Aplica-se a
Dynamics 365 for Finance and Operations

Resumo

Uma fatura eletrônica é um recibo de imposto digital aceito legalmente documento que sua organização registra no IRP (Portal de Registro de Fatura). Usando Microsoft Dynamics 365 Finance para gerar faturas eletrônicas, você ajudar a garantir que as faturas eletrônicas que sua organização gera são seguros, confidenciais, autênticos e legalmente aceitáveis. Você também pode fazer certeza de que os padrões necessários são aplicados às suas faturas eletrônicas.

Este artigo descreve como habilitar, configurar e usar Microsoft Dynamics 365 Finance com o IRP (Portal de Registro de Fatura Eletrônica) integração para a Índia. Ele inclui informações sobre como concluir o tarefas a seguir:

  • Ativação de recursos

  • Configurar o sistema para usar o faturamento eletrônico

  • Trabalhando com faturas eletrônicas

Mais informações

Informações incluídas em faturas eletrônicas

Uma fatura eletrônica inclui os seguintes detalhes:

  • O nome, endereço, informações de contato e GSTIN números da organização (vendedor) e de um cliente (comprador)

  • O número da fatura, a data e o documento tipo

  • Detalhes de bens e serviços para cada item vendido:

    • Número de série do item

    • Indicação se é um fornecimento de serviço

    • CÓDIGO SAC \ HSN

    • Quantidade, unidade de medida e preço unitário

    • Taxa GST

    • Encargos ou descontos aplicados

    • Totais da linha de fatura

  • O total de detalhes do documento que contém itemização de totais de fatura

Pré-requisitos para o uso de faturas eletrônicas

Para usar faturas eletrônicas em sua organização, você deve conclua as seguintes tarefas como pré-requisito:

Observação: você precisará de seu GSTIN, nome de usuário, Senha, ID do cliente e o segredo do cliente.

Ativação de recursos

Você pode abrir o workspace de gerenciamento de recursos por selecionando o bloco apropriado no dashboard ou indo para o Sistema administração > Workspaces > Gerenciamento de recursos. Entre outros recursos localizar (Índia) Fatura eletrônica em GST e usar botão Habilitar para ativar o recurso. Leia mais sobre o gerenciamento de recursos e disponíveis opções em Recurso artigo visão geral do gerenciamento .

Configurar o sistema para usar o faturamento eletrônico

Conclua os procedimentos abaixo para configurar o sistema a ser usado faturamento eletrônico para a Índia.

Importar configurações de ER (relatórios eletrônicos)

Para preparar o Finance para interoperar com o sistema IRP, você deve importar as seguintes configurações de ER. Consulte Baixar Configurações de relatórios eletrônicos do artigo Serviços de Ciclo de Vida para Detalhes.

Observação: ao importar do Repositório Global ou do LCS, você precisa importar apenas configurações de formato. As configurações relacionadas de mapeamento de modelo e modelo serão importadas automaticamente.

Núm

Configuração nome

Configuração Versão

Configuração tipo

1

Modelo de fatura

223 ou superior

Modelo

2

Modelo de fatura Mapeamento

223.156 ou Maior

Mapeamento de modelo

3

Fatura de vendas (IN)

223.15 ou Maior

Formatar

4

Projeto fatura (IN)

223.12 ou Maior

Formatar

5

Validação de fatura mapeamento de modelo

223.3 ou Maior

Mapeamento de modelo

6

Fatura Formato de validação (IN)

223.3 ou Maior

Formatar

7

Eletrônico Modelo de estrutura de mensagens

31 ou mais

Modelo

8

eInvoice mapeamento de modelo

31.8 ou Maior

Mapeamento de modelo

9

eInvoice formato (IN)

31.3 ou Maior

Formatar

10

eInvoice Formato de importação de autenticação (IN)

31.3 ou Maior

Formatar

11

dados eInvoice formato de importação (IN)

31.8 ou Maior

Formatar

Importante

Certifique-se de importar as versões mais recentes destes Configurações. A descrição da versão geralmente inclui o número do Artigo da Base de Dados de Conhecimento da Microsoft (KB) que explica as alterações que foram introduzido na versão de configuração.

Observação

Depois que todas as configurações de ER da tabela anterior forem importado, defina a opção Padrão para mapeamento de modelo como Sim para o eInvoice configuração de mapeamento de modelo .

