A vista Esquema e a vista Estrutura são as duas vistas nas quais pode efetuar alterações de estrutura a formulários e relatórios no Microsoft Access. Embora possa utilizar qualquer uma das vistas para efetuar muitas das mesmas tarefas de estrutura, determinadas tarefas são mais fáceis de executar numa vista do que na outra. Por exemplo, a Vista de Esquema funciona melhor quando precisa de alterar o aspeto e funcionalidade de um relatório porque pode reorganizar campos, alterar os respetivos tamanhos ou aplicar um estilo personalizado durante a visualização dos dados. Por outro lado, com a vista Estrutura, pode formatar independentemente todas as áreas do seu formulário ou relatório. Por exemplo, pode adicionar caixas de texto que apresentem a data e hora em que executou um relatório. Para facilitar o esquema de tabela de formulários Web em HTML, as alterações de estrutura a formulários e relatórios numa base de dados Web do Access só podem ser efetuadas na vista esquema. Outro aspeto é a funcionalidade de esquema no Access 2010 que lhe permite dividir colunas e células semelhantes às tabelas. Os esquemas tornam mais fácil manter os controlos alinhados. Saber quando selecionar a Vista de esquema na vista Estrutura pode ajudá-lo a estruturar os seus formulários e relatórios mais facilmente. Este artigo fornece-lhe uma descrição geral de ambas as vistas e explica quando utilizar a Vista de Esquema.
Neste artigo
Visão geral
Uma boa razão para selecionar a Vista de esquema para alterações de estrutura é que oferece uma vista mais orientada visualmente do que a vista Estrutura. Pode utilizar a vista Esquema para fazer muitas alterações de estrutura comuns enquanto vê dados num formulário ou relatório. Na vista Esquema, cada controlo no formulário apresenta dados reais, o que os torna uma vista muito útil para definir o tamanho dos controlos ou para realizar tarefas que afetam o aspeto visual e a usabilidade do formulário. Por exemplo, adicione um campo arrastando um nome de campo do novo painel Lista de Campos ou alterando as propriedades utilizando a folha de propriedades.
A vista de esquema também oferece esquemas de estrutura melhorados — grupos de controlos que pode ajustar como um, para que possa reorganizar facilmente campos, colunas, linhas ou esquemas inteiros. Também pode remover um campo ou adicionar formatação facilmente na vista Esquema.
No entanto, algumas tarefas não podem ser executadas na vista Esquema e exigem que mude para a vista Estrutura. Em determinadas situações, o Access apresenta uma mensagem a informar que tem de mudar para a vista Estrutura para fazer uma alteração específica.
A vista Estrutura mostra-lhe uma vista mais detalhada da estrutura do formulário. Por exemplo, pode ver as secções Cabeçalho, Detalhe e Rodapé do formulário. No entanto, não poderá ver os dados subjacentes ao fazer alterações de estrutura na vista Estrutura.
Poderá ser mais fácil trabalhar na vista Estrutura para realizar determinadas tarefas, tais como:
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Adicionar uma variedade de controlos a um formulário, como etiquetas, imagens, linhas e retângulos.
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Editar origens de controlo de caixa de texto nas caixas de texto, sem utilizar a folha de propriedades.
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Redimensionar secções de formulário, como o Cabeçalho do Formulário ou a secção Detalhe.
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Alterar determinadas propriedades de formulário que não podem ser alteradas na vista Esquema (como Vista Predefinida ou Permitir Vista de Formulário).
Usar o modo Layout
Uma conveniência que não está disponível na vista Estrutura, mas que é possível na vista Esquema, é que pode ver os dados enquanto efetua alterações de estrutura. Esta opção torna mais fácil dimensionar os seus controlos com mais precisão.
Abrir um formulário ou relatório na Vista de Esquema
1. No Painel de Navegação, faça duplo clique num formulário ou relatório.
2. Clique com o botão direito do rato no separador do documento.
3. Clique em Vista de Esquema.
Efetuar alterações de estrutura rápidas com a Vista de Esquema
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Redimensione simultaneamente todos os controlos ou etiquetas numa coluna: Selecione um único controlo ou etiqueta e, em seguida, arraste-o para um tamanho obrigatório.
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Altere o tipo de letra, a cor do tipo de letra ou o alinhamento do texto: Selecione uma etiqueta, clique no separador Formatar e utilize os comandos disponíveis.
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Formatar várias etiquetas ao mesmo tempo: Prima CTRL, selecione múltiplas etiquetas e, em seguida, aplique os formatos necessários.
Utilizar esquemas para criar um formulário ou relatório com aspeto profissional
Os esquemas são guias que o ajudam a alinhar e redimensionar controlos em formulários e relatórios e estão disponíveis nas vistas Esquema e Estrutura. Estas grelhas de esquema facilitam a alinhamento horizontal ou vertical de vários controlos. No Access 2010, a formatação com esquemas é necessária para formulários e relatórios publicados na Web.
Observação: A utilização de esquemas é opcional se estiver a criar uma base de dados de ambiente de trabalho que só será aberta com o Access. No entanto, se planeia publicar a base de dados num servidor do SharePoint e utilizá-la num browser, tem de utilizar esquemas em todos os formulários e relatórios que pretende utilizar no browser.
Para saber mais sobre como utilizar esquemas, consulte os recursos na secção Informações adicionais deste artigo.
Utilizar a vista Esquema para estruturar formulários e relatórios Web
Uma vez que a vista Estrutura não está disponível para estruturar objetos de base de dados Web, o Access 2010 abre formulários Web e relatórios Web na Vista de Esquema.
Dica: Pode identificar um objeto Web através do ícone de bola verde.
Pode utilizar formulários Web para introduzir e editar dados na sua base de dados Web. Os formulários Web também são úteis para rever dados. Os formulários Web são executados no browser, ajudando a otimizar o desempenho. Quando você abre um formulário, o navegador recupera os dados necessários do servidor do SharePoint. Utilize relatórios para rever ou imprimir dados da sua base de dados Web. Quando abre um relatório Web, o browser obtém os dados necessários a partir do servidor do SharePoint. Para efetuar alterações de estrutura a um formulário ou relatório Web, tem de abrir o objeto no Access.
Para obter informações sobre como criar um formulário ou relatório Web, consulte o artigo Criar uma base de dados do Access para partilhar na Web.
Informações adicionais
Atalhos de teclado: Pode utilizar os seguintes atalhos de teclado para formatar os seus formulários e relatórios:
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Para mover a seleção pelas células, utilize a Tecla de Tabulação ou prima shift e teclas de tabulação.
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Para redimensionar os controlos, prima Shift e as teclas de seta no teclado.
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Para mover um controlo para uma célula diferente, prima ALT e as teclas de seta.
Para saber mais sobre como utilizar vistas diferentes, consulte o artigo: Que vista devo utilizar: Vista esquema ou vista Estrutura?
