmitir o evento ao vivo do Minecraft?
Você pode usar o Microsoft Teams para agendar seu evento e compartilhá-lo com outras pessoas. Por exemplo, você pode criar e hospedar um mundo Minecraft, que é uma réplica do auditório ou do estádio da sua faculdade, e hospedar um pequeno número de docentes e graduados lá.
Em seguida, os amigos, familiares e convidados dos graduados, juntamente com todos os outros membros da instituição de ensino, podem participar de um evento ao vivo do Microsoft Teams transmitindo o mundo Minecraft à medida que os alunos participam da formatura virtual.
Os convidados da chamada do Microsoft Teams não precisarão de uma licença do Minecraft e não contarão com o número máximo de jogadores no seu mundo Minecraft.
Para mais informações, confira Introdução a eventos ao vivo do Microsoft Teams.
Precisa de ajuda para criar seu mundo Minecraft?
A comunidade global do Minecraft está cheia de criadores talentosos e dedicados que podem ajudar a recriar seu campus, teatro ou outro espaço. Para obter uma lista de parceiros, consulte Realizar um evento digital no Minecraft.
Kit de ferramentas de formatura virtual
Independentemente do tipo de evento escolhido, as seguintes ferramentas e ideias podem ajudar você a criar uma experiência igualmente envolvente e gratificante para estudantes, familiares e professores.
Você pode encontrar todos os nossos modelos de formatura aqui.
Diplomas digitais
Uma característica marcante das cerimônias de formatura sempre foi a apresentação de um diploma. Temos vários modelos de diploma disponíveis que podem ser personalizados para sua instituição ou organização.
É possível encontrar esses e muitos outros modelos aqui.
Apresentações de slides
Você pode criar uma apresentação de slides no PowerPoint usando nossos modelos e até mesmo incluir comentários em vídeo. Esses modelos podem ser usados para reconhecer as conquistas dos alunos ou servir como um anuário digital.
Confira estas opções:
Histórias de alunos
Você pode incentivar os alunos e suas famílias a criar suas próprias histórias usando o Microsoft Sway.
O Sway pode ajudar você a fazer fotos, vídeos, áudios e muito mais, e transformá-los em um design sofisticado que você poderá compartilhar com alunos, familiares e professores.
Confira Introdução ao Sway e Sway for Education.
Cartões e panfletos para formaturas
Os cartões de formatura não precisam ser físicos. Você pode criar convites para seu evento virtual ou enviar cartões de formatura online usando nossos modelos.
Confira:
Minecraft
Você pode recriar todo o campus ou um espaço no Minecraft. Se os trabalhos já foram criados ou se você estiver começando do zero, temos os recursos necessários para construir seu mundo e convidar outras pessoas para comemorar com você.
Para obter uma lista de recursos do Minecraft, consulte Realizar um evento digital no Minecraft. Lá, você encontrará histórias inspiradoras de outras instituições que usam o Minecraft para reunir pessoas, além de vários guias e links úteis para parceiros que podem ajudá-lo a criar o seu mundo Minecraft.
Outros recursos
Para criar e hospedar seu evento digital, será necessário começar coletando informações de professores, alunos e familiares.
O OneDrive permite criar um repositório para que os participantes façam o upload de conteúdos. Você pode usar os recursos de segurança do OneDrive para garantir que o conteúdo fique acessível apenas para as pessoas designadas. Se sua instituição de ensino usa o SharePoint, você também pode criar um site do SharePoint para armazenar essas informações.
Para mais informações, confira Carregar arquivos e pastas no OneDrive corporativo ou de estudante.
Você também pode usar o Microsoft Forms para criar pesquisas estudantis, convites, listas de RSVP e muito mais.