Configurar a funcionalidade EM (mensagens eletrônicas)

A funcionalidade de mensagem eletrônica é fornecida para manter o processos diferentes que são usados em relatórios eletrônicos e transmissão de diferentes tipos de documento. Para obter mais informações sobre mensagens eletrônicas, consulte Eletrônica artigo de mensagens .

A etapa mais importante na configuração de mensagens eletrônicas funcionalidade para integração IRP é importar o IRP indiano fornecido integração setup.zip pacote de dados. Depois que os dados de instalação importados com êxito, quase toda a configuração necessária será criada automaticamente. Restam apenas os requisitos necessários setup estará selecionando parâmetros para classes executáveis e configurando número sequências de mensagens eletrônicas. Todas essas tarefas são descritas como fole

Importar um pacote de entidades de dados que inclui uma configuração em predefinida

O processo de configuração da mensagem eletrónica A funcionalidade de interoperação com o sistema IRP tem vários passos. Porque os nomes de algumas entidades predefinidas são utilizados nas configurações do ER, é importante que utiliza um conjunto de valores predefinidos que são entregues num pacote de dados entidades para as tabelas relacionadas e que importa as configurações do ER antes de importar as entidades de dados.

1.       Na Microsoft Dynamics Lifecycle Service (LCS), aceda à Biblioteca de recursos partilhados, e selecione o tipo de recurso Pacote de dados.

2.       Na lista de ficheiros do pacote de dados, localize e transfira Integração de IRP indiana setup.zip.

3.       Depois de transferir o ficheiro, abra Finanças e selecione a empresa a partir da qual irá interoperar com o sistema IRP.

4.       Aceda a Áreas de trabalho > Gestão de dados.

5.       Na área de trabalho Gestão de dados , aceda a Framework parâmetros > Definições de entidade e selecione Atualizar lista de entidades. Aguarde pela confirmação de que a atualização foi concluída. Para obter mais informações sobre como atualizar a lista de entidades, veja Entidade atualização da lista.

6.       Valide se os dados de origem e os dados de destino estão corretamente mapeados. Para obter mais informações, veja Validar que os dados de origem e os dados de destino estão mapeados corretamente.

7.       Antes de as entidades de dados serem utilizadas para a primeira tempo para importar os dados do pacote, sincronizar o mapeamento dos dados de origem e dados de destino. Na lista do pacote, selecione uma entidade de dados e, em seguida, no Painel de Ação, selecione Modificar mapeamento de destino.

8.       Acima da grelha do pacote, selecione Gerar para criar um mapeamento do zero e, em seguida, guarde o mapeamento.

9.       Repita os passos 7 e 8 para cada entidade de dados no o pacote antes de iniciar a importação.

Para obter mais informações sobre a gestão de dados, veja Dados descrição geral da gestão.

Agora, tem de importar dados da integração do IRP indiano setup.zip ficheiro na empresa selecionada. Na Gestão de dados área de trabalho, selecione Importar, especifique um Nome do grupo, selecione Adicionar e, em seguida, na caixa de diálogo pendente, defina o formato de Dados de origem para Pacote.

10.   Selecione Carregar e adicionar, selecione o indiano A integração do IRP setup.zip ficheiro no computador e carregá-lo.

11.   Depois de as entidades de dados serem carregadas, no separador Painel de Ação, selecione Importar.

Receberá uma notificação no Centro de ação ou pode atualizar manualmente a página para ver o progresso da importação de dados. Quando a importação está concluída, a página Resumo da execução mostra os resultados.

Depois de as entidades de dados serem importadas, encontrará dois tipos de processamento eletrónico de mensagens: OnlineInvoicing (Indian Online Invoicing) e CancelInvoice (Indian Online Invoicing). Este processamento contém quase toda a configuração que é necessário na sua entidade legal.

Processando

Nome

Descrição

OnlineInvoicing

Indian Online Faturação

Isto O processamento suporta a interoperação com o sistema IRP para submeter informações sobre vendas, texto gratuito e faturas do cliente do projeto. Analisa a resposta do IRP para obter e guardar o Número de Registo da Fatura (IRN) e o QR assinado código.

CancelInvoice

Indian Online Faturação

Isto O processamento suporta a interoperação com o sistema IRP para cancelar anteriormente faturas do cliente registadas.

Para rever o processamento importado, aceda a Configuração do > Fiscal > Mensagens eletrónicas > Processamento eletrónico de mensagens.

