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No Microsoft Office InfoPath, você pode usar a formatação condicional para especificar diferentes opções de formatação para um controle baseado nas condições que ocorrem no formulário. Se as condições especificadas forem verdadeiras quando um usuário preenche um formulário baseado em seu modelo de formulário, a formatação condicional será aplicada.

Este artigo explica como usar a formatação condicional para alterar a cor de fundo de uma linha em um seção de repetição. Isso será útil se você quiser mostrar o status de um item na seção repetida. Por exemplo, em um modelo de formulário de relatório status, você pode usar a formatação condicional para tornar a linha de um item que está atrasado em vermelho e a linha para um item que está em verde agendada.

Observação: Este artigo usa cor para demonstrar um procedimento. No entanto, alguns usuários não podem discernir cores. Para criar um modelo de formulário acessível, adicione também um texto significativo ao modelo de formulário para indicar o status de um item.

Neste artigo

Etapa 1: Adicionar seus controles para o InfoPath

Para concluir esse procedimento, o modelo de formulário deve conter uma seção repetida, uma caixa de texto e uma caixa de lista suspensa. Para adicionar esses controles, faça o seguinte:

  1. No modelo de formulário, clique em onde você deseja inserir uma seção repetida.

  2. Se o painel de tarefas Controles não estiver visível, clique em Mais Controles no menu Inserir, ou pressione ALT+I, C.

  3. No painel de tarefas Controles, selecione a caixa Criar automaticamente marcar fonte de dados.

  4. Em Inserir controles, clique em Seção Repetindo.

  5. Coloque o ponto de inserção na seção repetida.

  6. Em Inserir controles no painel de tarefas Controles , clique em Caixa de Texto.

  7. Pressione ENTER e, em seguida, em Inserir controles, clique em Lista suspensa.

  8. No modelo de formulário, digite Item de Trabalho: como o rótulo da caixa de texto e digite Status: como o rótulo da caixa de lista suspensa.

  9. Clique duas vezes na caixa de lista suspensa no modelo de formulário.

  10. Clique na guia Dados.

  11. Em Listar entradas da caixa, clique em Adicionar.

  12. Na caixa De valor na caixa de diálogo Adicionar Escolha , digite Ativo e clique em OK.

  13. Repita as etapas 11 e 12 para adicionar Resolvido e Fechado como opções na caixa de lista suspensa.

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Etapa 2: especificar a formatação condicional para o InfoPath

Depois de adicionar seus controles ao modelo de formulário, você pode especificar a formatação condicional apropriada.

  1. Selecione a seção repetitiva no modelo de formulário e, em seguida, no menu Formatar , clique em Formatação Condicional.

  2. Na caixa de diálogo Formatação Condicional, clique em Adicionar.

  3. Em Se essa condição for verdadeira, na primeira caixa, clique no campo que corresponde à caixa de lista suspensa que você acabou de inserir.

  4. Na segunda caixa, deixe o valor como é igual a.

  5. Na terceira caixa, clique em Digitar texto e digite Ativo.

    Observação: As expressões são sensíveis a casos.

  6. Na lista Sombreamento em Em seguida, aplique essa formatação, clique em vermelho e clique em OK.

  7. Repita as etapas 2 a 6 para adicionar formatação condicional para as duas entradas restantes da lista. Selecione amarelo como a cor de fundo para Resolvido e verde como a cor de fundo para Fechado.

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Etapa 3: visualizar o modelo de formulário para InfoPath

Depois de adicionar a formatação condicional ao modelo de formulário, é recomendável testar as alterações para verificar se elas estão funcionando corretamente.

  1. Para testar as alterações, clique Visualizar na barra de ferramentas Padrão ou pressione CTRL+SHIFT+B.

  2. Na janela de visualização, selecione as diferentes opções na lista suspensa. Observe que, ao selecionar as opções, a cor em segundo plano na seção é alterada de acordo.

  3. No menu Inserir, aponte para Seção e clique no nome da seção para adicionar uma seção adicional. Observe que a formatação condicional é aplicada independentemente a ambas as seções.

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