Está à procura de uma forma de controlar e gerir os objetos da base de dados? O Painel de Navegação é a principal forma de ver e aceder a todas as suas objetos de banco de dados e é apresentado no lado esquerdo da janela do Access por predefinição.
Observação O Painel de Navegação pode ser personalizado de várias formas. Para obter mais informações, veja Personalizar o Painel de Navegação.
Neste artigo
Tarefas comuns
Pode ajustar o aspeto do Painel de Navegação e trabalhar com objetos de base de dados das seguintes formas:
|
Para |
Faça isto |
|
Abrir e fechar o Painel de Navegação |
Clique no botão Abrir/Fechar Barra de Obturador Se f11 não funcionar, certifique-se de que as teclas de função (Fn) estão ativadas no seu dispositivo portátil. Além disso, a chave F11 é uma Chave Especial e pode estar desativada na base de dados do Access. Se o Painel de Navegação não estiver visível, poderá estar desativado na base de dados do Access. Confira mais informações em Definir opções do usuário para o banco de dados atual. |
|
Alterar a largura do Painel de Navegação |
Posicione o ponteiro sobre a margem direita do Painel de Navegação e, em seguida, quando mudar para uma seta de dois lados Se não conseguir alterar a largura, consulte O painel Navegação do Access é demasiado estreito e não consigo alargá-lo. |
|
Abrir um objeto |
Por predefinição, faça duplo clique no objeto. Pode alterar esta opção para um único clique na caixa de diálogo Opções de Navegação . Para obter mais informações, consulte a caixa de diálogo Opções de Navegação. |
|
Executar outros comandos, como abrir um objeto na vista Estrutura |
Clique com o botão direito do mouse no objeto. Se o menu de contexto do Painel de Navegação não funcionar, poderá estar desativado na base de dados do Access. Confira mais informações em Definir opções do usuário para o banco de dados atual. |
Observação O Painel de Navegação não está disponível numa aplicação Web ou base de dados Web do Access quando visualizado num browser. Embora possa utilizar o Painel de Navegação numa aplicação Web do Access aberta no Access, só pode apresentar, ocultar, ordenar e procurar objetos de base de dados.
Selecionar uma categoria predefinida
Quando você cria um novo banco de dados, a categoria exibida por padrão é Tabelas e Modos de Exibição Relacionados e o grupo é Todas as Tabelas. Quando você seleciona uma categoria, os itens são organizados nos grupos que contêm a categoria. Por exemplo, quando seleciona Tipo de Objeto, vê todos os objetos da base de dados agrupados pelo tipo de objeto. Além disso, o Access fornece mais duas categorias predefinidas com base no momento em que os objetos foram criados ou modificados
-
Para apresentar o menu Navegar Para Categoria , clique na barra de título do Painel de Navegação.
-
Selecione uma categoria de predefine:
Categoria
Descrição
Personalizada
Utilizado para personalizar o Painel de Navegação.
Tipo de Objeto
Veja todos os objetos na base de dados, dispostos pelo respetivo tipo: tabelas, consultas, formulários, relatórios, macros e módulos.
Tabelas e Vistas Relacionadas
Dispõe itens de um grupo por tabela, com cada grupo a conter atalhos para todos os objetos que utilizam a tabela: consultas, formulários, relatórios, etc. Se um objeto usar mais de uma tabela, ela aparecerá em todos os grupos pertinentes.
Data da Criação
Localize objetos criados numa data específica por ordem descendente ou num intervalo de datas. Também pode filtrar por Hoje ou Todas as Datas.
Data da Modificação
Localize objetos que são modificados numa data específica por ordem descendente ou num intervalo de datas. Também pode filtrar por Hoje ou Todas as Datas.
Cada categoria predefinida também inclui um grupo global que contém todos os objetos na base de dados. É possível localizar facilmente o grupo global de uma categoria procurando a palavra Todo(a)(s) na frente do nome do grupo. Por exemplo, se você selecionar a categoria Tabelas e Modos de Exibição Relacionados, o grupo global será chamado Todas as Tabelas.
Filtrar por um grupo
Pode querer mostrar apenas um subconjunto de objetos de base de dados para ajudar a concentrar a sua atenção.
-
Para apresentar o menu Filtrar por Grupo , clique na barra de título do Painel de Navegação.
-
Selecione um grupo.
Por predefinição, o Access apresenta Tabelas, Consultas, Forms e Relatórios. Também poderá ver Macros, Módulos e grupos personalizados, se existirem, definidos na base de dados.
