Usando filtros avançados no Excel 2010

Informações adicionais

O Filtro Avançado oferece a flexibilidade para extrair seus registros para outro local na mesma planilha ou em outra planilha em sua pasta de trabalho. Ele também permite o uso de uma instrução "OR" em seus Filters. (Exemplo: quais vendas foram menores que US$ 400 "OR" superiores a US$ 600). O Filtro Automático do Excel filtra as coisas no local e não permite que você faça filtragem complexa. Para saber as noções básicas de Filtragem Avançada, siga as etapas a seguir:

Etapa 1: Configurar o banco de dados

O filtro avançado usa o conceito de um banco de dados. Um banco de dados é designado como uma linha de rótulos com colunas de dados sob cada um desses rótulos. Cada coluna contém dados de um tipo específico, como uma data, um número ou um texto. Aqui estão algumas regras para configurar seu banco de dados:

1. A primeira linha do banco de dados deve consistir apenas em rótulos. A negrito dos rótulos ajuda a lembrá-lo de que eles não fazem parte dos seus dados.
   
   

2. Em cada rótulo estão os dados que o rótulo descreve.
   
   Observação: certifique-se de que não haja linhas em branco no banco de dados.
   
   

3. Certifique-se de que há células vazias ao redor do banco de dados inteiro (A borda da página é considerada uma célula vazia). Consulte imagem.

   

   
   

Etapa 2: Configurar o Intervalo de Critérios.

O Intervalo de Critérios é apenas outra maneira de dizer "No que você deseja filtrar (Pesquisa)?". Você definirá as regras para os dados que permanecerão visíveis depois que o filtro for aplicado. Você pode usar quantas ou poucas regras precisar. Vamos fazer um guia sobre o processo de Filtragem usando este pequeno banco de dados:Observação: verifique se o AutoFilter está desligado e sempre há uma linha e uma coluna em branco separando seu banco de dados de qualquer outro texto na



planilha. Caso contrário, o Filtro Avançado pensará que faz parte do banco de dados.


Configurando uma área de Intervalo de Critérios.

1. Copie e colar a linha do rótulo em outro ponto da planilha. Consulte imagem.

   
   
   

2. Não há um ponto definido, apenas verifique se você tem espaço suficiente para que qualquer texto digitado não esteja em uma linha ou coluna conectada ao banco de dados.
   

Etapa 3: usando seus filtros.

Na Filtragem Avançada, você aplica regras que ocultam tudo, exceto o que você está procurando. Ele age como uma Pesquisa muito detalhada quando você começa a usar as Regras.

Filtragem usando uma regra.

Primeiro, você precisa estabelecer seu Intervalo de Critérios. Para este exemplo, vamos usar o Intervalo de Critérios de "Quais pedidos eram menores que US$ 450?".

Os símbolos a seguir podem ser usados em seus Filtros:

• < menos do que

• <= menor ou igual a

• >= maior ou igual a

• <> igual a

1. Insira <450 (Não é necessário o sinal de $).) em Total na seção Intervalo de Critérios.
   
   

2. Clique em qualquer célula no banco de dados.Consulte imagem.

   
   
   

3. Vá para: A guia Dados > Classificar & Filtro > Avançado.
   
   

4. Na caixa de diálogo Filtro Avançado que é aberta, clique na caixa Intervalo de Critérios. Consulte imagem.

   
   
   

5. Volte para a planilha, na área Intervalo de Critérios que você acabou de fazer, clique em Total e arraste o mouse sobre a regra (<450) que você ins inserido. A caixa de diálogo Filtro Avançado desaparecerá e uma caixa de diálogo Filtro Avançado - Criteria terá seu lugar. Consulte imagem.

   
   
   

6. Quando você libera o botão do mouse, deve haver uma linha pontilhada ao redor de ambas as células e a caixa Delog de Filtro Avançado reaparecerá. Clique em OK.
   

7. O exibição do banco de dados será imediatamente alterado para mostrar apenas as linhas em que o Total for menor que US$ 450.Consulte imagem.

   
   
   

8. Para ver todo o banco de dados novamente ou executar outro processo de Filtro, você terá que limpar o modo de exibição do último Filtro. Volte para a guia Classificar & Filtro na guia Dados e clique em Limpar, o banco de dados retornará ao seu exibição original.Consulte imagem.

   
   

Filtragem usando uma instrução "AND".

Primeiro, você precisa estabelecer seu Intervalo de Critérios. Para este exemplo, vamos usar o Intervalo de Critérios de "Quais pedidos Sid "AND" Fred tinha que eram menos de US$ 450?".

Os símbolos a seguir podem ser usados em seus Filtros:

• < menos do que

• <= menor ou igual a

• >= maior ou igual a

• <> igual a

1. Insira Fred e Sid em linhas separadas em Cliente e <450 em Total para Fred e Sid (Não há necessidade do sinal de $).) na seção Intervalo de Critérios. Lembre-se de manter uma linha e uma coluna em branco ao redor do banco de dados.
   

2. Clique com o botão esquerdo em qualquer célula no banco de dados. Consulte imagem.

   
   
   

3. Vá para: A guia Dados > Classificar & Filtro > Avançado.
   

4. Na caixa Filtro Avançadodialog que é aberta, clique na caixa Intervalo de Critérios. Consulte imagem.

   
   
   

5. Volte para o banco de dados, na área Intervalo de Critérios que você acabou de fazer, clique em Cliente e arraste o mouse para abranger todas as Regras inseridas. A caixa de diálogo Filtro Avançado desaparecerá e uma caixa de diálogo Filtro Avançado - Criteria terá seu lugar. Consulte imagem.

   
   
   

6. Quando você libera o botão do mouse, deve haver uma linha pontilhada ao redor das regras e a caixa de diálogo Filtro Avançado reaparecerá. Clique em OK.
   