O processamento de mensagens eletrónicas da tabela anterior funciona com os seguintes tipos de itens de mensagens eletrónicas.

Eletrónico tipo de item de mensagens

Descrição

Processando

SalesIvoice

Cliente fatura

OnlineInvoicing

ProjInvoice

Projeto fatura

OnlineInvoicing

Para rever os tipos de itens de mensagens eletrónicas importados, aceda a Imposto > Configurar > Mensagens eletrónicas > Tipos de itens de mensagem.

Configurar os endereços Internet de integração

1.       Aceda a > > > de Configuração de > Fiscais Mensagens eletrónicas > definições do serviço Web.

Introduza as seguintes informações para definir o endereço internet para serviços Web.

Web nome do serviço

Descrição

Testar endereço internet

Autenticação

Esta Autenticação O serviço Web é fornecido pela NIC. É utilizado para autenticar o remetente no Lado do sistema IRP.

https://einv-apisandbox.nic.in/eivital/v1.03/auth

Gerar IRN

Esta opção Gerar O serviço Web IRN é fornecido pela NIC. É utilizado para submeter a fatura para registar no lado do sistema IRP e envia de volta a resposta que contém informações sobre processamento de faturas juntamente com o identificador exclusivo da fatura (IRN) e o código QR.

https://einv-apisandbox.nic.in/eicore/v1.03/Invoice

Cancelar IRN

Este Cancelamento O serviço Web IRN é fornecido pela NIC. É utilizado para revogar \ cancelar uma fatura anteriormente registado com êxito no lado do sistema IRP, e envia de volta resposta que contém informações sobre o processamento de cancelamento.

https://einv-apisandbox.nic.in/eicore/v1.03/Invoice/Cancel

Nota: os endereços da Internet são sujeito a alteração pelo Centro Nacional de Informática (NIC). Por conseguinte, recomendamos que marcar para endereços de Internet reais no site oficial do Sistema de Faturação Eletrónica ou outro origens adequadas. A documentação oficial também tem informações sobre os disponíveis endereços internet de produção que deve configurar.

2.       Nos parâmetros Do pedido, especifique o mesmo conjunto de valores para todos os serviços Web acima:

Parâmetro

Valor

Código de resposta bem-sucedido

200

Método de pedido

POST

Tipo de conteúdo

Aplicação/json

Mapeamento de formato de cabeçalhos de pedido

Formato eInvoice (IN)

image.png

Configurar campos adicionais

Os itens EM têm campos adicionais incluídos no indiano Tipo online de faturação do processamento de mensagens eletrónicas (OnlineInvoicing) que é utilizado para interagir com o sistema IRP e importado para o sistema com um pacote de entidades de dados. Os campos adicionais estão associados a itens EM e são necessários para o processamento. O sistema define automaticamente valores para campos adicionais quando as ações são executadas. A integração do IRP utiliza apenas uma campo adicional. Open Tax > Setup > Electronic messages > Campos adicionais para abrir a página Campos adicionais e criar um novo, caso contrário importado do pacote de dados.

Nome de campo

Descrição

AppKey

ID exclusivo, identificação sessão de utilizador exclusiva.

Configurar parâmetros de classe executáveis

Estão incluídas três classes executáveis nas mensagens eletrónicas tipos (OnlinceInvoicing e CancelInvoice) que são utilizados para interagir com Sistema IRP e são importados para o sistema através de um pacote de dados entidades.

Executável nome da classe

Descrição

Gerar EM para SalesInvoice

Esta classe gera Mensagens Eletrónicas para itens EM da fatura do cliente (nota de venda e tipo de fatura de texto gratuito)

Gerar EM para ProjInvoice

Esta classe gera Mensagens Eletrónicas para itens EM do tipo de fatura do projeto

Adicional avaliação de campos

Para o preenchimento Itens EM (em Status Criados), esta classe avalia o valor da AppKey campo adicional.

  1. Abrir a Configuração do > Fiscal > mensagens eletrónicas > definição de classe Executável.

  2. Usar Novo para criar uma nova classe executável se ela não existe e especifica os seguintes valores:

    1. Na classe Executable , insira Adicional avaliação de campos

    2. Em Descrição insira Avaliar campos adicionais para itens de mensagem

    3. Em Nome da classe executável , selecione EMAdditionalFieldsEvaluationController_IN

  3. No Painel de Ação, selecione Parâmetros e em seguida, na caixa de diálogo exibida, defina o parâmetro AppKey como AppKey image.png

  4. Usar Novo para criar uma nova classe executável se ela não existe e especifica os seguintes valores:

    1. Na classe Executable , insira Gerar EM para SalesInvoice

    2. In Description enter Gera EM para SalesInvoice

    3. Em Nome da classe executável , selecione EMGenerateMessageController_IN

  5. No Painel de Ação, selecione Parâmetros e em seguida, na caixa de diálogo exibida, defina os valores a seguir para os parâmetros da classe executável.

