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Resumo

Uma fatura eletrônica é um imposto digital legalmente aceito documento de recibo que sua organização registra no Registro da Fatura Portal (IRP). Usando o Microsoft Dynamics AX para gerar faturas eletrônicas, você ajuda a garantir que as faturas eletrônicas que sua organização as gera são seguras, confidenciais, autenticadas e legalmente aceitáveis. É possível certifique-se também de que os padrões necessários sejam aplicados às suas faturas eletrônicas.

Você pode gerar uma fatura eletrônica para o seguinte Documentos:

  • Fatura do cliente

  • Fatura de texto livre

  • Fatura do projeto

  • e suas notas de crédito

Mais informações

Pré-requisitos para usar faturas eletrônicas

Para usar faturas eletrônicas em sua organização, você deve conclua as seguintes tarefas como pré-requisito:

Observação: você precisará do GSTIN, nome de usuário, Senha, ID do cliente e o segredo do cliente.

Configurar um certificado digital para comunicação com IRP

Conclua as etapas abaixo para extrair o certificado e importe-o para o computador local:

 1. Clique duas vezes no arquivo de certificado baixado ter extensão '.cer'.

image.png

2. Na janela aberta, clique em "Instalar" Certificado...":

image.png

3. Na próxima janela, selecione "Local Computador" e clique em Avançar:


image.png

4. Na próxima janela, selecione a opção "Colocar todos os certificados no repositório a seguir" e clique em Procurar:



image.pngselecione a pasta "Pessoal" e clique em OK:

image.png
Clique em Avançar.
5. Na próxima janela, clique em Concluir:

image.png


6.     A instalação foi concluída:

image.png

Informações incluídas em faturas eletrônicas

Uma fatura eletrônica inclui o seguinte Detalhes:

  • O nome, o endereço, as informações de contato e o GSTIN números da organização (vendedor) e de um cliente (comprador)

  • O número da fatura, a data e o documento Tipo

  • Detalhes de bens e serviços para cada item vendido:

    • Número de série do item

    • Indicação se é uma oferta de serviço

    • Código SAC \ HSN

    • Quantidade, unidade de medida e preço unitário

    • Taxa GST

    • Encargos aplicados ou descontos

    • Totais da linha da fatura

  • O total de detalhes do documento que contém itemização de totais de fatura

Configurando o sistema para usar o faturamento eletrônico

Conclua os procedimentos abaixo para configurar o sistema para usar faturamento eletrônico para a Índia.

Configurar unidade de medida

Você precisa repetir isso para todas as unidades de medida que você usar em faturas eletrônicas para corresponder a códigos externos permitidos.

  1. Ir para a Organização administração > instalação >   Unidades > unidades.

  2. Selecione uma das unidades, Eg. "ea" unidade e clique em Códigos externos.

  3. Insira o código (por exemplo, EInv_IN) e definição de código externo

    Observação: o código será usado em todas as unidades de medida para identificar o conjunto de dados mestre de unidades de códigos de medida aceitos pelo faturamento eletrônico.

  4. Selecione sua criação código externo de unidade de faturamento eletrônico (por exemplo. Einv_IN") e insira o valor (por exemplo, "NOS") na grade inferior do formulário

Configurar parâmetros de fatura eletrônica

Ir para Contas a receber >instalação >eInvoices > Eletrônico parâmetros de faturas (Índia), preencha os seguintes parâmetros:

Parâmetro

Parâmetro Descrição

GSTIN

Seus Bens e Número de Identificação do Contribuinte dos Serviços, utilizado para integração de IRP.

Nome do usuário

Seu usuário nome fornecido pela NIC, usado para integração de IRP

Senha do usuário

Seu usuário senha fornecida pela NIC, usada para integração de IRP

ID do cliente

Seu cliente ID fornecida pela NIC, usada para integração de IRP

Segredo do cliente

Seu cliente segredo fornecido pela NIC, usado para integração de IRP

Certificate

Seu Certificado fornecido pela NIC, usado para integração de IRP

Autorização Caminho da URL

Eletrônico caminho da URL de autorização da fatura

Registo Caminho da URL

Eletrônico caminho da URL de registro da fatura

Cancelar URL Caminho

Eletrônico caminho da URL de cancelamento da fatura

Código de unidade

Código eterno tipo para converter unidades de medida. Criado anteriormente

Validar antes de postar

É possível habilitar validação adicional em relação a todas as informações obrigatórias a serem incluídas na fatura eletrônica no momento do postagem da fatura.

