Este guia fornece instruções passo a passo e práticas recomendadas para garantir que seus documentos Word estejam acessíveis, disponibilizando seu conteúdo para todos.
O Assistente de Acessibilidade ajuda você a resolver problemas de acessibilidade ao gravar seu documento. Ele orienta como adicionar um texto alt às imagens, permitindo que as pessoas que usam leitores de tela entendam o conteúdo da imagem. Além disso, ele fornece dicas sobre como usar fontes, cores e estilos para tornar seus documentos Word mais inclusivos.
Observação: O Assistente de Acessibilidade agora está disponível exclusivamente para o Microsoft Word no Windows. Os recursos e instruções mencionados neste artigo se aplicam apenas à versão do Windows do Microsoft Word.
Neste artigo
Verifique a acessibilidade enquanto você trabalha no Word
Adicionar texto Alt a elementos visuais
Evitar usar tabelas de largura fixa
Usar os estilos de título, legenda e título internos
Adicionar dicas de texto e tela de hiperlink acessíveis
Verifique a acessibilidade enquanto você trabalha no Word
O Assistente de Acessibilidade é uma ferramenta que examina seu conteúdo e sinaliza problemas de acessibilidade em seu documento. Em Word, o Assistente de Acessibilidade é executado automaticamente em segundo plano, detectando problemas de acessibilidade e enviando lembretes na barra de status.
Selecione Examinar e, em seguida, Verifique Acessibilidade para abrir o painel de acessibilidade, em que você pode examinar e corrigir problemas de acessibilidade.
Para usar os recursos descritos neste artigo, abra um novo documento no Word ou acesse um existente.
Usar cores de fonte acessíveis
O texto no documento deve ser fácil de ler, com contraste suficiente com a cor do plano de fundo.
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Acesse a guia Página Inicial ou pressione Alt+H.
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No grupo Fonte , selecione a seta ao lado de
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Para ver apenas as cores que têm contraste suficiente, selecione somente o Alto contraste e alterne para ativar o modo de alto contraste.
Observações:
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Quando você passa o mouse sobre qualquer opção de cor no seletor de cores, uma dica de ferramenta indicará se a cor selecionada tem baixo ou bom contraste com o plano de fundo.
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O Assistente de Acessibilidade sinaliza cores de texto com mau contraste e fornece sugestões para melhorá-las.
Adicionar texto alt aos visuais
O texto Alt ajuda usuários cegos ou com baixa visão a entender o conteúdo dos elementos visuais. Esses elementos visuais incluem imagens, gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos inseridos, tinta e vídeos.
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Selecione a imagem, o vídeo ou qualquer outro conteúdo visual no documento.
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Clique com o botão direito do mouse no conteúdo visual e escolha Exibir Texto Alt no menu de contexto.
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No painel direito, selecione Texto Alt, digite uma descrição do conteúdo visual em uma ou duas frases.
Observação: Se o conteúdo visual for decorativo, selecione Marcar como decorativo.
Dicas:
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Evite usar imagens com texto para transmitir informações essenciais. Se você fizer isso, coloque o mesmo texto no documento.
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Use o texto alt para descrever brevemente a imagem e o texto e por que eles estão lá.
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Escreva um texto alt preciso e curto que explica o conteúdo e a função da imagem.
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Algumas palavras são muitas vezes suficientes. Não escreva mais do que uma ou duas frases.
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Não repita o texto ao redor da imagem; usar "um gráfico de" ou "uma imagem de".
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Para áudio e vídeo, use texto alt e legendas fechadas para quem é surdo ou tem deficiência auditiva.
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Faça diagramas em imagens e adicione texto alt. Evite agrupar objetos em diagramas, pois eles permanecerão em ordem de guia.
Usar os cabeçalhos da tabela
Use uma estrutura de tabela simples com cabeçalhos de coluna. Tabelas aninhadas, células vazias e células mescladas ou divididas podem confundir o leitor, dificultando o transporte de informações úteis.
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Na Inserção. tab, selecione
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Selecione o número de linhas e colunas arrastando seu cursor sobre a grade.
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Depois que a tabela for inserida, selecione a primeira linha da tabela.
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Na guia Design da Tabela , selecione Linha de Cabeçalho no grupo Opções de Estilo de Tabela.
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Isso define a primeira linha como a linha de cabeçalho.
Evitar usar tabelas de largura fixa
O uso de tabelas de largura fixa em arquivos Word pode causar vários problemas de acessibilidade. Eles não se ajustam bem a diferentes tamanhos de tela ou níveis de zoom, dificultando a leitura de conteúdo em dispositivos móveis ou ao ampliar. Os leitores de tela também podem ter dificuldades com a estrutura fixa, levando a confusão para pessoas cegas ou com baixa visão. Use larguras flexíveis para obter melhor acessibilidade e para garantir uma estrutura de tabela clara.
Para criar uma tabela de largura flexível:
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Selecionar toda a tabela.
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Na guia Layout da Tabela , selecione AutoFit no grupo Tamanho da Célula .
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Selecione Janela De Ajuste Automático para se ajustar entre margens de página ou Conteúdo de AutoFit para ajustar o texto dentro das células.