    1. Mapeamento de formato para a Fatura de Vendas (IN)

    2. Mensagem status em caso de êxito em Gerar

    3. Item de mensagem status em caso de técnica erro para Criar de image.png

  6. Usar Novo para criar uma nova classe executável se ela não existe e especifica os seguintes valores:

    1. Na classe Executable , insira Gerar EM para ProjInvoice

    2. In Description enter Gera EM para ProjInvoice

    3. Em Nome da classe executável , selecione EMGenerateMessageController_IN

  7. No Painel de Ação, selecione Parâmetros e em seguida, na caixa de diálogo exibida, defina os valores a seguir para o parâmetros da classe executável.

    1. Mapeamento de formato para a fatura do Projeto (IN)

    2. Mensagem status em caso de êxito em Gerar

    3. Item de mensagem status em caso de técnica erro ao Criar

Configurar sequências de números para mensagens eletrônicas

Para trabalhar com a funcionalidade mensagens eletrônicas, você deve definir sequências de números relacionadas.

  1. Vá para parâmetros de > de instalação de > fiscais > Parâmetros de razão geral.

  2. Na guia Sequências de números, configure dois números Seqüências:

  • Mensagem

  • Item de mensagem

Configurar configurações de lote para processamento automatizado de interoperabilidade com o sistema IRP

  1. Ir para Mensagens eletrônicas de instalação de > de impostos > > processamento eletrônico de mensagens.

  2. Selecione OnlineInvoicing ou CancelInvoice processamento.

  3. No FastTab do Lote , selecione Criar lote e, em seguida, defina os parâmetros necessários.

Configurar funções de segurança para mensagem eletrônica processamento

Diferentes grupos de usuários podem exigir acesso ao OnlineInvoicing e o processamento CancelInvoice. Você pode limitar o acesso ao processamento com base em grupos de segurança definidos no sistema.

Para limitar o acesso a OnlineInvoicing e CancelInvoice processamento, siga estas etapas.

  1. Ir para Mensagens eletrônicas de instalação de > de impostos > > processamento eletrônico de mensagens.

  2. Selecione OnlineInvoicing ou CancelInvoice processamento e, em seguida, adicionar os grupos de segurança que devem trabalhar com isso processamento. Se nenhum grupo de segurança for definido para o processamento, apenas um sistema O administrador pode ver o processamento na página Mensagens eletrônicas .

Configurar certificados e segredos para o sistema IRP

Para interoperar com o sistema IRP, você deve usar uma segurança certificado fornecido pelo operador, bem como todos os outros segredos obtidos do IRP durante o processo de registro GSTIN. Há duas opções para armazenar esses dados confidenciais:

  • Armazenamento de Key Vault do Azure

  • Armazenamento local

É altamente recomendável que você use o Azure Key Vault armazenamento. Para obter mais informações sobre como configurar Key Vault, consulte Configuração up Azure Key Vault Cliente e Manutenção Artigos de armazenamento Key Vault do Azure.

Observação: Se você decidir seguir a configuração e o uso recomendados Key Vault, todos os segredos usados - Nome de usuário, senha do usuário, ID do cliente, cliente segredo e Certificado – deve ser carregado e definido no armazenamento de Key Vault do cliente anteriormente definindo parâmetros de Key Vault.

Concluir o procedimento a seguir para habilitar o uso de Key Vault e armazenamento avançado de certificados:

  1. Acesse > de instalação de > de administração do sistema Parâmetros do sistema.

  2. Defina o repositório Usar certificado avançado opção para Não armazenar dados confidenciais localmente. Defina a opção como Sim para usar Key Vault armazenamento.

  3. Se você definir o repositório Usar certificado avançado opção Para Sim, acesse Administração do sistema > Instalação > Key Vault parâmetros para criar os parâmetros Key Vault.

  4. Criar um segredo com referência ao personalizado Key Vault armazenamento para cada um dos cinco segredos necessários: nome de usuário, senha do usuário, cliente Id, segredo do cliente, Certificado.