-
Para remover o filtro de grupo, selecione Todos os Objetos de Acesso.
Ordenar objetos
Por predefinição, o Access ordena os objetos no Painel de Navegação por tipo de objeto por ordem alfabética ascendente, mas pode alterar a ordenação de acordo com as suas necessidades ao fazer o seguinte:
-
Clique com o botão direito do rato na parte superior do Painel de Navegação para apresentar o menu de atalho e, em seguida, faça o seguinte:
-
Para alterar a sequência de ordenação, aponte para Ordenar Por e, em seguida, selecione uma opção de ordenação.
-
Para classificar manualmente e personalizar a ordem de exibição, clique em Classificar por e depois em Remover Classificações Automáticas.
-
Localizar objetos numa base de dados
Enquanto você digita um texto na caixa Pesquisar, o Access pesquisa a categoria em busca de grupos que contenham um objeto ou um atalho de objeto que corresponda ao termo da pesquisa. Os grupos que não contiverem correspondências serão recolhidos.
O Access só procura objetos nas categorias e nos grupos que estiverem exibidos no Painel de Navegação no momento. Para procurar um objeto específico no banco de dados inteiro, selecione uma das categorias predefinidas no Painel de Navegação, como Tabelas e Modos de Exibição Relacionados ou Tipo de Objeto. Isso ajuda a garantir que todos os grupos estejam visíveis no Painel de Navegação.
-
Se a caixa Pesquisar já não estiver visível no alto do Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na barra de menus no alto desse painel e clique em Barra de Pesquisa.
-
Digite o nome do objeto ou atalho, completo ou em parte, na caixa Barra de Pesquisa.
Ao digitar os caracteres, o Access pesquisa e elimina todos os títulos de grupos que não contenham uma correspondência.
-
Para executar outra pesquisa, clique em Limpar Sequência de Pesquisa
Quando desmarcar a caixa Barra de Pesquisa , o Painel de Navegação apresenta novamente todos os objetos disponíveis.
Alterar a forma como os objetos são apresentados
Você pode selecionar a maneira como os objetos do banco de dados são exibidos no Painel de Navegação. Por exemplo, é possível incluir as datas de criação ou de modificação, ou exibir os objetos como ícones ou listas. Para especificar a forma como os objetos são apresentados, faça o seguinte:
-
Clique com o botão direito do mouse no alto do Painel de Navegação para exibir o menu de atalho e siga um destes procedimentos:
-
Para alterar a maneira como os objetos são exibidos, aponte para Exibir por e clique em Detalhes, Ícone ou Lista. Poderá ter de alargar o Painel de Navegação para ver todas as informações.
-
Para exibir todos os grupos do banco de dados, clique em Mostrar todos os grupos.
-
Ocultar e mostrar objetos e grupos
Ocultar um objeto ou grupo pode ser uma opção melhor do que excluí-lo quando o objeto ou grupo não é usado ou quando você deseja restringir o acesso a ele. A ação de ocultar um objeto não altera o banco de dados, ao passo que excluir um objeto ou grupo (mesmo que pareça se tratar de uma duplicata) pode interromper a funcionalidade do banco de dados, no todo ou em parte.
Para ocultar um objeto ou grupo
-
Para ocultar um objeto, clique nele com o botão direito do mouse e clique em Ocultar Este Grupo.
-
Para ocultar um grupo inteiro, clique nele com o botão direito do mouse e clique em Ocultar.
Para ocultar objetos ou grupos desativados
-
Clique com o botão direito do mouse na barra de menus no alto do Painel de Navegação e clique em Opções de Navegação.
-
Na caixa de diálogo Opções de Navegação, desmarque a caixa de seleção Mostrar Objetos Ocultos e clique em OK.
Para apresentar objetos ou grupos ocultos
O procedimento seguinte não fornece, por si só, acesso aos objetos.
-
Clique com o botão direito do mouse na barra de menus no alto do Painel de Navegação e clique em Opções de Navegação.
-
Na caixa de diálogo Opções de Navegação, marque a caixa de seleção Mostrar Objetos Ocultos e clique em OK.
Para ativar objetos ou grupos desativados
O procedimento seguinte permite o acesso a objetos.
-
Para habilitar um objeto, clique nele com o botão direito do mouse e clique em Reexibir Este Grupo.
-
Para reexibir um grupo, clique nele com o botão direito do mouse e clique em Reexibir.