Configurar códigos e produtos HSN

Os procedimentos a seguir ilustram apenas o processo de configuração de um código HSN e atribuí-lo ao produto.

Definir código HSN

  1. Ir para o razão geral > instalação >imposto >HSN da Índia > códigos.

  2. Crie um registro.

  3. No campo Capítulo, insira um valor.

  4. No campo Título, insira um valor.

  5. No campo Subtítulo, insira um valor.

  6. No país/região campo de extensão, insira um valor.

  7. Na Estatística campo de sufixo, insira um valor.

  8. Salve o registro e verifique se o campo de código HSN é atualizado.

  9. No campo Descrição, insira um valor.

  10. Selecione Fechar.

Atribuir códigos HSN a produtos

  1. Vá para o gerenciamento de informações do produto > Produtos > produtos lançados.

  2. Selecione um produto e, em seguida, selecione Editar.

  3. No FastTab Geral , se o produto o tipo é Item, selecione um valor no campo de código HSN .

Configurar números de registro de imposto

Detalhes sobre como configurar dados mestres do GSTIN podem ser encontrados https://learn.microsoft.com/en-us/dynamicsax-2012/appuser-itpro/ind-set-up-tax-registration-numbers. O procedimento abaixo ilustra apenas o processo simplificado de configuração números de registro para uso em faturamento eletrônico.

  1. Ir para Geral razão > instalação >de registro de imposto enterprise

  2. Registrar um novo registro

  3. Selecionar Tipo de imposto = GST e Tipo de número de registro = Empresa

  4. Insira o registro número e salvar os dados

  5. Registrar um novo registro

  6. Selecionar Tipo de imposto = GST e tipo de número de registro = Cliente

  7. Insira o registro número e salvar os dados

Configurar sua entidade jurídica

1. Ir para a Organização administração > instalação >organização >legal Entidades

2. Expandir os endereços tab e use o botão Adicionar para criar um endereço primário novo ou Editar já existente

3. Insira ou atualize o ZIP, Street, City, District, State and County

image.png

Observação: Observe que os Estados devem ter Estado códigos atribuídos na Organização administração > instalação >endereços > configuração de endereço > guia Estado/província.

4. Em Editar endereços formulário expandir guia informações fiscais rápido

5. Usar Adicionar para definir Nome ou descrição (por exemplo, "GST") e selecione o registro da empresa criado anteriormente número no campo GSTIN/GDI/UID

6. Fechar o imposto informações e formulário de endereço

7. Expandir Contato guia informações rápidas no formulário Entidades jurídicas para adicionar telefone primário e Email principal

Configurar seus clientes

Abrir o mestre do cliente em Contas clientes >clientes >clientes > todos os clientes para inserir ou editar as informações necessárias para faturamento eletrônico.

Configurar informações fiscais

1.       Expandir a guia Endereços de um cliente selecionado conta e use o botão Adicionar para criar novo ou Editar primário já existente Endereço

2.       Insira ou atualize ZIP, Street, City, Distrito, Estado e Condado

Observação: Observe que os Estados devem ter Estado códigos atribuídos na Organização administração > instalação >endereços > configuração de endereço > guia Estado/província.

