Reduzir o tamanho do arquivo de suas planilhas do Excel

Se o tamanho do arquivo da planilha for muito grande, tente as seguintes dicas para torná-lo mais fácil de gerenciar.

Salvar sua planilha no formato binário (. xslb)

Você pode reduzir o tamanho do arquivo salvando sua planilha como uma pasta de trabalho binária (. xslb) em vez do formato padrão (. xslx). O formato padrão é o XML baseado em XML, que é importante se você estiver usando seus dados com programas de terceiros porque XML é um padrão aberto. No entanto, para a maioria das finalidades, o formato binário é suficiente e é salvo em um arquivo menor.

  1. Vá para arquivo > Opções > salvar.

  2. Em Salvar pastas de trabalho, na lista salvar arquivos neste formato , selecione pasta de trabalho binária do Excel.

    Salvar no formato binário

Essa opção define o formato binário como padrão. Se você quiser manter o padrão para a pasta de trabalho do Excel (. xlsx), mas salvar o arquivo atual como binário, selecione a opção na caixa de diálogo Salvar como. 

Observação: Se o arquivo estiver localizado em uma biblioteca do SharePoint, talvez você não veja a opção Salvar como. Se esse for o caso, você pode salvar uma cópia em sua unidade local, salvar essa cópia como um binário e, em seguida, substituir o arquivo original pelo novo binário.

  1. Vá para arquivo > salvar comoe, se for a primeira vez que você estiver salvando o arquivo, selecione um local.

  2. Na lista de tipos de arquivo, selecione pasta de trabalho binária do Excel (*. xlsb).

    Salvar como pasta de trabalho binária do Excel

Salvar sua planilha no formato binário (. xslb)

Você pode reduzir o tamanho do arquivo salvando sua planilha como uma pasta de trabalho binária (. xslb) em vez do formato padrão (. xslx). O formato padrão é o XML baseado em XML, que é importante se você estiver usando seus dados com programas de terceiros porque XML é um padrão aberto. No entanto, para a maioria das finalidades, o formato binário é suficiente e é salvo em um arquivo menor.

  1. Vá para arquivo > Opções > salvar.

  2. Em Salvar pastas de trabalho, na lista salvar arquivos neste formato , selecione pasta de trabalho binária do Excel.

Essa opção define o formato binário como padrão.

Se você quiser manter o padrão para a pasta de trabalho do Excel (. xlsx), mas salvar o arquivo atual como binário, selecione a opção na caixa de diálogo Salvar como:

  1. Vá para Arquivo > Salvar como.

  2. Na lista salvar como tipo , selecione pasta de trabalho binária do Excel (*. xlsb).

Reduzir o número de planilhas

Se você tiver planilhas com dados que não está usando (e que não contenham fórmulas que você esteja usando), exclua-os da planilha. 

Quanto mais pontos de dados você tiver na sua pasta de trabalho, maior será o tamanho do arquivo. Remover dados não utilizados vai reduzir o tamanho do arquivo.

Salvar imagens em resoluções inferiores

  1. Vá para arquivo > Opções > avançado.

  2. Em tamanho e qualidade da imagem, faça o seguinte:

    • Selecione descartar edição de dados. Essa opção remove dados armazenados que são usados para restaurar a imagem ao seu estado original após a edição. Observe que, se você descartar os dados de edição, você não será capaz de restaurar a imagem.

    • Verifique se a opção não compactar imagens no arquivo não está selecionada.

    • Na lista resolução padrão , selecione uma resolução de 150ppi ou inferior. Na maioria dos casos, você não precisará da resolução para ser maior que isso.

Opções de tamanho e qualidade da imagem

Compactar imagens

  1. Selecione uma imagem no seu documento. A guia formato da imagem é exibida na faixa de opções.

  2. Na guia formato de imagem , no grupo ajustar , selecione compactar imagens.

  3. Em Opções de compactação, faça o seguinte:

    • Para compactar todas as imagens do arquivo, desmarque aplicar somente a esta imagem. Se esta opção for selecionada, as alterações feitas aqui afetarão apenas a imagem selecionada.

    • Selecione excluir áreas cortadas das imagens. Esta opção remove os dados da imagem cortada, mas observe que você não poderá restaurá-los.

  4. Em resolução, faça o seguinte:

    • Selecione usar resolução padrão.

      Opções de compactar imagens

Não salvar o cache dinâmico com o arquivo

Se a sua planilha contiver uma tabela dinâmica, você poderá reduzir o tamanho do arquivo não salvando o cache de dados de origem da tabela dinâmica com o arquivo e, em vez disso, com a atualização do cache de dados quando abrir a planilha.

  1. Selecione qualquer célula na tabela dinâmica.

  2. Na guia analisar tabela dinâmica , no grupo tabela dinâmica , selecione Opções.

  3. Na caixa de diálogo Opções da tabela dinâmica , selecione a guia dados e faça o seguinte:

    • Desmarque salvar dados de origem com arquivo.

    • Selecione atualizar dados ao abrir o arquivo.

      Opções da tabela dinâmica para não salvar o cache dinâmico

Reduzir o tamanho do arquivo de suas apresentações do PowerPoint

reduza o tamanho do arquivo de seus documentos do Word

Precisa de mais ajuda?

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Microsoft Insider

Estas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

×