Use o modelo do Banco de Dados de Contatos de Acesso para acompanhar nomes, endereços, números de telefone e outras informações. Esta nova versão de um modelo popular do Access também permite categorizar cada contato, enviar mensagens de email e criar mapas de endereços.
Deseja watch um vídeo sobre como usar esse modelo? Confira este artigo, Use o Modelo de Banco de Dados contatos.
Observação: O modelo de banco de dados Contatos foi atualizado nos últimos anos. Essas instruções referem-se à versão mais recente do modelo disponível para download. Se as etapas abaixo não corresponderem ao que você está vendo, provavelmente você está usando uma versão mais antiga do modelo.
Introdução
Neste artigo, abordamos as etapas básicas do uso do modelo do Banco de Dados de Contatos.
Preparar o banco de dados para uso
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Quando você abre o banco de dados pela primeira vez, o Access exibe o formulário De boas-vindas. Para impedir que esse formulário exiba na próxima vez que você abrir o banco de dados, desmarque a caixa Mostrar Boas-vindas quando esse banco de dados for aberto marcar caixa.
Feche o formulário De boas-vindas para começar a usar o banco de dados.
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Para garantir que todo o conteúdo do banco de dados esteja habilitado, na Barra de Mensagens, clique em Habilitar esse conteúdo.
Para obter mais informações sobre como habilitar o conteúdo do banco de dados, consulte o artigo Decidir se deve confiar em um banco de dados.
Adicionar contatos do Microsoft Outlook
Se você usar o Microsoft Outlook, poderá adicionar contatos desse programa sem precisar re-digitar as informações.
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No formulário Lista de Contatos , clique em Adicionar do Outlook.
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Na caixa de diálogo Selecionar Nomes para Adicionar , selecione os nomes que você deseja adicionar ao banco de dados.
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Clique em Adicionar e em OK.
Pesquisar um contato
A caixa Pesquisa Rápida permite que você encontre rapidamente um contato no formulário Lista de Contatos .
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No formulário Lista de Contatos , na caixa Pesquisa Rápida , digite o texto que você deseja pesquisar e pressione ENTER.
O acesso filtra a lista para mostrar apenas os registros que contêm o texto que você pesquisou. Para retornar à lista completa, clique em Limpar a pesquisa atual. (É o X dentro da caixa de pesquisa.)
Mostrar ou ocultar colunas
No formulário Lista de Contatos , alguns campos (colunas) são ocultos por padrão. Para alterar quais campos são exibidos:
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Clique em Mostrar/Ocultar Campos.
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Na caixa de diálogo Colunas Unhide, selecione a caixa de marcar ao lado de cada coluna que você deseja mostrar. Desmarque a caixa marcar para ocultar a coluna.
Exibir detalhes de contato
O formulário Detalhes de Contato permite que você veja e insira mais informações sobre cada contato. Para exibir o formulário Detalhes de Contato:
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No formulário Lista de Contatos , clique em Abrir ao lado do contato que você deseja ver.
Adicionar uma imagem
No formulário Detalhes de Contato , você pode adicionar uma imagem para o contato.
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No quadro de imagem, clique em Editar Imagem.
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Na caixa de diálogo Anexos , clique em Adicionar.
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Na caixa de diálogo Escolher Arquivo , navegue até a pasta que contém o arquivo.
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Selecione o arquivo que você deseja adicionar e clique em Abrir.
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Na caixa de diálogo Anexos , clique em OK.
Observação: Você pode anexar vários arquivos a cada contato, incluindo diferentes tipos de arquivo, como documentos ou planilhas.
Exibir um mapa do endereço de um contato
No formulário Detalhes de Contato , se você inseriu um endereço de rua para o contato, poderá exibir um mapa desse local:
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Clique em Clicar para Mapear.
Exibir relatórios
O Banco de Dados de Contatos inclui dois relatórios: Diretório e Phone Book. Para exibir um relatório:
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No Painel de Navegação, em Relatórios, clique duas vezes no relatório que você deseja exibir.
Você pode criar seus próprios relatórios personalizados. Para obter mais informações, consulte o artigo Criar um relatório simples.
Modificar o banco de dados Contatos
Você pode personalizar o banco de dados Contatos adicionando um novo campo à tabela Contatos e adicionando esse campo ao formulário Lista de Contatos e ao formulário Detalhes de Contato .
Adicionar um campo à tabela Contatos
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Feche todas as guias abertas.
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No Painel de Navegação, clique duas vezes na tabela Contatos .
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Role para a direita até ver a coluna chamada Adicionar Novo Campo. Clique duas vezes no título da coluna e digite o nome do campo.
Na primeira vez que você inserir dados na coluna, o Access define o tipo de dados para você.
Adicionar um campo a um formulário
Depois que um campo for adicionado a uma tabela, você poderá adicioná-lo a um formulário.
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Clique com o botão direito do mouse no formulário no Painel de Navegação e clique em Modo de Exibição de Layout.
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Na guia Design, no grupo Ferramentas, clique em Adicionar Campos Existentes.
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Arraste o campo desejado da Lista de Campos para o formulário.