Observação : o .Certificado CERdeve ser armazenado na Chave do Azure Cofre como um segredo, não um certificado. Você precisa abrir seu . Arquivo CER em qualquer editor de texto e copie todo o conteúdo para um valor secreto em Key Vault.

image.png

Configurar parâmetros de fatura eletrônica

Usar contas a receber > instalação > eletrônica página parâmetros de fatura para fornecer informações usadas para enviar faturas para IRP e parâmetros adicionais para controlar validações na hora da postagem da fatura. A tabela a seguir descreve as opções disponíveis.

Parâmetro

Parâmetro descrição

Validar antes de postar

É possível habilitar a validação adicional em relação a todas as informações obrigatórias a serem incluídas na fatura eletrônica na hora da postagem da fatura.

Validação formato

Formato ER usado para validação em relação a todos os elementos obrigatórios necessários no eletrônico fatura. Disponível somente quando Validar antes da função de postagem estiver habilitada.

GSTIN

Suas Mercadorias e Número de Identificação do Contribuinte dos Serviços, usado para integração do IRP.

Nome de usuário

Referência ao segredo Key Vault para o nome de usuário fornecido pela NIC, usado para integração do IRP

Senha do usuário

Referência a Key Vault segredo para sua senha de usuário fornecida pela NIC, usada para IRP integração

Id do Cliente

Referência a Key Vault segredo para a ID do cliente do usuário fornecida pela NIC, usada para IRP integração

Segredo do cliente

Referência a Key Vault segredo para o segredo do cliente fornecido pela NIC, usado para IRP integração

Certificado

Referência a Key Vault segredo do certificado fornecido pela NIC, usado para IRP integração

Configurar a unidade de medida

Você precisa repetir isso para todas as unidades de medida que você usar em faturas eletrônicas para corresponder aos códigos externos permitidos.

  1. Ir para Organização >Instalação > Unidades > Unidades.

  2. Selecione um dos unidades, por exemplo. Unidade "ea" e clique em Códigos externos.

  3. Inserir código (por exemplo. EInv_IN) e definição de código externo Observação: o código será usado em todas as unidades de medida para identificar master conjunto de dados de unidades de medir códigos aceitos por faturamento eletrônico.

  4. Selecione seu criado código externo da unidade de faturamento eletrônico (por exemplo." Einv_IN") e insira o Valor (por exemplo. "NOS") na grade inferior do formulário

Os códigos externos serão usados como unidades de comércio internacional de códigos de medida recomendados por técnicos especificação.

Configurar códigos e produtos HSN

Detalhes de como configurar códigos HSN podem ser encontrados em Definir Artigo Códigos HSN e Códigos de Contabilidade de Serviço . Os procedimentos abaixo ilustrar apenas o processo de configurar o código e atribuí-lo ao produto.

Definir código HSN

  1. Vá para vendas de > de instalação de > fiscais >código HSN > índia.

  2. Crie um registro.

  3. No campo Capítulo, insira um valor.

  4. No campo Título, insira um valor.

  5. No campo Subheading, insira um valor.

  6. No País/região campo de extensão, insira um valor.

  7. No Estatístico campo sufixo, insira um valor.

  8. Salve o registro e verifique se o campo de código HSN é atualizado.

  9. No campo Descrição, insira um valor.

  10. Selecione Fechar.

Atribuir códigos HSN a produtos

  1. Acesse o > de gerenciamento de informações do produtoProdutos > Produtos lançados.

  2. Selecione um produto e selecione Editar.

  3. No FastTab Geral , se o produto tipo é Item, selecione um valor no campo de código HSN .

Configurar números de registro de impostos

Detalhes de como configurar dados do GSTIN master podem ser encontrados em Criar um artigo master GSTIN . O procedimento abaixo ilustra apenas simplificado processo de configuração de números de registro para uso no faturamento eletrônico.

  1. Ir para Imposto > Configurar > registro de imposto sobre vendas > enterprise

  2. Engradar um novo registro

  3. Selecionar Tipo de imposto = TIPO DE NÚMERO DE REGISTRO e GST = Empresa

  4. Insira o Registro número e salvar os dados

  5. Engradar um novo registro

  6. Selecionar Tipo de imposto = TIPO DE NÚMERO DE REGISTRO e GST = Cliente

  7. Insira o Registro número e salvar os dados

Configurar sua entidade jurídica

1. Vá para a organização >organizações > pessoas jurídicas

2. Expanda os endereços tab e use button Add to create new or Edit already existing primary address

3. Insira ou atualize ZIP, Rua, Cidade, Distrito, Estado e Condado

Observação: Observe que os Estados devem ter estado códigos atribuídos na Organização administração > Configurarendereços > > Guia de configuração de endereço > Estado/província.

