Quando você agenda um evento usando o Teams ou Outlook na Web, as horas de trabalho de cada participante são consideradas nos horários de reunião sugeridos. Se sua atividade de trabalho no Microsoft 365 for diferente do que seu calendário mostra como seu tempo disponível, você poderá receber uma sugestão em seu perfil cartão atualizar suas horas de trabalho. Selecione Examinar suas horas para atualizar as horas de trabalho no Outlook.
Como as sugestões para atualizar as horas são calculadas?
As sugestões para atualizar suas horas são geradas avaliando dados do seu trabalho diário no Microsoft 365 e no Windows. Isso inclui atividades no Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Ele também inclui sinais de chat e chamada de Skype for Business e Teams e atividades no OneDrive e no SharePoint.
Como meus dados são protegidos?
Para calcular suas horas de trabalho, lemos informações da caixa de correio do Microsoft 365. Armazenamos seus dados na própria caixa de correio. Isso significa que seus dados são protegidos da mesma forma que suas informações de email e calendário são mantidas privadas e protegidas. Usamos apenas os dados para calcular as horas.
Cada cálculo que o serviço que gera horas sugeridas é executado é baseado em dados que você pode obter coletando e examinando metadados de seu email, reuniões, chamadas e mensagens instantâneas, como os horários de início e término e suas linhas de assunto.
Os insights são derivados de dados que já estão disponíveis para você nos seguintes locais:
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Sua caixa de correio Exchange Online
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Sua atividade em documentos do OneDrive e do SharePoint
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Seu histórico de chats e chamadas do Teams e de Skype for Business
Quem pode ver as sugestões no meu perfil cartão?
Somente você receberá uma notificação sobre como atualizar suas horas de trabalho em seu calendário. Seu gerente ou administrador do sistema não pode exibir a sugestão. A sugestão não foi projetada para habilitar a avaliação, o acompanhamento, a tomada de decisão automatizada, a criação de perfil ou o monitoramento dos funcionários.
Conformidade do GDPR (Regulamento Geral de Proteção de Dados)
A notificação de horas sugeridas dá suporte à conformidade com os requisitos do GDPR. Para saber mais, confira Microsoft.com/GDPR.
Desabilitar ou habilitar sugestões para atualizar as horas de trabalho
As sugestões para atualizar o horário de trabalho estão ativadas por padrão. Para gerenciar as sugestões:
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Vá para Minha Conta no https://myaccount.microsoft.com/settingsandprivacy/privacy.
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Acesse Serviços > Item Insights.
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Ative a alternância para Desabilitar o cálculo e a sugestão para atualizar as horas de trabalho. Ative a alternância para Ativar para permitir o cálculo e as sugestões.
Observação: Pode levar até 24 horas para que as alterações entrem em vigor em aplicativos e serviços do Microsoft 365.
Para administradores do Microsoft 365
As horas de trabalho sugeridas estão ativadas por padrão. Para desabilitar o cálculo e a exibição de sugestões para atualizar o horário de trabalho, use a API de configurações de insights de item.