Usar os estilos de título, legenda e título internos
Use o título interno e os estilos de legenda para o título e o subtítulo do documento. Esses estilos são projetados para serem facilmente verificados visualmente e com tecnologia assistiva. Os títulos devem fornecer uma estrutura bem definida e servir como pontos de referência de navegação
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Selecione o texto que você deseja formatar como um título.
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Selecione a guia Página Inicial ou pressione Alt+H.
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Escolha o estilo necessário no grupo Styles .
Observação: Organizar títulos na ordem lógica prescrita; não ignore os níveis de título. Por exemplo, use Título 1, Título 2 e, em seguida, Título 3, em vez de Título 3, Título 1 e, em seguida, Título 2.
Para obter instruções passo a passo sobre como usar títulos e estilos, consulte Melhorar a acessibilidade com estilos de título.
Criar faixas de parágrafo
Em Word, uma faixa de parágrafo é um elemento visual frequentemente usado para enfatizar ou realçar um parágrafo específico dentro de um documento. Normalmente, consiste em uma linha horizontal ou uma borda decorativa colocada acima ou abaixo do parágrafo.
Essa técnica de formatação ajuda a chamar a atenção para o parágrafo, fazendo com que ele se destaque do texto ao redor. Os banners de parágrafo podem ser personalizados com diferentes estilos de linha, cores e espessuras para se adequarem ao design e à finalidade de um documento.
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Selecione o texto que você deseja personalizar.
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Na guia Página Inicial , selecione a seta para baixo ao lado de
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No menu Sombreamento, escolha a cor desejada nas opções fornecidas.
Adicionar texto de hiperlink acessível e Dicas de Tela
Pessoas que usam leitores de tela têm a opção de examinar uma lista de links no documento. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Você também pode adicionar Dicas de Tela que são exibidas quando você passa o cursor sobre o texto ou as imagens que contêm um hiperlink.
Para obter as instruções passo a passo sobre como criar hiperlinks acessíveis e Dicas de Tela, acesse Criar links acessíveis no Word e Criar ou editar um hiperlink.
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Realce o texto ou a imagem para adicionar um link.
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Na guia Insert, selecione
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Para vincular um arquivo ou página da Web existente:
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Selecione Arquivo existente ou Página da Web na seção Link para.
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Insira o endereço da página da Web ou selecione um arquivo para o qual vincular.
Para vincular um lugar no mesmo documento:
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Selecione Colocar neste documento na seção Link para.
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Selecione Títulos ou Indicadores para vincular na lista de locais dentro do documento
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No campo Texto a ser exibido , forneça informações definitivas e precisas sobre o destino do link e selecione OK.
Observação: Evite usar textos de link como "clique aqui", "veja esta página", "vá aqui" ou "saiba mais". Em vez disso, inclua o título completo da página de destino.
Criar listas acessíveis
Para facilitar os documentos para leitores de tela, use pequenos pedaços, como listas com marcadores ou numeradas. Evite parágrafos simples no meio de listas para evitar confusão. Isso garante uma navegação precisa e aprimora a legibilidade de todos os usuários.
Lista com balas:
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Coloque o cursor onde deseja iniciar a lista de marcadores.
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Acesse a guia Página Inicial ou pressione Alt+H.
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Selecione
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Digite seus itens de lista. Pressione Enter após cada item para criar um novo ponto de bala.
Lista numerada:
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Coloque o cursor onde deseja iniciar a lista numerada.
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Acesse a guia Página Inicial ou pressione Alt+H.
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Selecione
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Digite seus itens de lista. Pressione Enter após cada item para criar um novo ponto numerado.
Lista multinível:
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Coloque o cursor onde deseja iniciar a lista de vários níveis.
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Acesse a guia Página Inicial ou pressione Alt+H.
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Selecione
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Escolha o tipo de lista multinível para criar nos estilos de lista fornecidos.
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Digite seus itens de lista. Pressione Enter após cada item para criar um novo ponto. Para criar um item de subnível, pressione a tecla Tab antes de digitar.
Ajustar o espaçamento entre frases e parágrafos
O texto pode aparecer para "mesclar" em uma página (as linhas de texto se espremem entre si). Para facilitar a leitura, você pode aumentar o espaçamento de linha entre frases e adicionar espaço antes ou depois dos parágrafos.
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Selecione um ou mais parágrafos para ajustar o espaço.
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Acesse a guia Página Inicial ou pressione Alt+H.
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No grupo de parágrafos, selecione
Observação: É recomendável usar um espaçamento de linha de 1.5 no arquivo Word.
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No menu suspenso, selecione a linha e o espaçamento de parágrafo desejados.
Para obter mais informações, consulte Ajustar recuos e espaçamento em Word.
Testar acessibilidade com um Leitura Avançada
Leitura Avançada no Microsoft Word aprimora a legibilidade com recursos como Leitura em Voz Alta, Espaçamento de Texto, Detalhamento de Sílaba e Foco de Linha.
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Na guia Exibição, selecione
Para obter mais informações, consulte Usar Leitura Avançada no Word.
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