4. Fechar Edição formulário de endereços

5. Clique em Registro IDs e selecione seu endereço primário

6. Em Gerenciar página de endereços expanda a guia Informações fiscais rapidamente

7. Use Add to definir Nome ou descrição (por exemplo. "GST") e selecione criado anteriormente Número de registro da empresa no campo GSTIN/GDI/UID

8. Feche o Gerenciar Endereços

9. Expandir Contato guia de informações rápidas no formulário de pessoas jurídicas para adicionar telefone primário e Email primário

Configurar seus clientes

Abra o master do cliente de Contas clientes de > a receber > Todos clientes para inserir ou editar informações de cliente necessárias para faturamento eletrônico.

Configurar informações fiscais

1.       Expandir a guia Endereços para um cliente selecionado conta e botão usar Adicionar para criar novo ou Editar primário já existente endereço

2.       Insira ou atualize ZIP, Street, City, Distrito, Estado e Condado

Observação: Observe que os Estados devem ter estado códigos atribuídos na Organização administração > Configurarendereços > guia > Configuração de endereço > guia Estado/província

3.       Fechar Formulário de Endereços de Edição

4.       Clique em IDs de registro e selecione suas endereço primário

5.       Em Gerenciar endereços , expanda Imposto guia de informações rápidas

6.       Usar Adicionar para definir Nome ou descrição (por exemplo. "GST") e selecione o número de registro do cliente criado anteriormente no GSTIN/GDI/UID campo

7. Feche os endereços Gerenciar

Preparar informações de contato

  1. Usar o botão Contatos para editar existente ou criar um novo contato com o cliente

  2. Na guia Demografia de Vendas do Cliente master, selecione contato primário existente

  3. Expandir a guia Informações de contato rápido em Clientes formulário para adicionar telefone primário e email primário

Observação: Cliente detalhes de contato podem não ser necessários para algumas versões de Dynamics 365 Financiar.

Habilitar o cliente para faturamento eletrônico

  1. Expandir fatura e guia rápida de entrega em Clientes forma

  2. Verificar a caixa de seleção eInvoice para um cliente

Observação: se essa opção estiver definida como Sim, o sistema estará marcando faturas postadas para essa conta de cliente como prontas para processamento de fatura eletrônica.

Trabalhando com faturas eletrônicas

A funcionalidade EM executa ações incluídas no processamento (OnlineInvoicing ou CancelInvoice), com base no status de mensagens e itens de mensagem.

Registrar faturas eletrônicas

Quando uma fatura é postada para o cliente habilitado para fatura eletrônico de uma ordem de vendas, fatura de texto gratuita ou proposta de fatura do Projeto, você pode executar Processamento EM para criar fatura eletrônica JSON e registrá-la no sistema IRP.

  1. Abrir consultas de > fiscais e > de relatório Mensagens eletrônicas > página Mensagens eletrônicas .

  2. Selecionar Processamento OnlineInvoicing

  3. Usar a função Executar processamento para criar faturas eletrônicas para todos os documentos publicados relevantes e enviá-las para IRP

Observação: você pode usar Executar no opção background para configurar um processamento em lote para enviar todos os recursos apropriados recentemente postou documentos no IRP com base no intervalo de tempo predefinido.

image.png

Depois que a operação for concluída, você poderá ver informações sobre número de documentos processados no log de ações:

image.png

A conclusão bem-sucedida do registro de fatura atualizará as informações na página status de fatura eletrônico que pode ser encontrada em Vendas ou Projeto diários de fatura, bem como sinalizador de fatura Enviado eletronicamente.

Código IRN e QR recebidos podem ser impressos em relatórios de fatura fiscal disponível nos diários de fatura de vendas ou projeto:

image.png

Cancelar faturas eletrônicas

Quando uma fatura é registrada no IRP, você pode selecioná-la para cancelar e executar o processamento EM para cancelá-lo no sistema IRP.