7. O ponto de exibição do banco de dados será imediatamente alterado para mostrar apenas as linhas em que o Total de Sid de Fred "AND" é inferior a US$ 450. Consulte imagem.

   
   
   

8. Para ver todo o banco de dados novamente ou executar outro processo de Filtro, você terá que limpar o modo de exibição do último Filtro. Volte para a guia Classificar & Filtro na guia Dados e clique em Limpar, o banco de dados retornará ao seu exibição original. Consulte imagem.

   
   

Filtragem usando uma instrução "AND" e uma "OR".

Primeiro, você precisa estabelecer seu Intervalo de Critérios. Para este exemplo, vamos usar o Intervalo de Critérios de "Quais pedidos foram maiores do que $400 "AND" menos de US$ 560, "OR" maior que US$ 1.000?".

Os símbolos a seguir podem ser usados em seus Filtros:

• < menos do que

• <= menor ou igual a

• >= maior ou igual a

• <> igual a

Vamos separar a pergunta para entender como criar o Intervalo de Critérios.

1. Queremos descobrir quais pedidos eram maiores que US$ 400 E menos de US$ 560. Para fazer isso, adicione outro rótulo de coluna com o mesmo título que seu rótulo de coluna "AND". Nesse caso, estamos adicionando outro rótulo Total.Consulte imagem.

   
   
   

2. Usando seus requisitos "AND" que vão além e os requisitos "OR" sendo baixados, insira seu Intervalo de Critérios. Coloque >400 na primeira coluna Total e <560 na nova coluna Total. Agora adicione o requisito OR colocando >1000 na primeira coluna Total. A imagem mostra como seu Intervalo de Critérios deve ser depois de criar seu Intervalo de Critérios. Clique em qualquer lugar no banco de dados.Consulte imagem.

   
   
   

3. Vá para: A guia Dados > Classificar & Filtro > Avançado.
   

4. Na caixa de diálogo Filtro Avançado que é aberta, clique na caixa Intervalo de Critérios. Consulte imagem.

   
   
   

5. Volte para o banco de dados, na área Intervalo de Critérios que você acabou de fazer, clique em Total e arraste o mouse para abranger todas as Regras inseridas. A caixa de diálogo Filtro Avançado desaparecerá e será exibida uma caixa de diálogo Filtro Avançado - Criteria. Consulte imagem.

   
   
   

6. Quando você libera o botão do mouse, deve haver uma linha pontilhada ao redor das regras e a caixa de diálogo Filtro Avançado reaparecerá. Clique em OK.
   

7. O exibição de banco de dados será imediatamente diferente para mostrar apenas as linhas em que o Total for maior que US$ 400 e menos de US$ 560 ou superior a US$ 1.000. Consulte imagem.

   
   
   

8. Para ver todo o banco de dados novamente ou executar outro processo de Filtro, você terá que limpar o modo de exibição do último Filtro. Volte para a guia Classificar & Filtro na guia Dados e clique em Limpar, o banco de dados retornará ao seu exibição original.Consulte imagem.

   
   

Etapa 4: Configurar o Intervalo de Extração (Noções Básicas).

Quando você usa o Intervalo de Extração, é o mesmo que dizer: "Quero que os dados filtrados apareçam em outro local". Você pode especificar as colunas que deseja extrair. Se você quiser extrair colunas ALL, pode deixar o intervalo de extração vazio.

A filtragem é feita da mesma forma que demonstrada na seção "Usando seus filtros". A etapa 6 é onde as etapas adicionais são apresentadas para exibir os resultados filtrados em um local diferente. Para este exemplo, vamos usar o Intervalo de Critérios de: "Quais pedidos foram superiores a US$ 400".

1. Insira >400 (Não há necessidade do sinal $).) em Total na seção Intervalo de Critérios. Consulte imagem.

   
   
   
   

2. lamba em qualquer célula no banco de dados.
   

3. Vá para: A guia Dados > Classificar & Filtro > Avançado.
   

4. Na caixa de diálogo Filtro Avançado que é aberta, clique na caixa Intervalo de Critérios. Consulte imagem.

   
   
   

5. Volte para o banco de dados, na área Intervalo de Critérios que você acabou de fazer, clique em Total e arraste o mouse sobre a Regra (<450) inserida. A caixa de diálogo Filtro Avançado desaparecerá e uma caixa de diálogo Filtro Avançado - Criteria será exibida. Consulte imagem.

   
   
   
   

6. Quando você libera o botão do mouse, deve haver uma linha pontilhada ao redor de ambas as células e a caixa de diálogo Filtro Avançado reaparecerá. Na seção Ação, clique no botão Copiar para outro local. Consulte imagem.

   
   
   

7. Na caixa de diálogo Filtro Avançado, clique no botão Copiar para: Consulte imagem.

   
    
   

8. A caixa de diálogo Filtro Avançado será fechado e a caixa de diálogo Filtro Avançado - Copiar para: será aberta. Clique na célula onde você deseja que a saída filtrada seja exibida e clique no botão Filtro Avançado - Copiar para: Consulte imagem.

   
   
   

9. Quando a caixa de diálogo Filtro Avançado retornar, clique em OK. Os registros que atendem ao Intervalo de Critérios serão exibidos a partir da célula especificada. Consulte imagem.

   
   
   

Saiba mais sobre Filtragem para uma planilha diferente lendo: Artigo de suporte KB-909527 que também se aplica ao Excel 2010.



Saiba mais sobre a Filtragem Avançada lendo:Filtrar usando critérios avançados Saiba mais sobre Intervalos de
Critérios lendo: Exemplos de critérios complexosVocê também pode obter ajuda da


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