3.       No formulário Editar endereços , expanda Imposto guia informações rápidas

4.       Usar Adicionar para definir Nome ou descrição (por exemplo, "GST") e selecione o número de registro do cliente criado anteriormente em GSTIN/GDI/UID Campo

5.       Fechar as informações fiscais e o endereço Forma

Configurar informações de contato

  1. Usar o botão Contatos para editar existente ou criar um novo contato com o cliente

  2. Na guia Demografia de Vendas do Cliente mestre, selecione o contato primário existente

  3. Expanda a guia Informações de contato rapidamente em Clientes formulário para adicionar telefone primário eemail primário

Habilitar o cliente para faturamento eletrônico

  1. Expanda a guia Fatura e Rápida de Entrega em Clientes Forma

  2. Marque a caixa de seleção eInvoice para um cliente

Observação: se essa opção estiver definida como Sim, o sistema marcará as faturas postadas para essa conta de cliente como prontas para processamento de fatura eletrônica.

Trabalhando com faturas eletrônicas

Quando você publica uma fatura para o cliente habilitado para fatura eletrônica de uma ordem de venda, fatura de texto gratuito ou proposta de fatura do Project, a fatura eletrônica será criado. Você obtém informações no centro de notificação que a Eletrônica a fatura [........] foi criada.

O local central para trabalhar em todas as faturas eletrônicas é Contas > >eInvoices > Eletrônico faturas (Índia). Guia Examinar Detalhes para ver todas as informações que serão populadas em diferentes estágios de processamento de fatura eletrônica.

Campo

Descrição

Dados enviados

Dados enviados para o serviço no formato JSON

Reconhecimento Número

Indiano número da transação de fatura eletrônica

Reconhecimento data e hora

Data e hora em que a fatura está registrada

QR assinado Código

QR assinado código da fatura recebida do IRP

Assinado Factura

Assinado texto da fatura recebido do IRP

Mensagem de erro

O texto de o erro recebido do IRP

Criado por

ID de usuário que criou uma fatura eletrônica

Data de criação e tempo

Data e hora quando a fatura foi criada

Enviado por

ID de usuário que enviou uma fatura eletrônica

Data de envio e Tempo

Data e hora quando a fatura foi enviada

Cancelado por

ID de usuário que cancelou uma fatura eletrônica

Cancelado data e hora

Data e hora quando a fatura foi cancelada

A fatura de origem abre um diário da fatura para o fatura usada como base para fatura eletrônica. Mediante fatura eletrônica registro, entre outras informações você obtém o código IRN e QR que pode ser impressos em faturas fiscais e de débito\relatórios de crédito disponíveis nas Vendas ou diários de fatura do Project:

image.png

Registrar fatura eletrônica

Você deve ter pelo menos uma fatura eletrônica com o status Criado ou Enviando um erro para registrar faturas no IRP.

  1. Ir para Contas a receber >Periódica > eInvoices > faturas eletrônicas (Índia) e selecione uma ou várias faturas a serem enviadas para registro no IRP

  2. Clique no botão Enviar

  3. Você pode usar o formulário Enviar faturas eletrônicas e consulta para alterar os critérios de seleção para que as faturas enviem.

Observação: você pode usar a guia Lote para definir recorrência e registro de faturas postadas sem interação do usuário.

Cancelar fatura eletrônica

Você pode cancelar a fatura registrada anteriormente no IRP. Você deve ter pelo menos uma fatura eletrônica com o status Enviado ou Cancelando para cancelar faturas no IRP.

  1. Ir para Contas a receber >Periódica > eInvoices > faturas eletrônicas (Índia) e selecione uma ou várias faturas a serem canceladas no IRP

  2. Clique no botão Cancelar

  3. Você pode usar o formulário Enviar faturas eletrônicas e consulta para alterar os critérios de seleção para que as faturas enviem.

Observação: você pode usar a guia Lote para definir recorrência e registro de faturas postadas sem interação do usuário.

Adicionando um campo à fatura eletrônica JSON

Este tópico é endereçado aos usuários que personalizem o JSON fatura eletrônica para incluir informações adicionais, no necessário. Itis fornecido apenas como orientação e ilustração para uma pessoa que possui obrigatório habilidades para personalizar o produto usando X++.

