O Assistente de Gráfico de Organização no Visio pode ler uma variedade de formatos de arquivo de dados. Confira abaixo informações sobre dados obrigatórios e opcionais.
Formatos de arquivo legíveis
-
Texto delimitado por guia ou vírgula (.txt)
-
Org Plus (.txt)
-
Microsoft Office Excel (.xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb)
-
Microsoft Exchange Server
-
O formato de arquivo de um banco de dados criado em um aplicativo de banco de dados compatível com ODBC (Open Database Connectivity)
Dados obrigatórios
-
Nome do funcionário Esse campo pode ser o campo identificador exclusivo se cada nome for exclusivo. A forma como os nomes de funcionários aparecem neste campo é a maneira como eles aparecerão em formas de gráfico de organização.
-
Identificador exclusivo Se cada nome não for exclusivo, um identificador exclusivo, como um número de ID do funcionário, será necessário para cada funcionário.
-
A quem o funcionário relata Esse campo deve conter o identificador exclusivo de cada gerente, quer seja um nome ou um número de identificação. (Para o funcionário na parte superior do gráfico da organização, deixe esse campo em branco.)
Você pode nomear esses campos necessários o que quiser. O assistente oferece a oportunidade de identificar quais dos seus nomes de campo fornecem o nome e as informações de relatórios.
Dados opcionais
Se o arquivo de dados incluir outros campos, como número de telefone, departamento, nome da posição, master forma ou endereço de hiperlink, você poderá optar por exibir esses dados na forma e armazená-los com a forma.