  1. Diário abrir vendas ou fatura do projeto página e identificar fatura que você deseja cancelar

  2. Usar a opção E-Invoice para abrir a fatura eletrônico status página image.png

  3. Usar a função Cancelar para selecionar uma anterior Fatura registrada com êxito para cancelamento image.pngObservação: o status será atualizado para "Cancelar"

  4. Abrir consultas de > fiscais e > de relatório Mensagens eletrônicas > página Mensagens eletrônicas .

  5. Selecionar Processamento CancelInvoice

  6. Usar a função De execução de processamento para cancelar todos faturas eletrônicas selecionadas para cancelamento

Observação: você pode usar Executar no opção background para configurar um processamento em lote para enviar todos os recursos apropriados recentemente postou documentos no IRP com base no intervalo de tempo predefinido. Uma vez que a operação é concluído, você pode ver informações sobre o número de documentos processados no painel de log de ação.

Indagação sobre faturas eletrônicas

Você pode examinar rapidamente quais faturas são registradas por abrir o diário Vendas ou Fatura do Projeto e verificar o status indicado na coluna Enviada eletronicamente.

image.png

Você pode encontrar informações de detalhes sobre status de eletrônico fatura usando a página E-Invoice disponível em Vendas e Projeto páginas de diário de fatura.

image.png

A página E-Invoice, guia Visão geral

image.png

mostra status da fatura eletrônica. Aqui estão os possíveis status que a fatura eletrônica pode obter:

Status

Descrição

Criado

A fatura é postado e pronto para ser enviado ao IRP. Você pode executar o processamento OnlineInvoicing para iniciar o processo de registro.

Sent

A fatura tem foi registrado com êxito no IRP

Cancelar

A fatura é selecionado para cancelamento. Você pode executar o processamento CancelInvoice para iniciar processo de cancelamento.

Cancelado

A fatura tem foi cancelado com êxito no IRP

Após o registro bem-sucedido na mesma guia, você verá Reconhecimento número e data de reconhecimento. Acesse a guia Detalhes para examinar o recebido IRN, código QR assinado e fatura assinada. Essas informações será desmarcada quando a fatura for cancelada.

image.png

Perguntas frequentes

P: Posso desmarcar uma fatura registrada com êxito e selecionado para cancelamento?

Não é possível desmarcar uma fatura uma vez selecionado para cancelamento na página status da Fatura E. O IRP não permite enviar novamente uma fatura uma vez cancelada para que a única opção seja criar e postar um novo. 

image.png

P: Posso especificar critérios adicionais a serem considerados quando selecionando faturas para processamento eletrônico, para registrar ou cancelar fatura?

Você pode examinar e modificar consultas usado para seleção de fatura no > de instalação de > > de instalação de impostos Página Preencher ações de registro . O botão Editar consulta abre a consulta do sistema formulário para configurar critérios de consulta adicionais ou modificados existentes.

image.png

P: Onde posso encontrar informações detalhadas para o que deu errado uma fatura que não foi registrada com êxito?

Você pode revisar o log de ações no Open Tax > consultas e > mensagens eletrônicas > mensagens eletrônicas página para ver os detalhes. Código de resposta e descrição da resposta estão disponíveis na ação que falhou.

image.png

P: O que não é lidar com a solução de fatura eletrônica para Índia?

    • Assinatura digital por vendedor

    • Geração de IRN

    • Fatura ISD

    • Importação de e-Invoice de AP

P: Quais são os formatos com suporte da fatura eletrônica para Índia?

A exportação de fatura eletrônica pode ser feito no formato JSON que contém todos os campos necessários definidos na especificação técnica. Se houver outro formato ou você precisar adicionar um extra informações para a mensagem de fatura eletrônica, você pode usar Eletrônica relatórios para modificar o formato fornecido pela Microsoft ou criar um novo. Encontrar mais informações em Eletrônica artigo de visão geral do reporting (ER ).

P: Quais são as integrações com suporte para eletrônicos indianos registro de fatura?

A lata eletrônica JSON gerada ser enviado diretamente ao IRP e isso é uma configuração padrão do Electronic mensagens feitas apesar de importar pacote de dados. Como a integração com suporte fora da caixa está usando mensagens eletrônicas, você pode usá-lo para alterar configurações e validar a possibilidade de integração com qualquer GSP de sua escolha. Para obter mais informações sobre mensagens eletrônicas, consulte Eletrônica artigo de mensagens .

Observação: a integração por meio do GSP é não há suporte da Microsoft nativamente.

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