  1. Identificar o contrato que corresponde ao Parte JSON que você vai modificar. As classes de contrato do Einvoice têm o seguinte padrão de nome Einvoice*Contract_IN. Por exemplo:

    • EInvoiceSupplierInformationContract_IN (com dois descendentes para faturas de cliente e projeto: EInvoiceSupplierInfoCustInvContract_IN e EInvoiceSupplierInfoProjInvContract_IN)

    • EInvoiceBuyerInformationContract_IN com dois descendentes para faturas de cliente e projeto: EInvoiceBuyerInfoCustInvoiceContract_IN e EInvoiceBuyerInfoProjInvoiceContract_IN)

  2. Adicionar um método à classe abstrata pai que retornará os dados necessários. Caso os dados são extraídos de forma diferente para o cliente e faturas do projeto, substitua esse método em cada descendente e forneça o implementação necessária. Caso contrário, o método pode ser adicionado ao pai abstrato somente classe.

  3. Identificar a classe responsável pelo JSON Geração. Essas classes têm o seguinte padrão de nome "Einvoice*Details_IN" e implemente ITaxEngineJsonSerializable Interface. Por exemplo:

    • EInvoiceSellerDetails_IN

    • EInvoiceBuyerDetails_IN

  4. Adicionar uma variável à declaração de classe correspondente ao parâmetro que você vai adicionar ao arquivo JSON.

  5. Adicione um método parm para essa variável.

  6. Modificar o método getJsonAttributes correspondentemente adicionando o método parm recém-criado ao final da lista retornada pelo Método getJsonAttributes. Além disso, no getJsonAttributes, você terá que adicionar o nome do atributo - exatamente o mesmo que deve ser gravado no arquivo JSON.

  7. Na classe EInvoiceCreateOutputFile_IN local o método responsável por criar uma parte JSON que você está alterando. Para Exemplo:

    • insertSeller

    • insertBuyer

  8. Adicionar uma linha a esse método para adicionar uma nova dados para o JSON. Por exemplo,

_sellerDetails.parmGSTIN(supplierInformationContract.getGSTIN());


Essa linha obterá o número GSTIN do contrato e o passará para a classe "Detalhes".

Se o parâmetro não puder estar vazio, use o seguinte padrão para validação adicional:

    if (!_sellerDetails.parmGSTIN(supplierInformationContract.getGSTIN()))


    {


        ret = checkFailed(strFmt("@SYS136411", "@SYP4887805"));


    }


Observação: compile o projeto com suas alterações e reinicie todos os AOSes antes de testar essas alterações.


Perguntas frequentes

P: Posso especificar critérios adicionais a serem considerados quando selecionando faturas para processamento eletrônico, para registrar ou cancelar Factura?

Você pode examinar e modificar consultas usado para fatura depois de usar a função Enviarou Cancelar em Contas > >eInvoices >Eletrônico faturas (Índia). A seleção de botão abre o formulário de consulta do sistema para configurar o adicional ou modificar critérios de consulta existentes.

image.png

P: Onde posso encontrar informações detalhadas sobre o que deu errado uma fatura que não foi registrada com êxito?

Você pode examinar a mensagem de fim do código de erro recebida em Contas a receber >>eInvoices >Eletrônico faturas (Índia).

image.png

P: O que não é é lidar com a solução de fatura eletrônica para Índia?

  • Assinatura digital por vendedor

  • Geração de IRN

  • Fatura ISD

  • Importação de ap e-invoice

P: Quais são os formatos com suporte da fatura eletrônica para Índia?

A exportação de fatura eletrônica pode ser feito no formato JSON que contém todos os campos obrigatórios definidos na especificação técnica. Se houver outro formato ou você precisar adicionar extra para a mensagem de fatura eletrônica, deve ser feito como personalização. Consulte a seção Adicionar um campo à fatura eletrônica JSON do este artigo, para obter mais detalhes sobre como estender o formato JSON com suporte.

P: Quais são as integrações com suporte para eletrônicos indianos registro de fatura?

A integração de caixa com suporte é para IRP diretamente. Qualquer outra integração, por exemplo, com qualquer GSP de sua escolha é ser personalizada criada pelo seu ISV ou parceiro de implementação.

Observação: a integração por meio do GSP é não compatível com a Microsoft nativamente.

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