Se suas formas tiverem dados de forma, você poderá executar o Assistente de Exportação de Banco de Dados para criar uma tabela de banco de dados contendo esses dados.
Observação: A diferença entre o Assistente de Exportação de Banco de Dados e a caixa de diálogo Exportar para Banco de Dados (no menu Ferramentas ) é que o assistente leva você ao processo passo a passo. Se você estiver confortável trabalhando sem as diretrizes do assistente, poderá encontrar a caixa de diálogo Exportar para Banco de Dados mais simplificada.
Como formas, registros, tabelas e campos se relacionam em um banco de dados
Cada forma em um desenho é representada por um registro (ou linha) em uma tabela de banco de dados e cada célula ShapeSheet é representada por um campo (ou coluna). Os dados em uma célula ShapeSheet são exibidos como um valor no campo de tabela de banco de dados correspondente.
O Assistente de Exportação de Banco de Dados e o ODBC
O Assistente de Exportação de Banco de Dados exporta dados do Microsoft Office Visio para tabelas de banco de dados criadas em programas de banco de dados compatíveis com ODBC (Conectividade de Banco de Dados Aberto), como Microsoft Office Access e Microsoft SQL Server.
O ODBC é um padrão do setor que os programas da Microsoft podem usar para acessar, exibir e modificar dados de bancos de dados.
Para determinar se seu programa de banco de dados é compatível com ODBC, marcar a documentação do programa.