Sintomas
Quando cria um pedido de reunião, pode adicionar Grupos de Distribuição (DGs) ou Grupos de Distribuição Dinâmica (DDGs) na linha Para como participantes necessários. Quando um destinatário que pertence a um DG ou a um DDG aceitar o convite para reunião, o item de reunião original mostra esse destinatário como participante opcional em vez de participante obrigatório .
Causa
Quando o Outlook recebe a aceitação de uma reunião de um membro de um DG ou de um DDG, o endereço de e-mail do remetente específico da aceitação é comparado com o endereço de e-mail dos destinatários na lista de participantes da reunião. Uma vez que a lista de participantes inclui apenas o endereço de e-mail do DG ou DDG, o Outlook assume que a aceitação do membro específico é opcional e adiciona o membro à lista de participantes opcionais. Este comportamento é por predefinição.
Solução alternativa
Para resolver este problema no Outlook 2016 e versões posteriores, expanda o DG ou o DDG assim que o adicionar à lista de destinatários. Se o DG ou o DDG contiverem DGs ou DDGs aninhados, expanda-os também.